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习惯用VLOOKUP函数对账,各种格式变化都可以,感觉是万能的

 Excel不加班 2020-03-15

读者对VLOOKUP函数情有独钟,下面通过几种格式变化来说明。

1.根据批号核对两个表的数量。

批号都是唯一的,可以直接用VLOOKUP函数查找,再相减获取差异,不是0的都是有问题。

=VLOOKUP(A2,E:F,2,0)-B2

其实这里也可以用COUNTIFS函数来处理,0就是有问题的。

=COUNTIFS(E:E,A2,F:F,B2)

2.根据批号和产品核对两个表的数量。

批号不是唯一的,不过批号+产品合起来就是唯一的,两个条件用VLOOKUP函数虽然麻烦,但照样可以查找并获取差异。数组公式,需要按Ctrl+Shift+Enter结束。

=VLOOKUP(A2&B2,IF({1,0},F:F&G:G,H:H),2,0)-C2

如果对这个用法不熟悉,可以看看下面的文章:

VLOOKUP与LOOKUP的1,0详解

这种多条件核对,用COUNTIFS函数更加方便。

=COUNTIFS(F:F,A2,G:G,B2,H:H,C2)

3.根据人员简称,核对人员全称的数量。

简称查找全称,借助VLOOKUP函数+通配符也是可以的。"*"&A2&"*"就是包含A2这个单元格的内容。

=VLOOKUP("*"&A2&"*",E:F,2,0)-B2

同理,其实COUNTIFS函数也可以使用通配符。

=COUNTIFS(E:E,"*"&A2&"*",F:F,B2)

VLOOKUP和COUNTIFS函数,都可以用于对账,都很好用,平常哪个顺手用哪个。

顺便考你一个问题,假如现在是根据人员的全称查找简称的数量,又该如何做?


推荐:这么快,用透视表也可以对账?

上篇:对账碰到这种布局,用合并计算最快了!


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人人助我,我助人人。

作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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