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揭秘美的三支柱落地和HRSSC建设案例

 shenhaoyun 2020-01-17

出品:HR实名俱乐部(微信hr_club)
主编:陈祖鑫(裙子)

1、你了解美的吗?

【美的组织架构】

【美的营收情况】

2014年美的集团营业总收入1423.11亿元,净利润105亿元。

这是一个什么数字呢,比如大家熟悉的华为2014年销售收入2881.97亿,净利润276亿元。

【美的的价值观和价值主张】



2、美的三支柱转型初衷是什么?

美的为什么要建立三支柱呢?

1、深化转型需要:建立以COE、HRBP、HRSSC三支柱为基础的人力资源管理模式,是适应当前各事业部人力资源管理深化转型的需要。

2、提升工作效能:在三支柱背景下,特别是SSC共享服务中心的设置,有利于提升人力资源管理效率和效能;集中处理事务性人力资源工作,为员工提供专业化和标准化服务,也有利于提供员工满意度。

3、美的是怎么理解HRSSC的?

据美的集团资深HR孙宇宙介绍:

1、HRSSC本质:HRSSC的本质,是由信息及网络技术推动的运作管理模式的变革和创新,利用计算机和信息网络技术来搭建信息沟通平台,实现E-HR管理系统、员工和管理者自助服务系统的统一整合。也就是说,人力资源共享服务中心通过服务创造价值。

2、HRSSC模式:HRSSC是一种新型的管理模式,共享服务中心的价值已为通用电气、HP、IBM、华为、联想等很多知名企业所证实。通过人力资源的共享服务中心的建立可以提高人力资源的运营效率,更好的服务业务单位,而企业的人力资源部门则专注于战略性人力资源管理的实施,使人力资源管理实现战略转型。


4、美的是怎么建设HRSSC的?

【美的总部的HRSSC的建立过程】

美的集团总部及直属单位HRSSC于2013年9月30日正式成立:

1、主要功能:集中处理人力资源基础事务性工作(如薪酬福利核算与发放、社会保险管理、人事档案、人事信息服务管理、劳动合同管理、员工入离职手续办理、员工投诉与建议处理等),通过流程再造使业务流程标准化、专业化,从而节约成本,提高效率。

2、建设规划:美的集团总部及直属单位HRSSC是先行尝试的一小步,后期将采用分期建设的模式逐步服务更多业务单位的HR事务性工作管理,实现最大程度的集中化,以及效率和效益最大化。

【美的某事业部HRSSC的建设过程】

1、筹建过程:2013年起,厨电员工管理即筹建HRSSC(员工共享服务中心)。2013年12月正式投入运营。目前试行第一阶段:即涵盖厨电马龙O类员工招聘、入职、异动、离职、住宿及一卡通办理等业务,以微波炉公司总装工厂试点运行。

2、逐步扩展:2014年,HRSSC(员工共享服务中心)业务范围将逐步扩展,在厨房电器事业部第二基地、磁控管工厂、苏州基地、芜湖基地陆续投入使用。

5、美的HRSSC要干什么?

以某事业部的共享服务工作为例:

1、工作范围

将各业务单元所有与人力资源管理有关的行政事务性工作(如员工招聘、薪酬福利核算与发放、社会保险管理、人事档案人事信息服务管理、劳动合同管理、新员工培训、员工投诉与建议处理、咨询与专家服务等)

2、服务对象

职能部、国内营销公司、海外营销公司、国内研发中心、海外研发中心、研究院全体MPO类员工。

3、SSC员工关系服务内容

服务项目

服务内容

内容说明

原办理部门

办理部门

员工异动

入职管理

新员工入职手续的办理、mip流程启动

各单位

管理部

SSC

调动管理

员工调动手续的办理、mip流程启动

离职管理

离职手续办理、mip流程启动、离职证明开具

人事关系

劳动合同

新签、续签及归档,维护E-HR系统合同信息

各单位

管理部

SSC

人事证明

在职证明、离职证明开具

各单位

管理部

SSC

户籍档案

人事档案调动、户口调动办理手续业务咨询及协助办理

各单位

管理部

SSC

公积金

公积金网报、对帐划收工作

新开户、异动、封存业务进行核对并申报

各单位

管理部

SSC

公积金支取工作

住房公积金使用支取、住房公积金的转移(咨询及协助办理)、修改住房公积金个人资料

各单位

管理部

SSC

社保

社保异动缴费及转移

网报门前办理社保增员减员、个人社保信息变更、社保转移手续指引及协助办理

各单位

管理部

SSC

医疗工伤

医疗保险待遇及相关住院规定指导;员工工伤的报告申报及手续的全程跟踪

各单位

管理部

SSC

商业保险

根据集团要求制作年度商业保险购买方案

各单位

管理部

SSC


6、美的HRSSC具体怎么干?

以员工异动操作流程为例:

1、员工入职流程(含跨事业部调入)

(1)招聘专员在确定员工到岗日期后,提前将录用通知书、个人简历、结构化面试表(HR及业务部门)、个人信息采集表、背景调查表、学历验证信息等资料(见附件)提交SSC;

(2)新员工入职当日,体检合格后,由招聘专员带领新员工到SSC处办理入职手续,补充签订的资料包括:内部亲属关系承诺书、劳动合同、保密协议等;

(3)手续完毕后,SSC出具人事介绍函,员工凭人事介绍函到部门综合主管处报到;

(4)另外由SSC启动新员工MIP入职流程,在流程中上挂相关附件。

2、员工离职流程(含跨事业部调出)

(1)离任申请按照分权手册,经相关领导批准签字后,由招聘专员进行离职面谈;

(2)面谈通过后,离任员工进行相关工作交接,并填写相关表格(见附件,调出员工不必提交辞职信)。

(3)到达约定的离职日期,员工将以上附件提交至SSC,由SSC启动MIP流程。

3、事业部内部调动

经业务部门及营运与人力资源部批准后,员工提交工作交接表(签字版)至SSC,由SSC启动调动流程。

7、美的HRSSC做的怎么样?

最后分享一个HRSSC案例对话:

【HRSSC】五险一金这些事,你造吗?

小编提示

你觉得美的HRSSC做得怎么样,有么有值得借鉴的地方呢?

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