又到了 万恶的 工作使我快乐的周一,我是小叮~ 作为一枚初入职场半年不到的小萌新,经常免不了向职场老司机们请教问题。 但并不是每次提问,都能得到我想要的答案。 经过好几次反思后,我终于明白,是我问问题的方式不对! 前两天看到邹小强老师的一篇文章,从回答者的角度,分析了哪些问题是好问题,哪些看着就不想回答。 关键是,文章还给出了提问的套路,可以套模板了啊同学们! 差点忘了说,邹小强老师还是我们「秋叶时间管理训练营」的讲师、畅销书《小强升职记》《只管去做》的作者!(容我叉会儿腰~)
废话不多说,下面就把邹小强老师关于「如何提问」的方法,分享给大家~ 作者:邹小强
来源:邹小强(ID:xiaoqianggtd) 我最近同时在好几个训练营为同学们解答问题,这个过程中我有一个发现:提问的质量决定了回答的质量。遇到这样的问题我直接就宕机了,不知道该怎么回答,因为我脑袋里会冒出上百个好奇的问题:你所谓的拖延是指什么?你是在什么情况下拖延的?你自己对拖延怎么看?你以前用过什么战拖方法?哪些有效?哪些无效?你做什么工作?…… 「老师,我们老板处处针对我,我怎么才能摆脱这种状态?」然后我给这位同学 1、2、3 条建议,同学回去一试,不灵啊,心想算了,再去找别人试试。可是,我只能从我的经验出发,给到你一些建议,一定不能把我的「回答」当做「答案」。经常有人问我这样的问题,我实在是不想回答,心里戏是:你去百度搜一下就知道了啊!我们工作生活中经常会遇到一些难题,比如:要不要跳槽?怎么高效准备考试?孩子学习不认真怎么办?遇到这些难题我们都会第一时间想到跟专家、老师们请教,但是如果你不会提问,那就很难得到对你特别有价值的回答。这不能怪专家,因为他真的不知道该怎么回答你的问题。举个例子,有位同学这么问我,我就特别愿意回答,也知道该怎么回答:老师,我想问一个关于如何战胜拖延的问题,我现在是一名大四学生,功课不多,我学习成绩也不错。但是论文一直拖着没有下笔写,我觉得论文对我来说不难啊。可不知道为什么,每次在图书馆想要写论文,就不由自主地刷手机,看电视剧。我也试过番茄工作法,刚开始还挺有效,后来就不行了;也试过和同学组成学习小组一起写论文,结果我总是拖后腿……我希望您能帮我分析一下,我拖延的原因到底是什么?谢谢! 我现在是一名大四学生,功课不多,学习成绩也不错,但是论文一直拖着没有下笔写,我觉得论文对我来说不难啊。不知道为什么,每次在图书馆想要写论文,就不由自主刷手机,看电视剧。我也试过番茄工作法,刚开始还挺有效,后来就不行了,也试过和同学组成学习小组一起写论文,结果我总是拖后腿。你问得有多清晰,就说明你对自己的问题梳理得有多清晰,往往把问题梳理清晰了,才更容易解决。借用冰山模型来说,我们的提问只是冰山露出水面的部分。如果你不把水面以下巨大的部分展示出来,那么对方没有办法完全 get 到你的问题出在哪里。这时候他给出的回答可能就不适合你,所以你经常会给出这样的反应:1 对 1 专门的线下咨询,是有充足时间交代问题背景的,但是大部分情况下我们没有足够时间,怎么办呢?工作环境:新员工?骨干?基层管理?高管?自由职业?做哪个行业?性格:比较内向还是外向?比较喜欢做事还是喜欢跟人沟通?提这个问题是因为什么:当时发生了什么?你是怎么做的?你把这几个部分简单扼要地说明一下,非常有助于对方解决你的问题。有次我在几百人的场子做分享,到了答疑环节,有个女孩很积极地举手,拿到话筒后就开始很兴奋地说:老师,我看过您的书,写得非常棒……我认为时间管理就是……我也看到周围很多人…… 首先想知道你的问题是什么;然后带着问题去了解你的背景;这时候你说出了自己曾经尝试过的方法,那么我会迅速取舍出更适合你的办法;比如说看上去,是自己的目标实现不了,其实是跟老婆孩子沟通的问题;看上去是孩子写作业拖延的问题,其实是他上课没有听懂的问题……你只需要提出表面问题,作为回答者来说,是会帮你一步步深挖的。但如果你连表面问题都提不出来,回答者就不知道怎么下手了。「你说的我都知道……」这句话这会很打击回答者的积极性,因为他会认为:难题是你自己的,你遇到了难题,一定要先自己尝试去解决。不需要担心你把尝试过的方法说出来,会影响对方的判断。能称得上专家的人,是不会那么容易被你带偏的,他会去判断:人常说「点拨点拨」,你没有足够的行动经验,怎么点,怎么拨,都是动不了的。对于一个比较有界限的回答者来说,如果你没有提出帮助,他是不会越界帮你的。一个小孩在路上跑着,不小心摔倒了,有些人见状会立刻去把他扶起来,甚至帮着拍拍身上的灰尘,询问几句:你妈妈做什么去了?有些人会觉得这是越界,因为孩子并没有要求你的帮助,你就自作主张扶他起来,而且他妈妈做什么去了,这完全是隐私啊。孩子摔倒了,他会过去问孩子是否需要帮助。如果孩子说需要,他才会把孩子扶起来。所以提问的最后,建议你发出请求,说出你需要的帮助。前面不是说了问题是什么吗?这时候还要说需要什么帮助?比如你要向老板申请资源,那么项目遇到的问题是「无法按期完成」,你需要的帮助是「希望加大资金投入」。我们现在往往把自己遇到的问题,就当做需要别人提供的帮助;中间缺少了自己的独立分析和判断,相当于直接把问题转抛给别人,而自己没有拿出解决方案。对方不一定有耐心帮你解决问题(其实也没有这个义务),你要明确的提出自己希望得到的帮助是什么,他们提供支持就好。处处留心皆学问,下次用 SPAH 原则提问,会更容易得到「优质回答」哦。以前我们都是站在提问者的角度思考,今天从回答者的角度看问题,是不是有不一样的收获!本文作者:邹小强,12 年时间管理实践者,著有《小强升职记》、《只管去做》,公众号「邹小强」。
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