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透视表里用上这招,报表颜值提升200%

 hercules028 2019-12-17

工作中经常需要从成千上万的数据记录中,按需求做成统计报表,为了快速处理海量数据,经常要用到Excel数据处理利器:数据透视表。

可是基础的数据透视表,虽然可以实现分类汇总功能,但报表颜值一般,尤其是遇到数值较大,报表行列较多的时候,数据无法查看清晰!

本文为你提供几个妙招,分分钟报表颜值提升200%

一、案例场景说明及业务目的

咱们先来看一下数据源,包含一万多条销售记录,见下图所示。

要求按照店铺分类汇总查看销售情况,并且在分店下再次按照产品和渠道分类多级分类汇总,想要的报表布局如下。

下面具体介绍操作步骤。

二、透视表自定义格式以万元为单位

由上万条销售记录分类汇总制作数据透视表如下

在透视表值区域设置数字格式,方法如下

设置的单元格格式如下:

0!.0,万

自定义完成后显示如下

这样可以把很长的数值设置为以万元为单位,并且保留一位小数,报表效果如下图所示

在这个基础上,还可以进一步美化报表颜值,继续向下看。

三、以万元为单位并且保留两位小数

如果你想要以万元为单位,并且保留两位小数,也有方法可以设置成功。

在透视表中设置数字格式如下:

0.00,,万<Ctrl+J>%

注意先输入前面的0.00,,万

然后同时按下Ctrl+J

最后输入%

设置好自定义格式以后,设置报表为自动换行,完成后效果如下

如果你想报表查看起来更清晰,可以借助镶边行或者镶边列,使多行多列报表展示得更加清晰有序。

按这套方法整体操作下来,从上万条记录做成美观的透视表报表,仅需3分钟。

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