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领导说会写报告的员工能力强,要我说领导说得对,但有一点没做对

 dbnjhkq 2020-03-19

孔甲己

研二那年,经介绍去某国企办公室实习,记得当时该部门2个人,女的工薪岗,男的半文秘半管理,35岁年纪。我去的时候他经常被经理骂,说写个文章狗屁不通,我当时就坐在旁边,头一次感受到职场给人的压抑和惶恐。

有一次,经理把一个文件交给我,让我写一个通讯稿,结果那倒霉男人又被骂了,我还奇怪。

“你看看人家写的,起码用词得当,逻辑清楚”,我依旧坐在旁边,等经理走了之后,男同事问我,这句话是怎么想到的,我的回答是我也不知道,觉得就是这样写,也没怎么想。

领导说会写报告的员工能力强,要我说领导说得对,但有一点没做对

我想,写东西可能是一个习惯吧,有的人说不会写,可能只是因为你不爱动笔。

后来,男同事辞职走了,我虽然实习,但也接手了公司文秘(公文、周报、总结、领导发言稿、子公司成立章程)、组织会议、安全管理等方面的工作,虽然有时候也会被骂,我起码学会了公文、报告写作的逻辑,通讯稿写作的思维,领导讲话的“一二三四”,加上点评加点睛。

那一年的年末,新换了老总,老总讲话从来都是稿子写好,自己毫无思路,也不知道自己想讲什么,有一次照着我写的稿子念,说稿子没写好,我当时很气愤,虽然副总一直挽留我,让我正式入职后掌管办公室,我婉言拒绝了。

如果一个公司的一把手没有主意,没有己见,讲话全靠念别人的稿子,如何能生存,果然在我离开的第二年,该老总也被辞退。

领导说会写报告的员工能力强,要我说领导说得对,但有一点没做对

进入职场,更多的是报告、总结、发言稿,开会的时候让你总结一下,有的同志也是只言片语,把工作叙述一下,显得没有条理,没有重点,没有思考,即使有思考也不太会落实到文字上。我想“写”的这种能力,起码在职场上有很大的用处,可能因为会写就会改写你的职场之路。

一、往大了说,写报告总结的是过去,展望的是未来,写出高品质人生

王董名校新闻系毕业,毕业后进入一家事业单位,从事新闻宣传,开朗的性格,肥牛的身材,说话幽默,谈笑风生,干了五年,虽然是部门的提拔对象,但他始终不安于现状,事业单位虽然得心应手,但前景一般,于是28岁那年跳槽到500强公司。

办公室文秘做起,靠着优秀的文笔,阔达的思维,文字在飞,思维也跟着飞跃起来,但他深知,文案有文案的规矩,总要能落笔有声,落笔有爱,有时又大气磅礴,终于凭借青云之势不断晋升,成了公司团书记,再到董秘。

领导说会写报告的员工能力强,要我说领导说得对,但有一点没做对

这当然不只归功于“写”,“写”只是其中的一项能力,但这是个起点却没有终点,有了这个技能,一个人走得路会比不会写的走得远。

很多官员起初都是秘书出身,不光是写,思路都是领导的思路,跟着前进总没有错;公司里的秘书官不大,“权利”可不小;李嘉诚30年的司机每天耳濡目染,只是他不会写,会写可能更发达了。

二、写报告可以拓展思维,引人入胜,投石问路,豁然开朗

讲话和写报告不同,讲话按照常规的逻辑和套路可以夸夸其谈,但却不能小觑他写报告的能力,这也是长期的积累才能夸夸其谈讲大道理。

公司里每次开会定1个半小时,领导哪管的了那张嘴巴,叭叭的,没人提醒他,他会一直讲下去,参会的人都憋尿了。讲的太多了,就想喝口水,“哈哈,时间过了,咋没提醒我一声”,谁敢提醒你,你讲的多引人入胜,多有哲理啊。

写报告为啥不一样?

你除了弄通逻辑关系之外,还要想想这个现象的原理是什么,是不是有更充分的理论去支撑一下,找找百度,查查资料,再分析下原因,主客观外内来个一遍,举措,实证研究、调研数据,然后排比句字字珠玑,切中要害,最后来个总结,实在不行赋诗一首。

通过这么一个报告,你起码明白了一个事情,有始有终,因果循环,讲讲话心里都有底,感觉心胸豁然开朗,就像闷热的天气突然开了一扇窗。

三、写报告刻画的是愿景,产出的是价值

尤其是很多商业文案,企划书,创业计划等,要与客户达成共同的愿景,看到未来才看到希望,才有合作的基础。好的创业方案在西方国家是可以拿到银行申请一笔贷款进行创业的,我们的学生顶多拿个比赛奖项,奖励一下,之后去没去做就不得而知了。

很多写材料、写随笔、写经验虽然和报告不同,或许写的是心情,感悟,但读者愿意看,实际上也产生了一种共同的愿景和价值观,从中受到启发或一点思考,甚至能让人改变过去的自己,重新奋斗。

领导说会写报告的员工能力强,要我说领导说得对,但有一点没做对

这东西说简单也简单,说难也难,不具备一定的知识储备,三言两语就打发了,那领导还不破口大骂,至少你不适合在领导想的那个位置上。

一个学生发信息给我,说领导又指责他了,说隔壁小王能力就是强,他只是会给领导写写报告而已嘛。

对了,你的领导说的对,起码这点比你强,但你领导有一点没做对,他应该好好告诉你,写报告的能力好会表达一些什么,渲染一些什么,甚至领导的位置以后是小王的。


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