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采购作为公司最大的成本开支，采购成本控制无疑是企业挖潜增效最大的突破口。徐骥顾问团队从“短期见效”和“长效优化”两方面，帮企业实现快速见效的采购成本节约，同时通过采购管理机制建设和知识转移，帮企业建立采购成本持续优化的能力。 A企业是一家国内一流的高级系统集成服务提供商，在所涉足的智能交通、轨道交通等行业的系统集成项目中始终处于优势地位，业务区域遍布全国30个省（市），服务客户近400家。公司下设四个事业部，年销售额10亿多。近年来，公司销售增长放缓，同时整体利润率呈下降趋势，公司亟需提升管理精细化能力以实现开源节流、挖潜增效。 在节流方面，采购作为公司最大的成本开支，采购成本控制无疑是最大的突破口。该公司采购量已占到销售收入的60%，但没有公司层面的整合，四个事业部相互独立进行采购，无法形成有优势的供应商合作；项目供应的产品没有系统研究，无法形成有竞争力的行业解决方案；没有全面业务数据整合的信息系统，无法保障项目利润的精确核算。这些问题困扰着公司领导层，而客户高层也意识到采购成本有节约空间，因此请徐骥顾问团队咨询为其解决采购成本控制的问题。 如何不能帮助客户带来直接的采购成本节约，产生切切实实的价值？在项目前期，徐骥顾问团队就意识到这是客户采购业务模式的变动，需要从执行采购向战略采购转型，牵涉到每个部门。因此，我们从对内和对外两方面来采取行动实现采购成本节约。对外，即与供应商合作，通过采购策略研究，项目组重点选择了十大类采购品进行采购策略研究，并参与与供应商的谈判，实现这十大产品的采购成本节约；对内，即通过对整个业务链的分析，找出影响采购成本的关键因素，从内部流程构建等方式着手，控制成本节约的关键点。项目具体工作分以下几个步骤进行： 第一，采购策略研究通过对历史采购数据的分析，供应市场研究，对客户的供应产品进行分类；定义关键品类，对关键品类行业产品的演进路线分析；形成符合行业特点的供应策略，指导项目方案设计人员做选型。 第二，开展供应商再谈判 做公司层面的供应商合作策略分析。建立全生命周期的供应商管理体系，指出供应商认证、发展是公司平台化建设的关键。开展供应商再谈判，洽谈供应市场开发事宜，合作去影响业主、行业设计院等。签订公司层面的供应协议，明确合作方式、合作的付款条件、返点的政策等。 第三，采购管理机制建设通过系统集成类采购全成本模型的建立，分析成本构成的关键因素和影响原因，并制定应对的策略。树立采购管理的流程框架，优化部门协调的关键流程和项目数据管理的关键环节。讨论、制定全成本的采购流程，对战略采购的理念和协作步骤在公司层面宣贯。特别设立产品经理负责采购品的供应市场研究和供应策略宣讲，负责核心采购品的利润贡献率，并最终确认产品经理研究的品类的节约空间。 第四，采购管理系统需求分析与建设联合项目组确立了“投标－深化设计－采购供应－项目结算”的系统集成项目过程，针对每个环节分析控制点和协作流程。建立并优化全成本管理的设备供应流程。制定详细的采购系统需求分析，并在现有SRM系统中进行实现。 |
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