德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中提出了有效管理者的四个特征,首要特征就是进行时间管理。此前我们谈到过,未来,时间是唯一的边疆()。在目前技术条件下,时间是唯一不可改变的约束条件,在物质渐趋丰富的条件下,时间可能成为对所有资源定价的一种“锚”。企业也好、个体也罢,做到时间的高效运用就是生命价值的收获与提升。而一项资源要配置到最高效,显然需要管理。因此,时间管理就是对时间资源的高效应用的一整套原则、规则、流程、方法。其中最重要的就是一些简单的原则,我们可称其为“元规则”。发挥原规则的效用有多大的收益,大家看桥水基金的Dalio在其《原则》一书中展示出的威力。 时间管理的“元规则”是什么呢?就是一个时间利用象限图。
要点是: 第一,重要且紧急的事情先做,但一定要控制精力,不要过度延伸;第二,重要但不紧急的事情一定要安排时间做,最好形成固定习惯,如锻炼身体;第三,不重要但紧急的事情,首先最好能外包给市场、助手来做,关注相关产品特别是科技产品的进展,是否有了应对工具,总之以提升效率为要;还有一条,也应该成为元规则:做好时间分配,一个时间段内只做一件事情,提升专注力的回报效率。这些元规则都很简单,但日积月累,会带来显著的进步。
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