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文|七芊 来源|七芊职场物语（qiqianZCWY） 转载联系（微信ID：qiqianloveyou） 说到2018，2019，我创业的这两年，整个人每天都在焦虑中度过，其中体验最深刻的一件事是因为焦虑造成的时间管理失调，最终酿成的恶果是每天焦虑，但是落实到行动上创造价值的产出极少。 焦虑——实际行动量不佳——产出少——收获价值少——焦虑。 是一个负面循环。在繁杂的工作面前，人非常容易产生焦虑，丧失时间管理。 我今天想要给大家讲的就GTD时间管理法。 GTD时间管理法的精髓是：把事情做好而非把事情做完。 真正的生产力不应该有由实现的计划的目标衡量，而是应该有由本质上有价值的结果来衡量。  读过我之前文章的读者都知道，我曾经说过如果你以完成当日工作，打勾方法去工作的话，只会让自己深陷疲惫，为了完成目标而完成目标，所以我从来不主张的工作方法是列出待办事务，而是喜欢用脑子记事情，然后一天汇总当天完成了哪些事，给自己一个结果，这样会发现焦虑很少，而且不容易疲惫。 GTD时间管理法给每个人提供了一个非常好的精力管理的底层模型： 做少量有质量的事情。 如果一个人一天的清单上由十几项待办事宜，那么这个人很难成为顶尖人才，因为顶尖人才的专注度往往一天70%的时间只专注在一件事情上。而一天做的事很难超过5件。 我曾经同一位年利润过亿的企业家聊天，他说他一天的时间就分成两块，70%的时间，30%的时间。70%都要放在和公司战略目标相关的最重要的事情上，30%放在处理一些会议，杂事。 GTD时间管理法到底包含什么具体内容？ 大概由三部分组成： 1 时间掌控：在合适的时间做合适的事情 这里所说的时间掌控是指能够顺从人体的规律，做符合时间的事情。 适合工作的时间区：8-12点，15-18点。 适合学习的时间区 ：6-9点20-22点 适合休息的时间区：13-14点，23-5点 应该集中精力做一件事的时间区：8-12点，15-18点 最适合学习记忆的时间区：6-9点，20-22点 2 精力管理模型掌控：体能，情绪，注意力，意义 体能是所有事情的基础，也是我们提升效率首先要提升的。而情绪是我们注意力的杀手，只有破除情绪这关，才能有效做好情绪，注意力的管理。 简单来讲， 体能：运动，饮食，睡眠 情绪：冥想 注意力：70%的时间创造输出，30%的时间事务输出。 意义：人生的意义在于用自己所长服务他人 体能，通过每天定时运动，加强营养，保证睡眠做到。 情绪，最好的管理方法就是冥想，冥想对于情绪的控制效果显著。 而注意力这里要说明，时间管理本质上就是注意力管理，70%的时间用在创造价值上，所谓的创造价值就是生产。 至于意义，人们能够管理时间，做好自己想做的本质在于对于意义的认知，GTD指出我们所有生产行为的意义在于服务他人。 3 五步执行法：捕获，明晰，组织，回顾，执行。 我觉得GTD的思维导图法过于复杂而且不利于执行，所以做了一些精简。 1捕获：你需要把你要做的事情都写出来，全部。 2明晰：问自己几个问题： 这件事可以行动吗？ 这件事可以一步搞定吗 件事可以两分钟之内搞定吗？ 这件事应该我做吗？ 这件事有特定时间吗？ 然后按照这些问题的答案进入组织环节 3 组织： 这件事可以行动吗？可以的话进入执行清单 这件事可以一步搞定吗？可以的话进入执行清单，不可以进入项目清单 这件事可以两分钟之内搞定吗？可以的话进入执行清单，不可以进入等待清单。 这件事应该我做吗？可以的话进入执行清单，不可以进入回收箱 这件事有特定时间吗？可以的话进入项目清单，不可以进入可能清单。 也就是可以把所有的任务按照优先级排序，能立刻做的且应该你做的马上做，不能立刻做的成立项目分步骤执行，不该你做的进入回收箱。 4 回顾自己哪里做的好，哪里做的不好，有没有更加节约时间得方法 5 执行马上可以做的。 GTD时间管理法和很多管理方法不同在于，它需要你用很长时间来分析，从众多事情中筛选出一项最有质量的事情去执行。 关于时间管理，我一直有关注好用的方法。 |
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