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每一个人都拥有一个高效的工作状态。怎样才能有高效的工作状态？查理·芒格说：“我要是知道自己在哪里死就好了，我只要不去那个地方就行了”。他的核心思维方法就是逆向思维。如果你希望变好的时候，你可以想想怎样才能够让你变坏。如果你想要健康，可以思考怎样才能让你不健康；如果你不想与他人吵架争执，你需要想的问题是：怎样才能与他人吵架争执。当你想明白了以后，只要不去做让你变坏的事、只要不去做那些能让你不健康、让你与他人争执吵架的事情就可以了。同样的道理，怎样才能让你工作高效？你需要思考的问题是：怎样才能让你低效。你只要不去做那些让你低效的事情就好了。只要每天让你的能量不足，精神不好，不够专注，不知道一天该干什么，让你每天大脑都是想着各种重要的不重要的事情，让你没有精力去做该做的事情，这样，你自然就很难高效工作了。因此，想要高效，自然就是你要要充沛的精力，状态满满，特别专注，很有计划，大脑清晰知道要做什么，不被那些不重要的事情干扰。这样，你就能做到高效工作。那么，怎样才能做到这些呢？有一个很棒的方法，来自凯文·克鲁斯。 E-3C高效工作系统E-3C高效工作系统是凯文·克鲁斯（Kevin Kruse）总结的一套高效工作方法。 这个系统之所以有效，是因为凯文·克鲁斯采访总结了7位亿万富翁的高效秘诀、13位奥林匹克运动员的时间管理秘诀、29个学霸的时间秘诀、239位企业家的时间管理秘诀，综合起来的一个高效工作系统。所以，这个系统，特别值得我们了解，学习，并实践一下，让我们也能拥有哪些亿万富翁的效率、拥有专业运动员的效率、拥有学霸的效率，拥有厉害的企业家的效率。 E-3C系统中，E是核心。 E（Enegry）-能量（精力）精力，是高效的核心。我们总是在精力很差的时候，才能发现精力的重要性。就好像一个大学生，去某一家公司应聘才发现英语的重要性。因为那些好的公司招聘，只要你英语不过关，根本就没有机会进到下一轮的面试。而英语是大多数人从小学就开始学习的东西。学了十几年，到用的时候竟然不过关，这好像是一个笑话。精力也是一样，我们每天都在做让我们精力充沛的事情，吃饭、睡觉、运动。但是，我们的精力竟然还不够，是不是也很可笑？我们吃的是什么？如何吃？在什么时间吃？吃多少？这些都在悄悄影响着我们的精力。我们是不是运动？多长时间运动一次？运动的效果如何？这些也在悄悄影响我们的精力。我们每天什么时候去睡觉？睡觉前做什么？是不是玩手机？是不是晚睡？是不是因为晚睡而晚起？是不是睡眠不够？这些也极大影响我们的精力。 凯文克鲁斯总结说，高效能人士的精力充沛，来自四个方面的努力： 保持充足的睡眠 睡眠是否足够，只要看第二天早晨起来的时候是不是很困就能知道。也可以在手机或智能安装一个app来监控你的睡眠状态。 autosleep 睡眠的好坏，体现在睡眠的时间长度、睡眠质量以及深度睡眠时间。 知道了自己的睡眠问题，就需要解决它。获得良好睡眠，是一个习惯问题，是一个认识问题。如果你觉得一两天不好好睡觉无所谓，如果你觉得周末睡个懒觉也挺好，秉持这种理念，可能就会让你一周都不好好睡觉，一周都睡懒觉，一周的睡眠质量都不好。那些重要的能力，往往在用的时候再去练习就已经来不及了，就像英语，你考试的时候可以临阵磨枪混过考试，但是真正使用的时候比如面试，就没法蒙混了。睡眠也是一样的道理。要想保证睡眠质量提高，首先要搞定的是充足的睡眠时间，这是硬指标，没办法蒙混过关。如果想要高效，这一关没办法将就。心理学家研究发现，睡眠不足对大脑的影响几乎跟喝醉酒差不多。你无法想象一个喝醉酒的人，还能清醒地工作，还能有效率，还有什么创造力。 吃正确的食物 高效能人士都选择吃那些能够补充精力的食物。并非所有的食物都可以有效补充精力。营养专家不建议吃太多的精制食品，包括精制的米面这些高碳水化合物。推荐食用全麦、粗加工的谷物，蔬菜、水果和优质蛋白质。脑科学家丹尼尔亚蒙·认为，精制的食物会让人的血糖瞬间提高，然后又瞬间降下来，让人体验的“血糖过山车”，不能持续为大脑提供能量补充。 早晨的饮食非常重要，因为大多数人生理反应都是晨型人，体现在上午的精力最好。如果在精力最好的时间，却没有充足的能量供应，也就是不好好吃早饭，那就等于白白浪费了大好的时机。 运动 高效能人士每天都会做适当的运动，用运动来提高并保持自己的精力的旺盛。 日本有一个实验发现，每周慢跑2次，每次30分钟，经过12周就能提高大脑的执行能力。运动能够改善大脑，就能提高大脑的状态。 最好的运动，是能够结合有氧和技巧的运动，比如网球、乒乓球等。脑科学家，营养学家丹尼尔·亚蒙（Danel Amen）特别推崇乒乓球运动，他认为这项运动是最好的健脑运动。他在《健康脑》中写道：
有节奏的休息 高效能人士都特别擅长休息，而且这种休息是有节奏的。我们知道，人的精力有限，也就是说，一个人连续工作的时间是有限的。你不能连续工作几个小时不休息。科学的休息方式，是在你还没有觉得疲劳的时候，就给自己安排一个小小的休息，让自己的精力恢复。 番茄工作法，就是工作25分钟，休息5分钟，完成4个番茄，休息15分钟。这就是一种有节奏的休息。 日本的时间管理专家华泽紫苑研究发现，人的专注时间，以15分钟为一个周期，超过这个时间，专注会变差。所以，他坐地铁时读书，每次只读10分钟到15分钟，然后停下来休息一下，他感觉到这样的读书速度，是其他时间的5倍左右。学生上课时间是45分钟，这恰好是3个15分钟，他认为这个45分钟，也是一个学生的注意力能够承受的最长的时间。45分钟的课，不是连续讲45分钟，而是以15分钟为一个时间段，老师讲3个15分钟。每个15分钟有一个短休息。一场球赛是90分钟，也就是两个45分钟。所以，华泽紫苑总结出了一个15·45·90的工作休息的节奏。 在我们实际工作中，往往容易一旦沉浸到工作中，就忘记了时间，这时候，可能1小时，两小时都过去了。长时间这样工作，不仅精力不足，效率低下，可能还会引发疾病，比如颈椎，比如视力问题等等。所以工作中，适当让自己停下来是一种有效的恢复精力的方法。这就是“有节奏的休息”。 晨间仪式，启动一天 要想让自己的一天精力旺盛，一定不能缺少晨间仪式。 每一个高效能的人士，晨间仪式也不一样，但是目的相同，就是为了一个高效的一天。 纽约时报畅销书作者丹·米勒说，他早晨起来，会做30分钟的冥想，然后健身45分钟。在健身的时候，会听一些积极向上的，充满创意的，励志的内容，而不是看新闻或者刷手机。他说自己会“小心翼翼保护起床后的一小时，保证自己是积极的充满朝气的”。他说，9点钟点时候，他已经精力充沛地坐在办公室里开始工作了。 作家凯文·克鲁斯的晨间仪式是这样的： 上午6：20——6：21大量摄取蛋白饮和水。 上午6：21——6：22感恩一分钟。 上午6：22——6：27全神贯注地冥想。 上午6：27——6：40打开播客，做瑜伽伸展。 上午6：40——6：50耐力训练：一组肌肉训练。 上午6：50——7：00洗澡，穿衣。 上午7：00开始不间断地处理“要务”。 你也可以有你自己的晨间仪式，一个符合你自己习惯的，让你奋发向上的，让你充满精力的一个晨间仪式。 所以，凯文·克鲁斯为我们提供的一个高效工作系统中的核心部分E-能量系统，就是这四点：吃好、运动、睡好、建立神圣的晨间仪式。 第一个C系统：捕捉（Capture）说到捕捉，我们听起来好像很陌生。如果你熟悉戴维·艾伦的GTD系统，你就一定知道什么是“收集”。克鲁斯的“捕捉”，就类似于GTD系统的“收集”。 当我们正在做一件工作的时候，难免会有这样那样的杂念进入到我们的大脑。此时，如果我们去做这些临时想到的事情，就会影响当前的计划好的工作。所以，这时候我们要做的，就是把大脑中各种想法记下来。克鲁斯把这个行为叫做“捕捉”。“捕捉”有2个好处： 可以让我们继续我们手头的工作，保持专注去完成要做的事。 可以让我们停止分心，解放大脑。否则，大脑一直会萦绕这些干扰。以前苏联心理学家蔡加尼克的名字命名的一种心理效应——蔡加尼克效应就解释了这样的一种心理现象，当我们心中有一件没有完成的事情，这件事情会一直在内心里提醒你，挥之不去让你分心。但是如果把这件事情记下来，或者安排一个时间去完成，这件事情就不再影响你当前的心理了。 现在智能手机很普遍，很多人喜欢用手机来记录临时的事情。克鲁斯建议，用手写的方式“捕捉”你的临时想法效果会更好。克鲁斯指出，即使你完成这件事情以后再扫描到印象笔记app，也值得先手写到纸上。关于为什么用纸质记录比电子记录更有效。普林斯顿大学和加州大学洛杉矶分校的科学家们有一个非常著名的实验，这个实验是帕姆·穆勒和丹尼尔·奥本海默完成的，他们把论文发表在了2014年的《心理科学》杂志上，文章的题目是《笔比键盘更有力》。这个实验告诉我们，用笔做记录的效果，比电子设备（电脑）要好很多。 第二个C，日历（Calendar）克鲁斯认为，在日历上记录你要做的事情，远比做一个待办事项清单更有效。很多人之所以不愿意把待办事项列到日历上，是害怕到时候会有其他的事情干扰，无法完成日历上的任务。成功人士都努力致力于保证自己的时间安排。所以，安排到日历上的事情，是必需做的事，没有任何余地。这也要求一个人要学会说“不”。克鲁斯说：“每一个‘yes’就意味着另一个‘不’”。 前谷歌最伟大的经理人格雷厄姆就是把自己的所有要做的事情都放到日历上。 就像克鲁斯说的那样，如果你真的认为你的健康特别重要，那你就不要把锻炼放到任务清单上，而应该放到你的日历中，做成一个任务循环；如果你真的认为你跟顾客的联系非常重要，你就不要把跟顾客的电话记入待办事项中，而是放入日历中。 所以，高效，你需要善用日历，要对那些干扰你日历安排的所有事情说“不”。 第3个C，专注（Concentrate）所有的高效工作、高效学习的书，都会有一条不变的铁律，那就是专注。怎样才能提高专注的能力呢？有两个方面可以做的事情：
要想避免干扰，就需要你为自己创造条件，比如改善你的工作环境，比如工作时候把手机静音等。我们讨论的第一个C的“捕捉”，是一种内部避免干扰的方法。 冥想是培养专注力特别有效的方法。 为什么史蒂夫·乔布斯会去冥想？为什么亿万富翁，桥水基金的雷·达里奥会去做冥想？为什么比尔·盖茨会做冥想？为什么谷歌公司会为员工设立冥想课程？为什么IBM公司会培训员工冥想？为什么英特尔公司会让员工冥想？为什么世界500强有那么多的企业都会让员工冥想？因为冥想能够让人更专注、更少压力、更高效率，更好的精力。 如果你很想提高工作效率，如果你希望自己有更多精力，更好的工作成果，请实践这个E-3C系统。 参考资料： 《高效15法则》（15 Secrets Successful People Know About Time Management：The Productivity Habits of 7 Billionaires，13 Olympic Athletes，29 Straight-A Students，and 239 Entrepreneurs）凯文·克鲁斯（Kevin Kruse） 格雷厄姆网站 http:///2010/03/27/me-make-meet-how-to-manage-a-ux-managers-calendar/ 《健康脑》（CHANGE YOUR BRAIN, CHANGE YOUR BODY）丹尼尔·亚蒙（Daniel Amen） |
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