绩效沟通与辅导的方式 我们把沟通的方式分为正式沟通和非正式沟通两种。一个很有意思的调查发现,主管往往自认为在绩效形成周期中对员工进行了绩效辅导,但员工对此却不以为然。也许一次偶然的谈话、一个会议上的对话、一次员工求助的解决,主管都认为这是其日常辅导的行为。然而,我们发现,员工更期待相对正式的绩效辅导,是周期性且有所准备的。因此,我们建议,这种绩效辅导能够以更加正式的方式进行,并且至少一个季度一次,对新磨合的管理关系,则建议先一个月一次。 根据受众需求及沟通内容的不同,管理者可以采用不同的沟通方式,详见表。 一般而言,面向个体的绩效沟通,我们原则上建议主管采取面谈沟通的方式,但如果有必要进行横向交流,也可以先采取会议沟通的方式进行铺垫。但无论如何,在整个绩效形成周期中,无论如何强调沟通的效率,一对一的正式绩效沟通都是必须的。非正式沟通的好处是:形式多样、灵活,不需要刻意准备;沟通及时,当问题发生后,马上就可以进行简短的交谈,从而使问题很快得到解决;容易拉近主管与员工之间的距离。如果我们能在绩效周期中对员工的感知做个简单的调查,这对主管采取合适的沟通方式将是一个很好的促进。 一次正式的绩效沟通后,可以对沟通过程中的相关信息进行记录,以文字的形式记录双方达成的共识,以备后续考核时查阅。一般情况下,建议由员工进行记录,由主管进行确认,以确保员工能正确理解主管的反馈。常见的绩效沟通记录表,如表所示。 金句:欣赏有价值的失败,奖励坚持拿到结果的努力 结果固然重要,但过程中的努力和尝试也非常值得鼓励,真正的创新和进步需要主管给予员工更大的宽容的空间。 绩效考核实施 无论绩效目标如何、过程如何管理,最后都离不开公司对员工的一个表态,这就是绩效考核。绩效考核是针对企业中每个员工所承担的工作,应用各种科学的方法,对员工的工作行为、工作效果或者对企业的价值进行评价。 为推进绩效考核“松土” 无论过程你如何表扬鼓励,当员工得不到一个期望的评定,再完美的说辞,此时也显得苍白无力了。因此,绩效考核是绩效管理中非常重要的一个环节,也是一个容易激化矛盾的时刻。有些主管为了避免这种冲突,或是坚持你好我好的平均主义,或是干脆拒绝正面地给予评价,对于这种缺乏评价勇气的主管,我想说他其实是不合格的,他的这些做法对团队来讲有百害无一利,长此以往,无论是团队还是个人都会深受其害。不进行考核区分的不良影响,如表所示。 在增强主管考核意愿的过程中,要注意运用一些考核的案例让各级主管重视考核工具的使用。结合上述内容进行分析,发现惯常采用的案例是由于考核区分度不高,无法向高绩效者倾斜,产生了一系列弊端,如优秀员工感觉吃大锅饭,高绩效员工因为没有及时得到认可而离职等。针对此类情况,可以把考核做得好的主管的案例进行分享,鼓励各级主管把这个事情做好。当然,推动考核还是需要得到公司高层的支持,建议在总经理办公会等场合正式确认考核的模式和原则、确定考核组织和分工,这样会比较高效。为绩效考核“松好土”,得到各级主管和员工的支持,是推行绩效考核的第一步。 强烈推荐
|
|