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一、什么是财产清查 财产清查，是指通过对货币资金、实物资产和往来款项等财产物资进行实物盘点、账面核对，以保证账账、账实相符的一种专门方法。通过财产清查，可以查明各项财产物资、债权债务、所有者权益的真实情况，加强物资管理，监督财产是否完整，并为准确核算损益提供正确资料。 二、财产清查的内容 财产清查不仅包括对实物的清点，也包括对各种债权、债务等往来款项的查询核对。另外，财产清查的范围不仅包括存放于本企业的各项财产物资，也包括属于但未存放于本企业的财产物资(也可以包括存放但不属于本企业的财产物资)。财产清查的具体内容主要如下所列：
三、财产清查的分类 财产清查可以按不同的标准进行分类。财产清查按照清查范围，分为全面清查与局部清查；按照清查的时间，分为定期清查与不定期清查；按照清查的执行系统，分为内部清查与外部清查。 （一）按照清查范围分类 全面清查，是对属于本单位或存放在本单位的所有财产物资进行的清查。需要进行全面清查的情况通常主要有:年终决算之前；单位在撤销、合并或改变隶属关系前；中外合资、国内合资前；企业股份制改制前；开展全面的资产评估、清产核资前；单位主要领导调离工作前等。 局部清查，是根据需要对部分财产物资进行盘点与核对。局部清查的范围和对象，应当根据业务需要和相关具体情况而定。一般而言，局部清查主要包括下列清查内容(流动性较强的资产)：对于库存现金，应由出纳人员在每日终了时清点一次；对于银行存款，企业应当每月至少同银行核对一次；对于债权债务，企业每年至少同相应的债权人、债务人核对一至两次；而各项存货，企业应有计划、有重点地抽查；贵重物品，企业应每月清查盘点一次等。 （二）按照清查的时间分类 定期清查，是指企业按照预先计划安排的时间对财产进行的盘点核对。定期清查一般在期末进行，如年末、季度末、月末，它可以是全面清查，也可以是局部清查。 不定期清查，是指并未规定清查日期，而是根据特殊需要临时进行的盘点与核对。不定期清查一般是局部清查，如：企业更换出纳员时，对库存现金、银行存款所进行的清查；更换仓库保管员时，对其所保管的财产进行清查；发生自然灾害或意外时所进行的清查等；其目的在于查明情况、分清责任。 （三）按照清查的执行系统分类 内部清查，是指由本单位内部自行组织清查工作小组所进行的财产清查工作。 外部清查，是指由上级主管部门，审计机关、司法部门、注册会计师等根据国家有关规定或情况需要对本单位进行的财产清查。一般来讲，执行外部财产清查时，应有本单位相关人员参加。 四、财产清查的方法 （一）实物资产的清查方法 实物资产主要包括存货、固定资产等。实物资产的清查就是对实物资产数量和质量进行的清查。常用的清查方法主要有两种：实地盘点、技术推算盘点。 （二）货币资金的清查 1.库存现金的清查 首先在盘点之前，出纳人员应先将现金收、付凭证全部登记入账，并结出余额。其次，盘点时，出纳人员必须在场。现金应逐张清点，如若发现现金长款、短款，必须会同出纳人员核实清楚。盘点时，还应查明是否有违反现金管理制度的行为。盘点结束，应根据盘点结果，及时填制“库存现金盘点报告表”，并由盘点人员和出纳人员共同签字盖章。 2.银行存款的清查 银行存款的清查，是采用与开户银行核对账目的方法进行的，即将本单位的银行存款日记账与开户银行转来的对账单逐笔进行核对。但即使双方记账都没有错误，银行存款日记账的余额和银行对账单的余额也往往不一致。这种不一致的原因可能不是由于某一方记账有错误，而是存在未达账项。未达账项有以下四种：企业已收，银行未收款；企业已付，银行未付款；银行已收，企业未收款；银行已付，企业未付款。 （三）往来款项清查 往来款项主要包括应收应付款项和预收、预付款项等。往来款项的清查一般采用发询证函的方法进行核对。 五、财产清查结果及其会计处理（以存货盘点为例） 财产清查的结果有三种情况： （一）实存数大于账存数，即盘盈； 存货盘盈的账务处理： 批准处理前： 借：原材料等 贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 批准处理后： 借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 贷：管理费用 （二）实存数小于账存数，即盘亏； 存货盘亏的账务处理： 批准处理前： 借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 贷：原材料等 批准处理后： 借：其他应收款（由于过失赔偿的部分）/原材料（残料入库）/管理费用（一般经营损失）/营业外支出（自然灾害等非常原因净损失） 贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 （三）实存数等于账存数，账实相符。 财产清查结果的处理一般指的是对账实不符——盘盈、盘亏情况的处理。但对账实相符中如财产物资发生变质、霉烂及毁损时，也是其处理的对象。 作者介绍： 孙丽 Email: sunl@zhcpa.cn 中汇 Consulting & Finance Outsourcing Team Member 中汇管理咨询，汇聚富有才华、创造力与使命感的专业团队，是坚持正直远见、专注品质、团队协作的卓越专业服务机构。 |
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