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法定代表人是公司对外意思表示的代表。无论是理论上还是司法实践中均对法定代表人代表公司所实施的法律行为的效力给予了充分肯定。如果法定代表人履职不当给公司带来的法律风险显然也会更大，为防范法定代表人履职不当带来的各项法律风险，本书建议公司从以下角度规范法定代表人的履职行为： 一、选人技巧 公司法第十三条规定，公司法定代表人依照公司章程的规定，由董事长、执行董事或者经理担任，并依法登记。虽然法律规定了上述三类职务均属于法定代表人的任用范围，但是在实际选择时公司应当考虑本公司的实际情况，哪类人最能代表公司利益，在紧急关头最不希望公司利益受到损害。实务中，一般选择大股东或大股东的代表作为法定代表人。当然在股权比例较为分散或持股及业务情况较为复杂的公司，为了考虑权利制衡，还应当考虑公司业务等其他各项因素综合判断法定代表人的人选。 二、权利细分 我国各公司的公司章程中的常见瑕疵之一便是对法定代表人仅就任免问题作出规定，但是对于法定代表人的权限不做规定。此种做法其实一方面对于法定代表人而言不容易为自己合法行使权利或不行使权力无法找到合法依据，另一方面对于公司而言无法限制法定代表人对外签署法律文件的权利。虽然对于善意第三人而言，公司有权的内部机构是否作出相应决议，往往均不影响法定代表人对善意第三人所签署法律文件的效力，但是公司同时也将很难追究法定代表人越权或权利行使不当的法律责任。 实务中在对法定代表人对外履职的权利进行细分时可以按照所签署文件的性质、涉及的标的额等因素进行分类，明确属于某个类别的文件必须经过董事会或股东会审议通过后方能行使权利。例如申请办理工商登记的法律文件的签字，所涉事项应当预先经过股东会或董事会的审议通过。标的额在50万元以上的合同应当经过xxx的审批等。 三、减少代签 实务中由于法定代表人未在场，为应付某项业务或工商登记事项，经办人往往采用替法定代表人签字的方法以提高办事效率。从公司法律风险防范的角度而言此种做法将很容易导致责任认定不清的情况。尤其对于工商登记业务而言，如果法定代表人从未在公司法律文件上做过真实文件签字，当某些纠纷发生时，法定代表人的合法身份本身也将引发争议。 四、离职审计 法定代表人离职时应当做好离职审计工作，防止法定代表人在职期间职务廉洁性问题未能及时发现。 |
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