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每个演讲者都有可能遇到的六种提问类型

 科学早起 2019-11-29

一、已经讲过的问题

有些问题你已经在演讲中阐述过了,观众仍然作为问题提出,此时切忌指责提问者没认真听。不要这样回答:“这个问题我刚才已经讲得很清楚了……”因为这是指责提问者没有认真听或理解力低下。

演讲者的任务就是把要说的内容完整、准确、清晰地传达给观众,为了实现这个目的,需要引起听众的兴趣,吸引他们的注意力,用适合他们理解的方式做演讲。演讲者说过了而观众没听懂或没听清,主要责任在于演讲者。用这样的标准来要求自己,我们才能越讲越好。遇到这样的问题,演讲者可根据问题的重要程度给予相应的简洁回答。

二、重复问题

有人重复问前面已经提过的问题,不要不耐烦,也不要说“之前我已经回答过……”,而是直接回答问题,就像你从来没有谈过一样,把主要信息说一遍,但无需详尽解释。这样有几个好处:强化了问题的要点;肯定了提问者;给所有观众积极的感觉,认为你是个包容,有耐心且善于控场的人。

三、稍后要讲的问题

听众提出这样的问题是演讲成功的征兆,因为它表明听众认真听讲了并随着展开积极的思考,这正是演讲者所希望出现的听众反应,对下一步演讲内容的开展十分有利。

这种情况下,不要急于回答问题而打乱了原先安排好的逻辑顺序,可以先赞扬提问者,并告知等下将会讲到。

四、回答不上的问题

每个人都有自己的认知边界,不论准备的再充分,都有可能遇到与演讲主题相关,但又确实回答不上的问题。

遇到这种情况,最佳策略是大方坦诚地道歉,承认自己回答不出。同时不要因为回答不了而表现得很畏缩,更不要满嘴巴跑火车随便回答,搞不好给自己挖了个坑,爆出更多漏洞,这样会大大影响观众对你的认同度。

为展现诚意,可以记下对方号码、加微信,这样做,提问者和其他观众不会认为你无知,反而认为你坦诚。

五、过深过偏的问题

演讲的主题是适应全体听众的,个别听众可能对演讲内容涉及的某个侧面产生特殊的兴趣,提出过于深入,或者偏向某个细节的问题。

如果三言两语的回答不能满足提问者的特殊兴趣,可以建议另约时间单独沟通。演讲者需要清楚一点,问题虽然是由个别听众提出的,但只有当提出的问题有一定的代表性时,才有详细回答的必要。

举例:“这个问题一两句讲不清,我们可以课后交流”。

六、机密问题

机密信息需要保守的,你只需微笑拒绝,给一个不回答的正当理由。举例:“抱歉,这个问题涉及商业机密,恕我无可奉告。”

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