Excel数据分析高级技巧②

Chosefree 2019-11-04

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作为一枚数据分析师，数据透视表应该算得上使用频率最高的数据处理和分析的方法了，没有数据透射表，真的难以想像会带来多少繁冗的工作量。
今天就来整理下数据透视表的重用功能(建表/排序/筛选/切片器/条件格式/计算字段/组合/建图），相信看完这篇你就能掌握数据透视表的精髓啦!

一、建立数据透视表

1) 基础建表
选中表格，点击插入-数据透视表，在现有工作表选一个单元格（也可以默认新建工作表），点击确定
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将月份、城市、商品和销量分别拖入筛选器，列，行和值，也可以根据你的要求随意拖拽，得到不同的组合效果，只需简单7步，一个具备可视化的数据透视表就建立完成啦

2) 优化表格
值计算方式——默认按计数，但我们要用的是求和，可以点击字段右边的倒三角弹出菜单栏，选择值字段设置，将计算类型改为求和，共有11种可选方式，也可以将字段名称修改成你想要的
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值展示方式——默认是无计算，有12种待选，这里先选择行汇总和列汇总百分比，可以看出差异了吗？

二、数据透视表排序

排序分为行标签和列标签，这里只讲行标签，列标签类似
主要有3种排序：根据字段排序，手动排序，根据值大小排序

①根据字段排序

默认按照字段名称第1个字的拼音排序，如果是数字，则按数字的大小排序
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②手动排序

选择一行，将鼠标放置于单元格下边框，当箭头变成了拖拽的符号时，左击并拖动整行到想要的位置即可
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③根据值大小排序

选择其它排序方式-选择降序-点击右边的倒三角，可以看到求和项：销量，选中确定，就可以根据销量降序排列了，升序也是一样
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三、数据透视表筛选

①搜索筛选
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②值筛选

③标签筛选

四、数据透视表组合

①日期类

如果是标准的日期格式，将日期拉入行时，会自动按年，季度，月组合，如果不希望组合，可以右键取消组合
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②非日期类

如果是非日期类，不会自动组合，可以手动选择想要组合的区域，右键创建组合
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五、切片器使用

①切片器的插入

点击透视表任意一单元格，激活分析窗口，点击插入切片器，选择月份和商品确定，就创建了这2个字段的切片器，可以通过点击筛选展示数据
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②切片器的联动

切片器可以同时连接多个数据透视表，操作方法，右键点击切片器-报表连接-勾选要联动的数据透视表即可
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③切片器的设置

六、增加计算字段

①增加计算字段

有时候现有的数据要经过公式处理或者转换才能符合我们的要求时，可以通过新增计算字段的方式实现
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七、设置展示格式

①样式
**加粗样式**
②条件格式
<>数据条
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<>色阶
<> 图标集
<>新建公式规则

八、建立数据透视图

①基础建图
有2种方法，1是表格和图同时建，如下：
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2是先建表，再建图

不管哪种方式建立，表格和图任意一个做修改，都会导致另1个同时修改。表格中列对应着图的图例，行对应着轴（类别）

②图表美化
点击求和项：销量，可选择隐藏值字段按钮和所有按钮
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隐藏后如下：

可以右键设置数据系列格式，如填充，线条等

美化完毕：