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F4键原来这么神奇!F4在办公时的妙用你知多少

2019-11-15  warsaw_05...

Word中F4是一个神奇的键位,能够快速重复上一次操作,应用场景非常广,下面就为大家介绍几个吧!

1、格式刷

既然能复制上一次操作,那么复制前一次的格式设置自然也是没问题的。

举个栗子吧,你可以先为一组文字设置格式,然后按下Ctrl键将所有的待处理文字统一选好,最后按一下F4键。

这样所有的文字就都被赋予了新格式,比格式刷还快!

F4键原来这么神奇!F4在办公时的妙用你知多少
批量修改格式,比“格式刷”还快!

2、合并单元格

很多复杂表格,都需要对行列进行合并,“右击——合并单元格”实在太慢。

其实你也可以先合并好一组单元格,然后通过F4键重复先前的合并操作,速度快极了!

F4键原来这么神奇!F4在办公时的妙用你知多少
快速合并单元格

3、表格求和

Word表格支持求和,但不能像Excel那样下拉。有一个办法可以变相解决这个问题,这就是F4键。

具体操作是,先用常规方法插入求和函数,然后定位到下一个单元格,按下F4重复上一过程,这样就能快速完成单元格里的函数添加,即便是Excel也是不输了!

F4键原来这么神奇!F4在办公时的妙用你知多少
快速添加表格函数

4、统一图片大小

统一图片大小是个费事的操作,因为Word中并没有一个批量化调整图片尺寸的功能。

不过我们可以先去调整一张图片的大小,然后按下F4键复制这一操作,这样剩下的图片就能瞬间完成统一了。

F4键原来这么神奇!F4在办公时的妙用你知多少
快速统一图片大小

5、表格添加新行

表格里添加新行,需要借助鼠标操作,其实类似的工作也能通过F4键完成。

具体操作是,先手工添加一个新行,然后重复按下F4键,瞬间表格就修改好了,速度杠杠的。

F4键原来这么神奇!F4在办公时的妙用你知多少
快速为表格添加新行

F4键原来这么神奇!F4在办公时的妙用你知多少

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