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下面小编要为大家介绍Excel，Word里面一些数据录入技巧，希望能提高小伙伴的办公效率，那就让我们一起来看看吧！ 一、Excel数据录入操作1、添加单位 如下图所示，只要我们选中需要添加单位的那一列，然后鼠标【右键】-【自定义】-【G/通用格式】-【元】就可以了。 2、填充空值 只要先选中那些要充填空值的单元格，按下键盘上的【F5】，接着点击【定位条件】-【空值】-【公式栏输入(=选择单元格)】，最后按下【Ctrl】+【Enter】就可以了。 3、添加工作表 你是怎么创建工作表的，是不是一个一个去创建呢？其实不用那么麻烦，只要借助数据透视表就可以搞定，下面看看小编是怎么操作的？ 打开Excel之后，然击【插入】-【表格】-【数据透视表】-【确定】，在【数据透视表字段】选项中放入相应的内容，最后点击【分析】-【数据透视表】-【选项】-【显示报表筛选】就可以了。 4、更改日期格式 选中需要更改日期的那一列，接着鼠标【右键】-【设置单元格格式】-【自定义】，最后将【/】替换成【-】即可。 5、录入相同的内容 想要在Excel里面录入相同的内容，那非常简单，只要打开Excel，然后选中那些需要录入内容的区域，这时借助【Ctrl】就能选中不连续区域，最后在这些选中的区域中输入内容，再使用快捷键【Ctrl】+ 【Enter】就可以了。 二、Word数据录入操作1、录入下划线 如下面这张动图所示，只要先将要输入的下划线字符输入三次，然后按回车键它便会快速变成一条下划线了，大家可以去试试，操作还挺容易的。 2、录入省略号 如何在Word中快速打出很多省略号，其实只要借助快捷键就能完成，这里主要有两种快捷方法，比如按下【Shift】+【6】或者【Ctrl】+【Alt】+【.】，感觉操作起来还挺简单的，大家可以去试试看。 3、录入带圈数字 如何快速在Word上录入带圈的数字呢？其实操作起来也非常简单，下面让我们一起来看看吧！只要打开Word，接着先输入一个数字，然后点击【开始】-【字体图标】-【增大圈号】-【确定】，最后出来的就是带圈的数字了。 4、录入时间日期 有些时候我们需要快速录入时间和日期，那应该怎么操作呢？其实也非常简单，只要打开Word，接着按下快捷键【Alt】+【Shift】+【d】，就可以快速录入年月日了，如果我们按下快捷键【Alt】+【Shift】+【t】，那就可以快速录入时分秒了。 5、录入商标、版权符号 打开Word，然后点击【插入】-【符号】-【其他符号】-【特殊符号】，最后在这里找到商标，版权符号，点击一下就可以了。另外我们还可以使用快捷键来完成，比如按下【Ctrl】+【Alt】+【t】就是录入商标符号，按下【Ctrl】+【Alt】+【c】就是录入版权符号。
以上就是关于Excel，Word数据录入的技巧，如果大家还有其他补充的，可以在评论区留言。 |
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