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1 / 什么是固定资产 狭义的固定资产 广义的固定资产 01 | 狭义的固定资产 固定资产概念中有两个数字，一个是“1年”，一个是“1000元”，通常情况下，大家认为在企业中能使用超过1年，价格在1000元甚至2000元以上的物品叫固定资产。 02 | 广义的固定资产 从广义的角度讲，长期可以使用的物品，都应该算是固定资产。举个例子： 在重资产的研发型企业，一些高频使用的小仪器，比如外用表、衰减器，虽然单价很低，但使用频次很高，企业每年都要进行维护保养、强制检测。这类资产的使用价值比商品价值要高的多，也会被当作固定资产去管理。 在互联网企业，有很多长期使用的大的多网口的网关，虽然金额可能在一千元以下，但因为使用频繁，也可归为固定资产。  2 / 固定资产的分类 固定资产的常规分类 低值易耗品算不算固定资产 实际分类需结合企业实际情况调整 01 | 固定资产的常规分类 常规的固定资产可以分为三类，购买、租赁和企业自产 01-1 购买 顾名思义就是企业对外购买的物品。 01-2 租赁 指通过供应商租赁来的实物。 租的物品为什么是固定资产呢？举个例子： 电脑租赁。一台苹果电脑的租金其实是不菲的，在使用的过程中若不善丢失的话，是要赔偿供应商损失的。因此像这类租用的实物应该作为固定资产来管理。 01-3 企业自产 如果公司本身是科研企业，使用自0己生产的设备，价值很高、生命周期很长，也可以作为固定资产进行管理。 02 | 低值易耗品算不算固定资产 很多人觉得低值易耗品是固定资产的分水岭或者分界线，实际上和固定资产的定义一样，长期使用的低值易耗品，虽然价值低，也可以作为固定资产管理。 03 | 根据实际情况制定固定资产分类 我们在做固资分类时，还需要依据公司的实际情况做调整，一般公司都是自己购买或租用，只有少数企业可以自产。 为了方便自身管理，也可以通过其他维度进行分类，比如从资产用途的维度可分为：家具类、办公自动化类、IT设备类等等。 3 / 固定资产盘点 固资盘点的最终目的是什么 固资盘点工作的角色分工是怎样的 01 | 固资盘点的最终目的是什么 固定资产盘点的最终目的是要做到：账实相符。 什么叫账实相符呢？是指财务的账和实物的账相符，说白了就是“我们买了多少东西=我们看到了多少东西”。 最终形成的盘点报告和盘点结果要列出盘点的差异，比如说我们盘赢了多少？盘亏了多少？一共盘了多少？这样的数字最后由行政部门呈递给财务部门。 02 | 固资盘点工作的角色分工是怎样的 从角色上来讲，主要有三个角色：有资产管理部门（行政部门或者人力行政部门），财务部门和被盘点的资产使用部门。 固资盘点的角色分工，通常是由企业的财务部门，根据之前购买的入账财务账，通过这一个账的倒出，制订一个盘点计划，然后由行政部门去执行。 在具体的执行当中财务会进行“跟盘”或“抽盘”。比如说价值较高的，几十万一个的仪表或IT类机房等比较系统化的东西，财务关注度比较高，可能会针对这类资产进行抽盘。 4 / 固定资产整体管理流程划重点 去繁就简的为大家梳理了固资管理全流程中每个模块下的重点内容 固定资产的整体管理流程，其实就是固资的“全生命周期管理”，包含采购、验收、登记入库、领用、调拨、维护、维修、报废、赔偿，计划和预算等多个模块，相对复杂。 大部分企业只需要挑选其中的部分流程重点关注就好。这里去繁就简的为大家梳理了每个模块下的重点内容。 01 | 采购 采购是固定资产管理的开端，是第一个环节，采购的过程中，涉及到三个部门： 第一是行政部门或者资产管理部门：主要负责供应商的管理、招标、比选和部门之间的协调。 第二是财务部门：财务部门主要关注购买的物品是否符合预算要求。 第三是业务部门（使用部门）：他们对买什么东西负责，比如选什么型号的设备。举个例子： 在采购电脑时，选择联想还是苹果？买多大内存？要不要独立显卡？都需要业务部门提出需求。同时，企业还会有自己的“标准化配置”。 “标准化配置” 是指与业务部门商量或者独自确定的选型列表，方便采购时快速执行。选型一旦变更，我们在标准化配置中也会补充一些后续的机型。举个例子： IBM笔记本最早可能有X200、230，后续可能会有240或者什么，一旦选定一个笔记本型号，后续对相同配置的产品我们也应该给予持续关注，及时更新。 02 | 验收 设备采购回来的第一件事就是验收。 验收工作由使用部门和资产管理部门共同完成。 如果是仪器、仪表类设备，应该有质量部门确认，进行检验检测之类的操作，像一些示波器、频谱仪之类，还需要强检或者检验检测。 但是在实际的固资管理中，我们常常忽视验收环节，尤其是互联网企业。大家习惯于买回来就直接拆了、用了、拿走了。等到使用中发现问题时，再联系行政部门进行更换，这样其实很麻烦。不如在源头做好验收，问题前置解决。 03 | 登记和入库 物品签收之后需要登记，进行分类和编号。如何分类？每个企业都有自己的分类方式，举个例子： 有些企业会有K3之类的财务软件，用财务软件里面固资模块里的序列号、流水号都可以，登记编号以后要给设备建立实物账，建立了实物账之后就可以投入使用。 登记以后就入库，库房管理也是一个小的科目，需要针对性的做一些管理规划，把办公空间合理利用起来。 04 | 领用和借用 物品入库之后，使用部门就可以进行领用和借用动作了，这时需要做好登记。 即使公司已经有十分信息化的系统，还是要做一些纸面上的领用登记：写清领用人、领用的部门、设备基本信息和型号，有没有附件，附件是几个，分别是什么时间，方便发生问题责任到人，及时解决。 在定期更新固资台账的时候，资产管理部门要把这类信息更新到领用人或领用部门当中。 因为设备买回来的时候全都属于资产管理部门，资产一旦出库，只有更新实物账才能把信息同步到账面中。 05 | 调拨 设备已经领用到使用部门，如果再有人提出领用，或者再提出采购的时候，我们是不是应该马上去买呢？ 这时大家很容易忽略一个环节，调拨。 调拨就是调配，别的部门有空闲了，你把它调配过来，从A部门调到B部门去使用，就不需要再去采购，就是这么简单一个道理。 那怎么知道设备有空闲呢？ 就是要维护台账，要对固定资产的使用情况要有一个及时的掌握。这也是根据每个企业的性质和要求不同来定，有的企业只要一需要了就买，不去做调拨，最后发现富余好多。 06 | 维修和维护 通常在这个流程中大家只做维修，因为大家理解的是电脑坏了就去修，显示器坏了就去修。实际上还有一个维护保养的概念。为什么要做维护保养呢？举个例子： 比如企业中央空调，每年都应该有一个维护保养的计划，定期去做保养，而不是等到它不工作了再做维护维修。为了保证办公室的正常运行，大家应该先准备固资维护保养计划。 针对维修环节，我们在接到保修单时，需要进行判断：这个设备的维修费已经高于设备的残值还要不要修？这种情况通常会选择更换，但是如果这个设备里有很高的信息价值，就要另做选择，及时送修。 此外，在维修设备时要注意信息安全的管理。这个事情的重要性，不用多说。 07 | 报废和赔偿 如果设备无法维修需要报废。如何进行报废呢？ 这事儿又跟财务部门有关系，就是要看一下这个设备的残值是多少。每个公司的财务部门使用的会计准则是不一样的，有的折两年有的折三年，甚至有的折八年，有的可能是一次性折旧。是否报废，需要根据财务会计准则来判断。 如果设备某一个员工意外损坏，可能需要赔偿，公司需要建立一个相应的赔偿机制，按照折旧或者其他方式进行赔偿。 08 | 重中之重的“计划”和“预算” 理顺固定资产的整体管理，必须做好这两点。 什么计划呢？就是一年中公司的采购、维修、保养的计划。 要进多少人？买多少东西？有多少东西是应该日常维护，如果不维护出现问题，我们是不是到年限再进行采购？等等。 先有计划，再有预算，预算和计划是相对应的。比如： 各类资产根据公司的需求我们应该买多少？过去一年当中对固定资产保养需要花多少钱？有些固定资产不能够继续使用的情况下，我们重新购置需要多少钱？如果按照计划之外再有一些维修，我们需要花多少钱？等等。 |
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