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《时间管理,如何充分利用你的24小时》

 TeresaShen111 2019-12-20

生命就是在彼此竞争的压力下不断的平衡,平衡自己的时间做重要的事,调动最大的精力效用,为今天而生活,为明天作牺牲 

什么是时间管理?  运用策略和技术,帮助你尽可能有效的利用你的时间

  • 工具1:使用时间日志,记录每个时间在做什么 

分析方法: 分析过去的72小时时间用于哪里,比如吃饭5小时,睡觉18小时,做家务5小时,看书3小时,淘宝2小时,从中发现哪些时间是被荒废的  

想起YW,2012年?让我们做过,现在才明白为什么 -后知后觉,要学会问为什么找答案

自我意识第一步: 意识到自己对时间的感觉,可以使你更了解自己; 记录时间日志,使自己更加明白时间流向

  • 工具2: 设立目标,年度,月度,日计划   从目标设立-- 步骤分解 --时间分析 

从中发现每项计划需要的时间,如果有缺口,可以知道哪里可以调整出时间来弥补

先设定目标,然后分解步骤,完成这些目标都需要做什么,再对每天的时间做出规划,也许是预估的,然后会发现时间是不是够用

成功的秘诀是学会如何利用痛苦和快乐,而不是让痛苦和快乐利用你,做到这一点,你就控制了自己的人生。做不到,生活就控制了你。 --托尼.罗宾斯

方法1:发挥时间的最大效用  并找到时间效用最佳的时刻

在追求有效的时间管理的过程中,不是所有的时间效用都是相同的

创造时间的领域: 空隙,在排队,或者等待的缝隙,可以处理一些简单的事情,比如看一会儿书,处理一个账单。

每天冥想15分钟,精力和心底的宁静就会大大增加

Tips: 可以使用番茄钟app,专注力25分钟,休息5分钟,5分钟休息不用手机,电脑,最好站起来,可以冥想,深呼吸,感受呼和吸的过程,数呼吸的次数

方法2:效率融入进生活: 

迅速决策: 重复的事件记录流程,并改进流程,生活用品锁定品牌,减少寻找比较的时间,如果使用效果好,就锁定。

快速阅读: 豆瓣寻找书评,看目录,摘重点,看序言

提高记忆能力 - HOW? 

  • 拓展智慧- 字谜游戏 找个app

  • 均衡营养摄入

  • 坚持锻炼 - 每天1.5小时

  • 增加抗氧化剂摄入 - 葡萄籽算吗,增加复合维生素

  • 学习记忆技巧 - 比如那首诗,首字记忆法,夸张想象记忆法,一定有很多类似的方法;我一直很好奇韬怎么背单词那么快;我也想学每天怎么快速记住车停在哪里了 :)

  • 创设关联语或歌谣 比如密码 42-32-10 嘿 你看着一点不像42岁,也不像32岁,更像个10岁的孩子!赞!

  • 获得充足的睡眠  那Kris 每天四点起,那他几点睡?怎么保证充足的精力呢?

  • 集中精力 一次做一件事,绝对的集中

  • 把重要事实转换成一种可以帮助你记忆的形式  把生词和定义写下来,然后用这个词造个句,写的行为可以帮助记忆

战胜拖延:  拖延原理来自物理法则-惯性,当静止状态时,需要推一把才能动,哦,Kris 也这样说,当跑步跑不动想停下来的时候,想象别人推了一把

策略

  • 在口袋里放个卡片

  • 大任务分解为容易管理的小块动作

  • 教会大脑识别拖延与懒惰最初的蛛丝马迹,反拖延条件反射,当有想法时候,立即采取措施,加以制止

  • 坚持做好记录和笔记 思想或者观点,

成为惯性的受益者: 惯性也有好的一面,保持不动需要推动,保持动态持续运动,所以为什么,没有运动时候不想动,要坚持先做一个小步骤;当动起来之后又不想停,想着再两分钟 可爱 哈哈

时间管理和心理坚韧齐肩并进:

  • 按时间表/计划行事

  • 做出正确的选择

  • 保持良好的注意力,且战胜拖延

坚韧不拔的精神是可以培养的技能 怎么培养坚韧不拔?

  • 学会不认同自己的思想,用更高层级的聆听思想,控制消极思想,对某些自己的想法一笑了之,把它们当做不更事孩子的恶作剧 《当下的力量》

  • 思想也是有形的物体 可以控制 

  • 大脑一次只能处理一种主导思想,学会转移思想,将思想转变成强大的积极形象或想法 --控制意志力或者注意力,不被无畏的思绪打散

  • 建立似水之心,让思想获得自由,但又限制自由,通过良好的技巧,建立信息,收集和储存,比如医院的信息,日常事件的信息,注意事项,都可以交给备忘录或者每日计划来搞定

Tips: 如果你遇见过大脑水晶般清醒,心中湖水般平静,你会爱上这种感觉,记得抓住它,记得它怎么来,记得让它常来

  • 工作环境调整,舒适,每一件物品应该随手可取

  • 创建记录档案系统

  • 创建清单,把需要关注的一切都写上去

  • 及时处理每项任务 对看到的信息 邮件,看到第一次就处理掉

  • 将想法转换为行动步骤 阅读关于xx的文章,做出关于xx的决定 和谁谁谈谈关于xx的问题

  • 一旦决定了行动步骤 尽最大可能最快动作开始

  • 保持良好的“提醒系统”

  • 每周对生产率和存储系统进行检查

  • 至少每个月对长期目标进行重温

分批处理

  • 充分计划和准备:提前决定要阐明的要点

  • 花时间去思考,当行动的时机到来时 要停止思考,立即行动  -拿破仑

  • 列出任务清单,尽量用简单的方法记录重复的事件,

Tips: 比如购物清单,记录到本子上,不要占用脑容量,让精力和记忆释放出来做更重要的事情

设置优先级: 给任务清单列优先级,A,B,C 优先处理紧急优先的事情

利用二八定律:20%的事情占用80%的精力,而且20% 事件是和大目标相衔接的,有关联性,这样可以带动联动效应

这本书里提到的很赞的书,列入待读清单,怎么列入?我用的是印象笔记,记录下看到的很赞的书,再定期整理,决定下一本要看的是哪本。

  • 《全情投入的力量,管理精力,而不是时间,是提高效能和自我更新的关键》吉姆.罗尔 列入待读清单

  • 《尽管去做:无压工作的艺术》大卫.艾伦 列入待读清单

  • 《高效能人士的七个习惯》 成功就是不断做那些最有可能带来你所希望的结果的事 复盘再看一次

  • 《最后的讲演》列入待读清单

  • 《每周工作四小时》列入待读清单

  • 《思想与致富》列入待读清单

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