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财务经理月末三件事之三——如何做好财务报告

 EmilyFRX 2020-03-31

什么是一份“好”的内部经营管理报告

内部管理报告做什么?

做为一份指导公司内部经营管理的财务报告,在制作报告的时候,应该反复讨论和澄清一个的问题就是, 管理层希望从这份报告中,看到那些信息?

- 集团公司当月财务状况的概览?和预算之间的对比?

- 完成业绩最好的公司?业绩最差的公司?进步最快的公司?明显完不成全年业绩的公司是那些?

- 对于重点关注的公司,他们的具体情况是怎样的?为什么会产生特殊的情况?

- … …

为了回答上述的困惑,我们需要进一步深入思考这样几个问题:

- 集团公司的整体绩效考核目标是怎样的?集团战略是如何规划的?

- 绩效考核指标,是怎样逐层分解到各个下属分公司的?

- 集团下属不同分公司,在经营管理上的重点是怎样的?下属40多家分子公司,是否根据不同行业、不同管理侧重点进行了分类?集团公司对于他们的要求,是一视同仁?还是有不同的侧重点?

- 除了财务指标以外,集团公司是否还有其他的业务指标与之配合?绩效考核指标相互之间的联系和关联是怎样的?

- 集团公司的预算体系运行的状况以及出现的问题。

- 集团的财务报告,是否有层次、有逻辑的展示了集团公司的战略规划?是否突出了各个分子公司的重点KPI?是否可以从报告中看到不同公司之间的业绩状况比较?

- … …

内部经营管理报告,具体应该包括什么样的内容?

有没有一份标准的模板,可以用于参考?

回答经营管理的第一个问题

公司KPI以及预算目标

²  绩效评估指标

²  绩效评估指标体系

回答经营管理的第二个问题

定义管理需求,确定经营管理报告的基本框架

²  定义管理报告基本框架

· 常规问题:收入、分析不同产品的成本

· 重点跟进:初创期企业——制度体系的建立、融资

· 阶段性关注

²  常规问题-定义管理报告基本框架

  定义报告需求

· 建立信息需求收集机制

· 评估信息获取的可行性及成本效益性

  建立报告体系

· 建立报告体系要点

· 确定报告周期

· 管理报告数据的采集

· 管理报告的报送

  其它分析报表

· 可行性分析报告

· 商业计划书

²  定义管理报告框架

²  规划管理报告的内容和层级-零售业

²  规划管理报告的内容和层级-零售业

²  定义管理报告

· 三个维度的对比:和历史比、和预算比、和对标企业比

· 转换视角:会计科目转向责任中心

回答经营管理的第三个问题

除了已经存在的历史问题,是否可以预判问题的发生?

²  财务报告与分析的内容

²  典型财务分析季报框架

  典型的制造业企业报表框架:

· 经营环境分析

· 新订单分析

· 收入分析

· 销售成本和毛利分析

· 净利润分析  

· 现金流分析

· 营运资本分析(应收、存货、营运周期)

· 人力资本分析

· 运营分析

· 固定资产投资情况,大的建设项目进展以及投资超支或节余情况

· 产品质量情况

· 竞争对手的发展状况(新产品,新服务,价格策略,新技术,新市场策略)

· 下一季度以及全年的业务展望,主要是收入和盈利情况。

回答经营管理的第四个问题

如何落实问题的责任?推动部门进行改进

本资料给出部分笔记,详细课程笔记可以关注公众号 “财智同学”。

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