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发送律师函，是律师的常规业务。虽然律师函不似法院判决书或仲裁裁决书一样，有强制执行效力，但就私力救济渠道而言，律师函被称为是“合法的威胁”，而且能起到主张权利、中断诉讼时效的效果。 执业以来，笔者为企业客户或自然人客户发送过不少律师函，积累了一些经验和教训，在此谈谈我个人的一些看法，抛砖引玉。 一、发送律师函前一定要取得当事人的有效授权 律师函是受当事人的委托而致送的函件，其效力来源是当事人的委托。就律师的业务归类而言，一般属于非诉讼委托事宜。但是，由于律师函的收费一般不会太高，有些同行可能会图省事，在当事人没有出具书面委托手续的情况下，直接发送律师函。 二、律师函的内容一定要经过当事人的确认 律师函的内容要表达当事人的真实意思，因此，在最后定稿前，理应得到当事人对内容的认可。笔者曾经代理过一起诉讼案件，在庭审过程中，我方举示了对方的一份律师函作为证据，以证明对方当事人已经在律师函中自认了部分事实，但对方当事人当庭表示律师函的内容他本人没有确认过，这让其代理人当场陷于很尴尬的境地。 三、注意律师函的自认效果 律师函，主要是用于向对方主张权利，但对方有可能不会按照权利主张来履行义务，因而案件有可能最终走向诉讼。这时，律师函有可能会成为一份证据，其内容可能构成自认。因而，律师函的内容应尽量简洁，回避对当事人不利的事实，尽可能少的进行法律分析。笔者曾经见过一份律师函，有句话大概是这样表述的“虽然在合同履行过程中，张三曾提出延期支付第二期费用，但……”。实际上，我方正苦恼于没有证据能够证明“张三曾提出延期支付第二期费用”的事实，但有了这份律师函的自认，我方减轻了大量举证义务。 四、邮寄应通过邮政EMS 现在的快递行业十分发达，有很多家快递公司。我们发现，法院、仲裁机构的法律文书，几乎都是通过邮政送达，邮政具有较高的权威性。因此，律师函作为正式的法律文书，也应通过邮政EMS邮寄。在填写快递单时，应当在寄件内容部分填写清楚寄件内容，比如“张三催款律师函（本金10万元及其利息）”。否则，无法核实邮寄的内容。 此外，应特别注意收件地址。我曾经遇到一起案件，买卖合同明确约定了送达法律文书以及各类通知的地址，该地址与公司的注册地址不一致。庭审中，笔者发现对方的律师函收件地址为公司的注册地址，笔者提出对方的律师函并未有效送达，不能达到中断诉讼时效的效果。因而，笔者认为较为保险的做法是：针对公司，注册地、实际经营地、合同约定地（若有）分别邮寄；针对自然人，户籍所在地、经常居住地、合同约定地（若有）分别邮寄。 重庆炜林律师事务所 闵海涛律师 2020.4.1 （注：图片来自百度） |
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