员工离职一定要提醒退出这个群，否则会惹大麻烦

最近公司复工之后，同事小刘一直没有到岗，一开始说请假，后来过了一周，他直接说家里出了点事，一时半会来不了，提出离职。我给他在线办完离职之后，钉钉系统就全部退出了。因为微信群没怎么活跃，一时疏忽给忘了，没有提醒他退出微信群。

昨晚，我正在做饭的时候，忽然收到领导的电话，语气非常不好，让我看下手机的微信群，马上把问题处理掉！ 我放下锅铲，打开微信一看，我天，公司大群90+条信息，居然是小刘和大军在对骂！

仔细翻看了一下聊天记录，理清了事情的原委，下午4：30左右，小刘的微信突兀的在公司群里分享了斗地主的小程序链接，而且一连分享了三四次，大军可能正好在线，看着有点烦，就发了两个恶搞的表情包怼了一下。小刘当时没回复。

一个多小时后，小刘又说话了，解释说刚刚的小程序是孩子发的，不是自己故意的，而且斥责大军的表情包配文过分，说他和小孩子一般见识，不像个男人。大军嘴巴也凶的，两个人就无所顾忌地在群里吵了起来。

领导看到他们吵架的情形，非常生气，说给其他同事造成的负面影响很不好。我马上把小刘移出群聊，并且发了群公告，先道歉因为员工行为影响到大家，然后强调公司群是公共场合，所有同事都必须遵守群规，注意自己的言行，手机不要随便给小孩子玩，以免造成不必要的麻烦。

回头想想这个事情本不应该发生，一般离职的员工都是当面办理离职手续，我也会当面提醒员工最后一个工作日下班前就把所有公司群和联系方式交接完成，彻底断绝工作关系。小刘这个确实是因为最近复工事情太多，加上他也没有来，微信群又很久没有活跃，才出现了这样的情况。

现在虽然工作沟通主要是在钉钉，但是微信也同样是很重要的工作沟通工具，尤其是需要和外部企业沟通的情况，都是通过微信群完成，我查看了一下手机的内存，微信居然占据了手机内存10G，认真查看了一下，还是群聊消息太多了，尤其是工作群的文件往来非常占空间。那么，对于工作群，到底能不能主动退出，减少干扰呢？

关于工作群，它存在的主要作用就是工作需要和沟通联系，不能随意退出。

那到底能不能或者说要不要主动退出，要分情况来定：

1、在职，且项目正在进行中的工作沟通群，职责所在，不能退；

比如我们公司会建立一些中层管理群、新员工培训群、绩效沟通群，这种群一般都是HR牵头建群，也是主要管理者。只要在职一天，群就是要一直存在的，不定期有工作情况需要群里通报，这种群不能退出。

2.在职，但是又一些已经过了时效性的工作沟通群，可退可不退；

比如，临时为某个专门的项目组建的群，为了项目跟进和沟通，成立了项目小组微信群，到目前为止整个项目结束3个月了，这个群已经没有作用了，现在也没人在里面说话了，这时候，这个群就可以退了，它的价值和使命已经完成了。不过可能也有很多人忽略了没有退，这种退不退都不影响，看自己习惯而定。

3.已经离职，但工作群已经变成私人群，不用退；

我上份工作，同部门的几个人一起建了个微信群，这个群没有其他领导，就是几个同事闲聊和约饭的群，有时候也会在这个群里沟通工作问题，后来我离职了，退了钉钉。但是这个微信群没有退，这个群就成了日常朋友交流群，这种就完全不必又心理负担，就是朋友群了。

4、已经离职，有领导在的工作群，必须退；

离职了，就是割裂了你和工作的关系，工作群里的人和事，与你无关了，如果你还留在工作群里，可能会无意中了解到已经不需要你知道的事情，对公司来说属于泄密，对你来说徒增烦恼，都是无用消息了，还是早点退了比较清净。像小刘，他如果主动退了公司群，也就不会有文章开头的一幕对战了。

最后提个醒，一般在工作中，离职的同事最后一天，我都会私下提醒他们主动退出所有工作群，免得离职后被踢出去不好看。而且，养成一种习惯，离职了，自己及时主动退出工作群，也是自我修养的一种表现，体面高效，干脆利落，互不打扰，多好～

作者简介：香草紫苏，专栏作者，资深HR，爱写字，爱旅行。喜欢随遇而安的生活，追求简单的完美。文章理性不失温度，执我笔写我心，一路同行，有爱相伴。