分享

企业启用了供应链,固定资产采购业务会计人员如何处理呢?

 xxcc140 2020-01-08

【业务描述】2016年1月21日,因业务量扩大,向芜湖江森仓储设备有限公司采购液压扳料折弯机一辆(合同号:CG1002,每台40 000元,价税合计46 800元,收到增值税发票一张(票号:60972952),用银行承兑汇票支付货款(票号:68791083)。(提示:要完成本业务,需要先增加存货分类和存货档案,具体资料如下)。

企业启用了供应链,固定资产采购业务会计人员如何处理呢?

存货分类和存货档案

1.增加存货分类和存货档案

(1)由李金泽在【基础设置】选项止卡中,执行【基础档案】-【存货】-【存货分类】命令,增加【04 资产】。

(2)执行【存货】-【存货档案】命令,选择【04 资产】存货分类,单击【增加】按钮。

(3)在【存货编码】栏录入【015】,【存货名】栏录入【液压扳料折弯机】,【计量单位组】栏中选择【01 自然单位】,【主计量单位】栏选择【08 辆】,【存货属性】勾选【外购、资产】,单击【保存】按钮,退出【存货档案】。

2.增加采购订单

(1)在采购管理系统中,由叶敏执行【采购订货】-【采购订单】命令,打开【采购订单】窗口。

(2)单击【增加】按钮,在表头修改【业务类型】为【固定资产】,【采购日期】为【2016-01-21】,【订单编号】为【CG1002】,【采购类型】为【正常采购】,选择【供应商】为【江森】,其他信息默认。在表体中,选择【存货编码】为【015 液压扳料折弯机】,输入【数量】为【1】,【原币含税单价】为【46 800.00】,修改【计划到货日期】为【2016-01-21】,其他信息由系统自动带出,单击【保存】按钮。

(3)单击【审核】按钮,审核填制的采购订单。

3.增加采购到货单

(1)在采购管理系统中,采购部叶敏执行【采购管理】—【采购到货】—【到货单】命令,打开【到货单】窗口。

(2)单击【增加】按钮,修改【业务类型】为【固定资产】,选择【生单】—【采购订单】命令,打开【查询条件选择—采购订单列表过滤】窗口,单击【确定】按钮。

(3)系统弹出【拷贝并执行】窗口,选中所要拷贝的采购订单,单击【确定】按钮,系统自动生成到货单,单击【保存】按钮。

(4)单击【审核】按钮,审核根据采购订单生成的采购到货单。

(5)单击【退出】按钮。

4.生成采购入库单

(1)在库存管理系统中,仓储部李红执行【入库业务】—【采购入库单】命令,打开【采购入库单】窗口。

(2)选择【生单】—【采购到货单(蓝字)】命令,打开【查询条件选择—采购到货单列表过滤】窗口,单击【确定】按钮,打开【拷贝并执行】窗口。

(3)选中所要拷贝的到货单,单击【确定】按钮,系统自动生成采购入库单,选择仓库为“04 资产库”,单击【保存】按钮。

(4)单击【审核】按钮。

5.填制采购发票

(1)2016年1月21日,采购部叶敏在企业应用平台中执行【业务工作】—【供应链】—【采购管理】—【采购发票】—【采购专用发票】命令,打开【采购专用发票】窗口。

(2)单击【增加】按钮,修改【业务类型】为【固定资产】,选择【生单】—【入库单】命令,打开【查询条件选择—采购入库单列表过滤】窗口,单击【确定】按钮。

(3)系统弹出【拷贝并执行】窗口,选中所要拷贝的采购入库单,单击【确定】按钮,系统自动生成采购专用发票,修改发票号为“60972952”,单击【保存】按钮。

(4)单击【结算】按钮,采购结算完毕,单击【退出】按钮。

6.审核专用采购发票

(1)2016年1月21日,财务部黄小明在企业应用平台中执行【业务工作】—【财务会计】—【应付款管理】—【应付单据处理】—【应付单据审核】命令,打开【应付单据查询条件】窗口,勾选“包含已现结发票”选项。

(2)单击【确定】按钮,系统弹出【应付单据列表】窗口。

(3)双击【选择】栏,或单击【全选】按钮,单击【审核】按钮,系统完成审核并给出审核报告。

7.增加固定资产卡片

(1)在应付款管理系统中,财务部黄小明执行【卡片】—【采购资产】命令,打开【未采购资产订单列表】窗口,双击【选择】或单击【全选】按钮。

(2)单击【编辑】-【新增】命令,打开【采购资产分配设置】窗口,修改【类别编号】为【02 生产设备】,【使用部门】为【二车间】,【使用状况】为【在用】,其他信息默认。

(3)单击【保存】按钮,生成【固定资产卡片】。

(4)单击【保存】按钮,系统提示固定资产卡片保存成功。

8.录入银行承兑汇票

(1)2016年1月21日,财务部李卉在企业应用平台中执行【业务工作】—【财务会计】—【应付款管理】—【票据管理】命令,打开【查询条件选择】窗口,选择“方向”为“付款”。

(2)单击【确定】按钮,打开【商业汇票】窗口,录入银行承兑汇票相关信息:票据类型:银行承兑汇票,票据编号:68791083,结算方式:银行承兑汇票,收到日期:2016-01-21,出票日期:2016-01-21,到期日:2016-05-21,收款人:芜湖江森仓储设备有限公司,金额:46 800.00,其他信息根据情况输入,单击【保存】按钮。

9.付款单审核并制单

(1)2016年1月21日,财务部黄小明在企业应用平台中执行【业务工作】—【财务会计】—【应付款管理】—【付款单据处理】—【付款单审核】命令,打开【付款单查询条件】窗口。

(2)单击【确定】按钮,系统弹出【收付款单列表】窗口,单击【全选】按钮。

(3)单击【审核】按钮,系统完成审核并给出审核报告,单击【确定】按钮后退出。

(4)执行【制单处理】命令,打开【制单查询】窗口,选择【发票制单】和【收付款单制单】。

(5)单击【确定】按钮,打开【应付单制单】窗口。

(6)选择【记账凭证】,再单击【全选】按钮,单击【制单】按钮,生成一张记账凭证,修改凭证借方科目为【1601 固定资产】,单击【保存】按钮,凭证保存成功。

借:固定资产 40 000

应交税费-应交增值税-进硕税额 6 800

贷:应付账款-一般应付款 46 800

(7)单击【下张】按钮,单击【保存】按钮,凭证保存成功。

借:应付账款-一般应付款 46 800

贷:应付票据-人民币 46 800

arrow

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多