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【干货推荐】带你成为PPT高手

 yi321yi 2019-12-31

做PPT一直是学生的一项重要技能,无论是竞选、演讲、项目报告、策划还是梳理流程工作,多数都是需要运用到PPT的。

所以是否还在因不会制作PPT而困惑?总觉得别人的PPT看起来高大上,而你的PPT看起来总是差了点什么?今天教大家几个PPT制作超实用的小技巧。

1、图片文字图标快速对齐

PPT中总会遇到很多需要对齐的问题,这时候只要选中需要对齐的地方,然后点击“格式”中的“对齐”,就可以了,不管是上下、左右、居中对齐都可以轻松做到。

2、格式刷快速复制

当我们要把一个元素的效果复制给另一个元素的时候,我们通常会选择格式刷。选择带有效果的元素,双击格式刷,再双击要复制效果的元素。

这样就可以快速复制到你想要的效果,有效提升工作效率。

3、避免生硬,换个外观

总觉得自己的PPT太Low?没错,这都是图片太死板惹的祸。

点击“图片工具”→“格式”→“裁剪”→“裁剪为形状”吧!看,死板的图片是不是生动多了?

4、批量添加logo

在PPT一页一页的添加logo,效率太慢了!使用幻灯片母版,就可以一键给所有的幻灯片添加logo了。

5、学会套用模板

自己制作PPT还是费时费力了,在时间不充裕的情况下还是套用PPT模板更为高效,“办公资源”网提供大量的PPT、Excel和Word模板,不管是述职报告、工作会议、年度总结还是项目路演通通有。

6、增加撤销次数

我们知道PPT中默认MAX撤销次数是20次,如果我们要撤下的步骤较多,则可以更改默认的MAX撤销值。

方法步骤:点击【文件】——【选项】——【高级】——更改MAX值。

7、制作纹理文字

利用图片和文字的相交,我们可以实现给文字添加任何的纹理。

8、运用小技巧

a、定时保存:       

是不是经常遇到PPT做了一半突然发生断电等各种突发状况导致功亏一篑,重新加班到睁开眼睛可以如科比一般看见凌晨4点的洛杉矶呢?不怕,有保存小技能保护你。打开PPT,第一步,设置保存时间。

步骤:点击文件——选项——保存。

b、批量换字体:       

一般PPT选择微软雅黑整体效果比较和谐,这也是微软雅黑受到众人喜欢的原因。

 操作方法:点击开始——替换——替换字体——微软雅黑。

c、一些基本的快捷键:

保存:ctrl S
撤销:ctrl Z
全选:ctrl A
复制:ctrl C
粘贴:ctrl V
组合:ctrl G
左对齐:ctrl L
右对齐:ctrl R
居中对齐:ctrl E

d、添加常用工具栏:

       PPT工具栏有众多工具,但是其实只有几个比较主要的是经常使用的。添加到常用工具栏可以帮助我们快速找到,避免大海捞针浪费宝贵的时间。

操作方法:点击文件——选项——快速访问工具栏,可以将左边工具栏里面常用的工具添加到右边。

5、规划技巧:

以上与大家分享的小技巧

希望对你们有所帮助

看完这些制作PPT的小技巧

都学会了吗?

是不是感觉自己马上就要

成为制作PPT的高手了?

快去动手试试吧!

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