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文/高冷冷：哈工大化学本科丨北大中文硕士 点击上方蓝字关注“高冷冷”，即可免费获得一个公众号 本文共2031字 阅读约需5分钟 （如果进度条太长，是因为留言） 
电影《模仿游戏》剧照
今天分享几个时间管理的心得，针对的，是大家普遍会遇到，但却很可能没意识到的问题。对每个人都是有用的，会给你带来新的启发。对我影响最大的，是第三个。01 一切时间管理的方法论，所要达成的最重要的目的之一，是「专注」。但我们做事时会被三种情况影响注意力。第一个，是不断涌入脑袋的琐事，比如想到需要打某个电话、需要买某种东西、需要问谁个问题…这个时候，大多数人想着，反正两分钟就好了，不如现在就去解决。看似是两分钟，但你的专注被打断了，其实受影响的不止两分钟，是你连贯的做事思路。而且，在你去处理这些琐事的时候，你大概率会被其它延伸出来的信息和事情，占用更多时间。02 另外，如果你习惯了这种处理方式，一小时内这种事情能发生四五次。毕竟做事还是挺枯燥辛苦的，我们很愿意习惯性地找到个什么由头，暂时放松几分钟。我常常提醒自己，专注，足够专注的话，做事的效率起码能提升2～3倍。这真的绝不夸张。琐事，更好的处理方式是把它们集中记下来，然后花整块时间集中处理。打颗栗子啊，我以前买东西，是突然想起来了就打开手机浏览、选购、下单，觉得「想到就去做」好像效率很高；后面意识到了琐事对注意力的切割，平时偶然想到需要买啥，就暂时记在备忘录里，每周固定时间，集中购物。03 第二个，当我们有很多要做的事时，特别容易陷入纠结之中，如何根据优先性安排顺序？到底选择哪个时间段做这件事？无论怎么安排，总感觉会有点担忧，怕顺序不合理。我们总希望，能够把每件事固定在最合适的时间，严格执行。但是你很难确信自己的判断是正确的，于是就会陷入纠结。想到自己还有其它重要的任务没做，无论如何不敢全神投入眼前这件事中。我对此的解决方法是，你可以换个思路，别以一天为周期做计划，而是一周。其实大部分事儿，在一周的任一天完成，区别不大。如果你把任务平均分散到每一天，需要对很多任务判断优先性，进行排序，太折磨人了。可以把一件事的频率从每天改成每周或者每三天。以周为周期，去安排任务，你会从容得多。同样是需要做事8小时，你每天给自己安排8件任务，与安排3件任务，所需要的自制力，绝不是一个量级的。后者更为自在、愉悦。04 第三个，我们在制定及执行计划时，做的最重要且最不现实的假设是：我们以为自己能在指定的时间内完成指定的任务。我们「规定」自己在2小时内看完某本书。 我们「希望」自己在周末这两天，写完一篇10000字的论文。 发现没？我们在制定任务的时候，总是期望事情按照自己所想象的来，期望能够按照自己理想的速度做完。但是，很少去考虑真实情况是怎样的。如果真实情况比自己所预想得慢，就会心生沮丧，甚至气急败坏。冷静下来想一想，事情怎么可能按照我们所期待的速度和效果完成？除非这个事情，和工业流水线一样，每一个步骤都是精确的、可复制的，不受主观因素影响的。同时还要确保，我们自身的精力状态、注意力资源等，都是稳定不变的。05 怎么可能呢？我们，和事情，都是不确定的、充满变数的存在。事情该花多少时间，就应该花多少时间。而不应该是，我想让它花多少时间，它就只能花多少时间。这么一个简单的常识，却是我们在制定以及执行计划时，从来不会想起的。其实我说的是我自己。比如我写文章，我总希望自己在进行搜集素材之后，1小时内完成初稿。我每码一会儿字，就检查一下word文档下方的字数和电脑右上方的时间，看看速度有无达到期望。如果我发现写得慢，或者写到某一段觉得有受阻的感觉，我通常的做法是，急急忙忙地往下推进。可能会先不去管表达是否达意、用词是否精准，而只是想，先完成初稿再说。怎样才是完成？字数的基本达标、架构的基本完整。但这常常导致一件事，我在改初稿的时候，需要修改不少字句，调整若干段落的顺序。工作量增加了，因为第一遍写得不够耐心细致。06 看书的时候也是一样，我预先给自己设置了一个规则，半小时后必须读到100页。于是总是匆匆浏览，并且不时地看时间和页数。我意识到这样真的不行，该花的时间，一点不能少花；该慢下来细细琢磨的句子，还是得去琢磨；读书呢，只能根据具体内容决定的具体的速度，去读。每件任务，都有它不确定的因素，都只能在过程中，由我们与它之间的互相作用，共同决定推进的速度。我们的目的，其实真不是在指定的时间内完成指定的任务量，而只是：把这一段话写好；把这两页书读懂、消化。而我们预先设置的规则，应该是把它视为一个努力的目标，督促我们通过优化方法，踮一踮脚达到。07 1>琐事，更好的处理方式是把它们集中记下来，然后花整块时间集中处理。2>别以一天为周期做计划，而是一周。同样是需要做事8小时，你每天给自己安排8件任务，与安排3件任务，所需要的自制力，绝不是一个量级的。后者更为自在、愉悦。3>我们平时做事最常见的焦虑，是事情没有在我们所期望的时间完成。但其实，事情该花多少时间，就应该花多少时间。
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