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企业经营困难时,人力资源部门应该怎么做?

 李正治讲绩效 2020-03-27

每一个企业中,人力资源部门都是非常重要的。

这一重要地位的确立,取决于我们人力资源部门在现代企业中的作用:

(1)通过有效开发利用企业的人力资源,不断发掘员工的主观能动性和聪明才智,降低消耗,提高工效,为企业发展提供永不枯竭的内在动力;

(2)为企业选拔、配置和抢夺高素质人才,占领资本、技术、产品和市场的制高点,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地;

但是,最近几年的经济形势充满不确定性,外部环境发生了变化,企业经营变得越发困难。

我们人力资源部门,虽不是企业的生产部门,却是企业人才的把关口。在困难时期,人力资源部门该做哪些行为的调整,帮助企业扭转局面呢? 

第 180 篇好文:1328字丨8 分钟阅读

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CONTENTS

   增加内部培训

☑   控制招聘人数

   细致分配工作

   改善公司内容流程

   规划薪酬结构

1

增加内部培训

企业越是在困难的时期,越要注重员工的培训,因为人才是企业的核心竞争力,培训是间接的一种生产力。通过增加培训次数,对于稳定员工队伍有着一个很好的作用,而且也是企业在增加员工技能,增加企业凝聚力,为企业日后发展奠定一个良好的基础。

2

控制招聘人数

对于原来的大规模招聘计划进行更改,尤其是一些对于公司业务没有太大关联的职能岗位,比如一些储备人员和一些普通岗位的职能部门。减少招聘次数,缩减招聘周期,控制招聘预算等方面来控制招聘。控制招聘可以直接降低招聘费用和入职人员的相关人工费用。控制新员工进入的同时,重用公司核心员工,让其与公司的命运联系在一起。

3

细致分配工作

对员工的岗位进行重新的分析,裁并一些工作任务相似的岗位,提高单个岗位的工作效率。一位快速消费品的人力资源经理就说:“现在我们这里走了一个人,都要考虑是否可以让他的同事来分担他的工作,原来三个人的工作,现在合并为两个人的工作,这样就减少了一个人的人工费用,而另外两个人也可以得到一些薪酬上面的增加。员工也不会有特别的意见,企业方面也减少了相关的费用”。

4

改善公司内部流程

对于原有的工作流程进行重新规划和设计,对原先流程中的短板进行优化,减少不必要的中间环节,提高整体工作效率。审视部门与部门之间的工作连接是否顺畅,对于公司内部因为沟通不畅的环节进行集中治理,尽量避免因为沟通不畅而导致的工作任务的增加。

5

规划薪酬结构

对于原有的薪酬结构进行重新规划,增加浮动部分的比例,减少固定和津贴部分,也是一个不失为很好的办法。对于有些工作内容进行重新评估,对于一些计件制人员或者是销售人员,可以对他们的单价或者是佣金进行重新评估,降低原来高估的部分,提高原来低估的部分,虽然总体薪酬水平没有得到很大的增加,但是员工的满意度会显著增加,可以缓解员工对于薪酬万面的抱怨。对于有些福利方面的设置,可以采取不取消但是降低总体预算的方式来达到设置此福利的激励目的。

总结

在企业面临困难的时候,HR自身也是压力重重,尤其是突然增大的心理压力对HR的工作也许会造成一定程度的影响。

我们建议,一方面HR自身要积极的通过各种措施来减压,另一方面,也要争取更多的资源,通过专业的技能和全局的思考来执行相关措施,帮助企业渡过难关,这样才能显现HR的作用,也才能真正成为企业的“战略合作伙伴”。

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