高效会议的3种开法和5个步骤，学会了让你成为开会高手

开会，是一个管理者必须具备的基本技能。不是巧舌如簧、气势如虹、众品铄金就是会开会，好的会议应该是：进来讲实话，短话，说话算话；出去请行动，互动，说动就动。而不是会上不说，会下乱说。

那管理者怎样才能把会议开好？掌握3种开法、5个步骤、8个不要，成为开会高手，让领导刮目相看，在下属面前树立威信。

一、三种类型会议的不同开法

大会、小会都是会，但会议的类型不一样，开会的方法和侧重点就得不一样。

1、共识型会议

• 鼓励各方对需达成共识的事项先发表意见，特别是“各方需求”及“待需解决的问题”；

• 把各方意见进行归类、排序；

• 围绕核心问题进行讨论、投票；

• 老大总结，能形成共识的，马上拍板，不能达成共识的，另找时间再议。

2、传达型会议

• 说明重要，引起重视；

• 传达内容，突出重点；

• 处理异议，排除障碍；

• 促成行动，安排检查。

3、讨论型会议

• 罗列讨论的问题；

• 把问题发给与会人员，让大家事先思考；

• 应用思维导图、鱼骨图、头脑风暴法来讨论问题；

• 找出核心问题，形成结论。

二、开会的五个步骤

1、会前准备

• 确定主题

• 确定内容

• 决定主持人

• 决定参会对象

• 决定时间

• 准备材料

• 准备场地

• 会前协调

2、会中管理

• 主持人引言：包括说明会议的主题、定位、时间、方式、 规则等；

• 参会人员对议题进行讨论、表决、形成共识；

• 主持人或老大进行总结发言。

3、会后指示

• 交付办理：会上已形成决议的事项，要明确责任人，交付办理。

• 交付研讨：会上待需解决的事项，要明确相关人员进行会后研讨。

• 下次再议：会上无法形成决议的事项，宣布下次再议。

• 暂时搁置：不成熟的方案、不急需解决的事项，可以暂时搁置。

4、会议记录

• 指定专人做记录

• 会议记录要有固定格式

• 必要时准备录音设备

• 记录内容：主题/时间/地点/出席/列席人/主持人/ 讨论议题/发言内容/ 临时提议 /指示要点

• 参会人员签名

5、会后跟进要点

• 会议记录发放

• 任务分解

• 定期追踪

• 报表管理

• 下次检查

三、开会“八不”

1. 不开无目标的会议；

2. 不开有许多议题的会议；

3. 不开无准备的会议；

4. 不开可开可不开的会议；

5. 不要无关的人参加会议；

6. 不要作离题的讨论；

7. 不能容许重复别人已经讲过的论点；

8. 不开议而不决的会议。

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