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原创|靠谱的背后,一定有闭环思维

 雅博学苑 2020-01-20

假如现在让你用一个词来高度评价某一个人,你会选择哪一个词:聪明?善良?还是能力出众?

不知道你有没有发现,现在越来越多的人开始趋向于使用“靠谱”这个词了。聪明的人易寻,靠谱的人难找:丈母娘考验女婿,老板们考核下属,托人帮忙办事情,一般都要在心里嘀咕一句——这个人,到底靠不靠谱?

作家池莉说过:靠谱,说起来简单,落下去复杂;听起来像是感觉,做起来却是原则。靠谱,这个词几乎包含了我们所有的信任感。特别是在协同合作越来越频繁的今天,靠谱,正在成为一个人在社会生存的首要优点。

那么到底怎么样才算是靠谱呢?

在《一个人靠不靠谱,就看这三件小事》这篇文章里,作者认为的靠谱就是你把这事儿交给他之后完全不用操心后续,因为你知道他肯定能落实,就算没办好,也能及时给你一个回馈,这就是靠谱。

细品一下,这其实是闭环思维的具体表现方式。

什么是闭环思维?

那么问题又来了,什么是闭环思维?

所谓闭环思维,是指在工作和学习生活中,养成及时反馈结果、将行为结果和预设目标比对并不断改进的一种思维习惯。闭环思维强调的是如果别人发起了一件事,无论做得如何,到最后你都要闭环到发起者。简而言之就是“凡事有交代,件件有着落,事事有回音。”更具体一点的话就是“凡事有约定,约定必落实,问题早知会,及时报进程,事后须反馈”。接下来我们来具体谈一谈:

凡事有约定。职场上有一个经典的案例,叫做卖土豆的故事——一个老板要求员工去超市里看看有没有卖土豆的。于是这个员工马上就去集市上看了,然后跑回来和老板说:有卖土豆的。接着老板问:多少钱一斤?结果员工委屈地说:你没有叫我打听价格。

在这则故事中,严格意义上来讲老板和员工都有问题——那就是对工作任务的质量要求没有进行明确地约定。作为员工,在这则案例中我们应该发挥自己的主观能动性,在调研之前就和老板确认好任务的具体要求;作为老板,我们不可能指望每个员工都很主动,于是应该在布置任务之前把要求清单化,让员工们有效地执行好任务。

约定必落实。俗话说“言必信,行必果;未轻诺,诺必果”。举个例子:一位老板安排下属去买火车票,结果买晚了没有买成。那么火车票不好买,有没有想说提前去买?买不到的话有没有其他办法可以买得到票?所谓闭环是需要对结果负责,不是有没有做过这件事,而是有没有努力做成这件事,这一点非常重要。

问题早知会。我们在做事的过程中难免会遇到诸多困难和问题,这时候如果及时反馈给负责人,很多时候就会有回旋的余地。前段时间有朋友分享了一则真人真事,大致意思是客户的课程安排推迟,结果相关机构竟然忘记将这个信息告知给讲师,临近上课了他才知道改期的信息。先不说这件事给他造成的种种损失,单从做事的处理方法来看就难以令人满意。有问题提前告知,不仅仅能说明一个人是否有完成任务的能力,更是合作精神的具体表现。

及时报进程。和上一点有些相似,很多时候,上级交办的事项需要一个很长的周期。也许领导在过程中间已经忘记这件事了,或者是不知道进度现在推进到哪里了,与其等着领导发文进度情况,不如我们阶段性地向领导汇报,主动出击,还会在领导心里会留下“积极主动”的好印象。

事后须反馈。这就回到了闭环思维的核心——无论结果如何,在整个事情结束之后,一定要将结果反馈到发起者和相关利益者。有时会在课堂上问学员,参加完这个培训后,你们通常会做些什么?有很多学员会说,到周边逛逛走走;也有的说回去会加强学习与应用;极少数学员说要先向领导汇报学习成果。闭环思维起始于一项工作的开始,实现于工作的推进过程中,结束于对工作结果的复盘与反馈时。来参加培训就相当于发起了一个环,这就首先需要和领导对这次培训的目的达成共识,然后在培训结束后第一时间向领导汇报培训的收获与心得。

闭环思维的重要性

再分享两则故事,让大家体会一下闭环的重要性:

法国大文豪巴尔扎克的死因一直是一个谜。据说他每天要工作16个小时,晚上八点钟睡觉,凌晨一两点起床工作直到早上八点钟吃早餐,再工作到晚上八点钟……如此循环往复,使他的生活陷入了一种恶性循环:创作需要休息,让大脑放松;而社交和旅行可以让大脑放松;但社交和旅行需要花钱,而赚钱又需要工作……所以巴尔扎克是累死的说法,得到了很多人的认可。

再看另一则故事:有位青年问大画家阿道夫·门采尔,他画一幅画往往只需要一天的时间,可卖掉它却要用上一年?

门采尔给他的建议是,“请倒过来试试!你花一年的功夫去画,那么,你只要一天的时间就可以卖掉它!”

这个建议看似辛苦,却可以形成一种积极正向的良性循环,会让这位年轻人越走越轻松;相反,如果急功近利,每天画一幅画,只会白白浪费青年人的精力,让画技离他越来越远。

如何培养闭环思维?

闭环思维这么重要,那么我们如何培养闭环思维呢?

从以下两个方面——

闭环的理论依据源于美国休哈特博士提出的“PDCA循环”。它将管理分成四个阶段:计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、行动(Act),这四个过程持续运转,周而复始,直到任务结束。所以工作过程中,我们慢慢学会培养明确目标,及时反馈,反思复盘,更新优化的能力。

再有就是“5W2H”七问分析法。在我们开始一项任务前,先形成一轮自我可控的闭环思考:搞清任务的关键点以及需求,从而明确什么需要优先处理,可能会遇到什么问题,有哪些事项需要要注意……

诚然,闭环思维对于提高系统效率和组织执行力无疑都很有用。但是我们要明白,我们所处的世界是多元化、非结构化的,因此闭环思维也有它的局限性——过于封闭、咬合紧密的系统会在一定程度上限制创新能力和个体活力。像在艺术领域,许多杰出成就的艺术家往往都是思维发散、行为无常的;而历史上许多发明创造例如橡胶、糖精、心脏起搏器等等,都是实验者的无心插柳柳成荫。所以我们在强调闭环思维的同时,也不要忽视了思维的放散和创新。

亚里士多德曾经说过:我们每个人都是由自己一再所重复的行为所铸造的。

无论工作还是生活,培养闭环思维,让习惯的力量带你前行。闭环的习惯,就是让你的自身能力价值在无意识中得到不断的螺旋式上升。

当你走过一大段路时蓦然回首,你会发现——你在不知不觉中已经成长了太多太多,而你也越来越靠谱了。

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