做PPT一直是学生的一项重要技能,无论是竞选、演讲、项目报告、策划还是梳理流程工作,多数都是需要运用到PPT的。 所以是否还在因不会制作PPT而困惑?总觉得别人的PPT看起来高大上,而你的PPT看起来总是差了点什么?今天教大家几个PPT制作超实用的小技巧。 1、图片文字图标快速对齐 PPT中总会遇到很多需要对齐的问题,这时候只要选中需要对齐的地方,然后点击“格式”中的“对齐”,就可以了,不管是上下、左右、居中对齐都可以轻松做到。 2、格式刷快速复制 当我们要把一个元素的效果复制给另一个元素的时候,我们通常会选择格式刷。选择带有效果的元素,双击格式刷,再双击要复制效果的元素。 这样就可以快速复制到你想要的效果,有效提升工作效率。 3、避免生硬,换个外观 总觉得自己的PPT太Low?没错,这都是图片太死板惹的祸。 点击“图片工具”→“格式”→“裁剪”→“裁剪为形状”吧!看,死板的图片是不是生动多了? 4、批量添加logo 在PPT一页一页的添加logo,效率太慢了!使用幻灯片母版,就可以一键给所有的幻灯片添加logo了。 5、学会套用模板 自己制作PPT还是费时费力了,在时间不充裕的情况下还是套用PPT模板更为高效,“办公资源”网提供大量的PPT、Excel和Word模板,不管是述职报告、工作会议、年度总结还是项目路演通通有。 6、增加撤销次数 我们知道PPT中默认MAX撤销次数是20次,如果我们要撤下的步骤较多,则可以更改默认的MAX撤销值。 方法步骤:点击【文件】——【选项】——【高级】——更改MAX值。 7、制作纹理文字 利用图片和文字的相交,我们可以实现给文字添加任何的纹理。 8、运用小技巧 a、定时保存: 是不是经常遇到PPT做了一半突然发生断电等各种突发状况导致功亏一篑,重新加班到睁开眼睛可以如科比一般看见凌晨4点的洛杉矶呢?不怕,有保存小技能保护你。打开PPT,第一步,设置保存时间。 步骤:点击文件——选项——保存。 b、批量换字体: 一般PPT选择微软雅黑整体效果比较和谐,这也是微软雅黑受到众人喜欢的原因。 操作方法:点击开始——替换——替换字体——微软雅黑。 ![]() c、一些基本的快捷键: 保存:ctrl S ![]() d、添加常用工具栏: PPT工具栏有众多工具,但是其实只有几个比较主要的是经常使用的。添加到常用工具栏可以帮助我们快速找到,避免大海捞针浪费宝贵的时间。 操作方法:点击文件——选项——快速访问工具栏,可以将左边工具栏里面常用的工具添加到右边。 ![]() 5、规划技巧: ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() 以上与大家分享的小技巧 希望对你们有所帮助 看完这些制作PPT的小技巧 都学会了吗? 是不是感觉自己马上就要 成为制作PPT的高手了? 快去动手试试吧! |
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