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企业的基层管理者如何才能开好早会?

 blackhappy 2020-01-23

我在咨询精益生产服务企业时,开展的第一个课题就是“如何召开标准化的班前会”,也就是题主说的晨会。下面简单分享,标准化班前会的步骤。

开展班前会,我们一定要让基础的管理者明白,开班前会的目的,旨在建立班组内部交流平台,是现场管理者与员工沟通的桥梁;提升一线员工士气,增强班组团队凝聚力。

一、班前会的基本要求

我们在推行班前会时,要求在上班前10分钟——15分钟召开,在班组固定地点,有基层管理者(班组长)主持召开。

二、班前会的准备

我们要求班组长在开班前会必须做好充分的准备。准备:开会需要介绍问题、内容事先罗列,以便开会是条理清楚;同时提前做好会议题纲,便于会议内容准确完整。这些班前会准备的内容我们都会要求班组长事先罗列在《班前会记录本》上。

三、建立班前会流程

第一步:整队集合与整理着装:班前会的队形以多排阵列为主,主持人将班组成员状况尽收眼里,所讲内容员工都能听到。

第二步:基础团队(班组)点名:在《班前会记录本》上,记录班组应到几人,实到几人,未到的进行原因备注。

第三步:团队问候:团队问候时,可以设置一些口号,其目的在于提振精神,让员工集中注意力;增强班组凝聚力。如:班长:大家早上好;团队成员:好、很好、非常好,要求声音洪亮整齐。

第四步:讲会议内容

会议内容根据前一天团队内部的情况,进行总结和根据白晚班的交接班记录,提前梳理在《班前会记录本》上。可以按照安全、质量、效率、成本、团队建设等方面进行总结或计划安排。

如图:

第五步:会后口号

可以根据公司近期关注的重点,或团队特殊编制自己团队的口号,对员工进行引导。

如某公司品质部的口号:细心、细心、再细心。

四、建立班前会评比激励机制

建立企业内部的标准化班前会评价标准和激励PK机制。不定期的对各班组班前会进行检查打分评比,对企业前三名的进行奖励,对最后一名进行负激励。同时设置“月度优秀班前会班组”流动红旗。

以上就是我们在辅导“标准化班前会”的具体的步骤,你们在企业基础团队是如何召开班前会的呢?

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