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人最大的努力,是拥有一个适合自己的好方法

 逸香阁居士丽人 2020-01-02

今与明,陪有想法的你一起成长

-这是许心晓苑的第2

编辑 | 今日君

来源 | 今与明(ID:jinym-jinbu)

于丹曾说过:

当一个不幸降临了,最好的办法就是让它尽快的过去,这样你才会腾出更多的时间去做更有价值的事情,你才会过的更有效率,更有好心情。

人生百态,各有所样,每个人都只是看到自己眼中的世界,看不到全貌。

生而为人,最可怕的是:当你还沉静在怨天尤人时,他人早已拥抱诗和远方。

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你不曾看见的是自己的拖延

你是否有过这样的场景:

看到别人事业扶摇直上,而你不屑一顾道一句只不过运气好罢了,回头继续玩着游戏。

瞅着同事每每准时下班,拿起手机发个朋友圈述说加班的无奈。

在我们的工作中,常常能听到一些病入膏肓的拖延症患者诉苦,说觉得自己无可救药,一无是处。

而究其原因,几乎都是源于拖延症引起的后遗症。

他们每天上班就开始浏览各种娱乐社交网站,一轮十几个网站浏览下来,第一个网站又更新了。于是再来一轮。

他们总是希望能等到整点再开始做事,而到了整点,却又希望在推迟到下一个整点。

然后,陷入对自己的极度质疑和绝望中。

其实,所有人都有拖延症,只是,一些人知道哪些事情是重要的,是绝对不能拖延的,利用自己最有效的时间段就把他解决掉。

而另外一部分人,他们也知道哪些事情是最重要,只不过,拗不过内心的拖延症作祟,他们被折磨的节节败退,甚至感觉人生一片茫然。

换言之,就是想得多,做得少。


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好的工作方法,能带来益处

著名心理学家威廉詹姆斯说: 
播下一个行动,你将收获一种习惯,播下一种习惯,你将收获一种性格,播下一种性格,你将收获一种命运。


生活的迷茫、职场的紧张有时候会压得你喘不过气来,也许你缺的是一个高效解决方法。
今天给大家推荐一个很著名的方法~番茄工作法,它的根本目的是使人保持专注。

首先先说说番茄工作法能带来的益处。
01时间分块
番茄工作法让时间的慨念从“点”变成“块”,让我们对时间的分配变得有迹可循。而从消耗的番茄中能够明确的看出自己的工作效率。



02保持专注
你会发现每个宗教都会有一个仪式感,通过仪式来增加人们的虔诚度,而番茄工作法也是同样的道理。

仪式开始会变得专注,时间到了就停下休息;休息时间结束,就继续刚才的工作。劳逸结合的同时,既放松了大脑也跟进了时间。

03主动抗拒干扰
番茄工作法的工作规律是存在于它的“仪式感”,仪式开始直到结束,什么都不能打断你。通过仪式你会对时间更敏感,更尊重。
04提高你的规划能力
如果你总是被打断,你可能需要自省,到底是否真的是突发事件?

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番茄工作法的实施

准备一个计时工具
一张工作计划表

每天开始时填写以下事项:
1. 小标题,包括时间、地点、人物。
2. 清单,包含今天要做的事情,并按先做和后做的顺序排列。
3. 表格中一部分留给“计划外的紧急事件”。这些事件是不可预期的,但又必须要处理的,当他们出现在表格中时,可能会推翻全天的计划。
规则:
1. 一个番茄钟由25分钟工作+5分钟休息组成。
2. 每完成4个番茄钟,就休息20分钟
3. 番茄钟不可分割,没有一半。
4. 一旦番茄钟启动,就必须走到响铃
5. 如果番茄钟被明确地打断——即中断不可控——该番茄钟无效记为U,完成一个标记X。
6. 如果番茄钟开始后,一项工作提前完成,继续检查同一个活动,直到番茄钟响铃。
7. 保护番茄钟,对外来的打扰,请勇敢的说不。
8. 超过5-7个番茄,就拆分。复杂的活动应拆分为几个版块。
9. 不够1番茄,就合并。简单任务可以合起来做。
10.预留一个或多个番茄钟来处理当天的紧急事情。



总结:
01追踪;按照当天完成任务+计划外的紧急事件(当日需要做的),记录每项任务所耗用的番茄时间;
02记录档案;每天的结束时,把已经完成的任务记录在档案(自己建,可以用书本,也可用电子表格)中。
03分析;“你要跟踪和记录什么,取决于你要观察什么”。
进阶第一阶段:
弄清任务时间,把下一步任务划分详细些。例如:不是“看一本书”而是“看某本书到第几页或者某章”。
进阶第二阶段:减少被打断的次数;

内部中断 – 我们打断自己
使这些中断清晰可见;每当潜在的终端出现时,标一个撇号(‘)在工作表上要记录番茄的位置。
然后执行下列操作之一:
01假如这事确实迫在眉睫,不可拖延,把他标记在今日待办表格的“计划外紧急”区。

02将这事记在活动清单里,标上一个U(计划外),如果需要的话给他定一个期限。

03强化你的决心,完成当前番茄钟。在标上撇(')号后,继续完成给定工作,直到番茄钟响铃。那些计划外紧急事项,可以使用下一个番茄钟进行实施,然后尽可能地将它们的番茄钟向后排,这样有助于学习识别,什么才是真正的紧急,同时给这些事情定个期限。

外部中断 – 我们被人打断
根据经验来说,一般所谓紧急的活动,通常可以推迟25分钟到2小时(4番茄)。
安排紧急任务,使这些中断清晰可见,每当某人某事打断了番茄钟时,画一个减(-)号,并记录在番茄的位置旁边。然后执行同内部中断的操作
写到最后想说明一下,番茄工作法仅提供参考,不一定适合每个人,可以挑选适合自己的那一部分来进行使用。比如说调整每个番茄钟的时间,比如30分钟,所以大家也可以根据自己的工作效率来调整。
祝福带给你:平安陪你走过每一年,健康随你走过每一天,快乐伴你走过每一时,幸福牵你走过每一分,好运跟你走过每一秒!

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