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如何提升效率?你一直走在误区,实际上时间管理就是管理注意力

 逸香阁居士丽人 2020-04-07

相信你也有过这样的想法,感觉自己每天的时间不够用,想要做很多事,但又力不从心,想做的事一件也没做成。看着身边的人主业和副业兼顾得很好,自己却连工作和学习的时间都安排不好很有挫败

其实这种情况很普遍,毕竟一个人一天只有24小时,8小时睡觉,至少8小时工作,其余的8个小时去通勤、吃饭、洗漱的时间,可能每天也就只剩下2-3个小时。要想在做好本职工作的同时,兼顾提升自己或者照顾孩子等工作,大部分人几乎都只能牺牲自己的休息时间

我们都知道做事情都有科学方法,掌握一个领域的方法能让你在很大程度上超越很多人。那么到底怎么做才能管理好自己的时间,让自己每天完成想做的事呢?

从大的方面,平衡好自己的时间和精力否则身体吃不消,还会浪费时间和金钱。

从具体来看,就是高效利用时间,这样才能在有限的时间里做更多的事。

更进一步,让自己在单位时间内更专注,注意力更集中。

时间管理的本质是注意力管理。你想,时间是任何人都管理不了的,时间流逝是谁也无法改变的客观事实,即使我们用各种办法将它分割安排,也但如果我们不能在安排好的时间内集中注意力去做事,则无法产出好的成果,依然不能真正平衡好时间。

所以我们真正能掌控的其实是自己的注意力。大多数人无法达成计划,往往是不能集中注意力去做事。比如晚饭后,刚拿出一本专业书籍翻开1页,手机来了消息,就立刻去回复,顺便刷了半小时的朋友圈。而大多数职场人士,本身一天下来能集中注意力做自己的事情的时间就不多,真正有产出的注意力往往只有2-3个小时而已,而在这段时间里大部分注意力又被用作一些与自己计划背道而驰的事情,所以自然无法达成计划。

那么我们该如何管理自己的注意力,从而真正提高效率

第一,明确目的,知道自己的注意力需要聚集在哪里。

想要管理好自己的注意力,我们需要做的第件事就是明确自己需要集中注意力去做哪些事情,要实现什么目标。只有明确了目的,我们才不会舍本逐末比如背单词的目的是为了提高英语能力,而不是让自己看起来很努力,因此你需要更专注会更有效率。

第二,记录注意力流水,审视注意力开支。

建议坚持一周,每天每个小时记录自己是如何度过的。这样我们就会清晰地知道一天24小时我们都做了些什么,哪些时间集中注意力工作学习了,哪些时间被花费在了刷朋友圈、抖音、微博。即使是上班时间,也建议你做记录,因为茶水间里一聊就是十几分钟的八卦,也可能是你常有的事。重要的是,有人会因为一些无关紧要的人和事影响自己情绪,反而消耗了自己有限的注意力。

好好记录并且审视自己每天的行动,看看自己的注意力都用在了哪里找到注意力被分散的原因,找到这个原因之后,我们就可以进入下一步了。

,切断分散自己注意力的

当我们发现了哪些事情分散了自身的注意力,就应该切断这些影响我们注意力的事情,把注意力用在真正帮助我们迈进目标的事情。具体如何做呢?

比如说,你发现看书的时候,影响自己注意力的事情是手机消息轰炸,那么下次就可以在你看书的时候,把手机调成静音,给自己设定目标,看完第50页之前,不允许碰手机。这样在一定程度上可以确保你利用连续的时间专注地看完一部分书的内容。

第四,deadline不要设置的过于宽松

在制作时间预算的时候,建议每项任务不要给自己留盈余的时间。比如,写一篇文章需要3个小时,那么你就不要给自己设定超过3个小时的时间预算,甚至你可以只预算2小时45分钟。这样就可以避免你觉得时间还有充裕迟迟不肯全身心投入因为大脑潜意识里会告诉自己,不着急,还有时间,而这一点会大大降低我们的专注力,使时间利用效率变低。而如果把时间预算压缩至你稍有耽误就可能无法完成任务的程度,就可以促使你赶紧行动并集中注意力。

好了,以上就是今天小乌龟给大家分享的如何提升效率的内容了,在有限的时间内,产出更大的成果,这不就是人生赢家在做的事吗,建议你赶快实践起来哦~

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