不管是什么样的项目,多复杂的项目,都能只用一页纸就完整地讲明白——这对项目经理来说,无疑是一桩快事。
不管是什么样的项目,多复杂的项目,都能只用一页纸就完整地讲明白——这对项目经理来说,无疑是一桩快事。 众所周知,高层管理者对项目的细枝末节并不感兴趣,这就对项目经理的汇报造成了难点——过于详尽的汇报在高层管理者眼里就是一堆啰里啰嗦的废纸,而简单的汇报又形同敷衍。 对于其他项目相关方来说,也是如此。 项目经理自己,也需要一个简单明了的工具,随时能看清项目进展:谁的任务完成得更好,哪些部分落后了,成本是否超支,等等。 好在,我们有“一页纸项目管理”,可以完美地解决这个问题。 “一页纸项目管理”是由美国项目管理专家克拉克·坎贝尔提出的一种项目沟通工具,把项目的各任务进展、各方面负责人绩效等所有关键信息,全部浓缩在一张A4纸上。 ▼ “一页纸项目管理”的图示说明 这张纸上完整而具体地体现了项目的五个基本元素:
一页纸项目管理通过矩形图的形式,连接项目组成的各部分,适度忽略精确性。各组成部分的负责人也被标注在文件上,项目进展也被不同颜色或图表区分。 一页纸项目管理的创建步骤如下:
使用一页纸项目管理做报告,还有五个准备步骤:
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