hello,大家好,欢迎来到知之教育说! 在大多数情况下,我们的Excel表格需要在完成后进行打印,可是如果表单太长,则第一页上会有一些数据,而第二页上也还有一小部分数据,这样的打印效果并不是我们想要的结果! 我们是希望将所有这些数据打印在一页上,关于这一点,不知道看到此文的你,后不会解决呢?今天,小编来教大家一招。 第一:先进行调整列宽 首先,我们打开Excel表,然后单击[页面布局]-[打印区域],该表中将出现一条虚线。该虚线表示两页之间的间隔,并且每页的打印内容在虚线的左侧。 接下来,我们需要调整表格,将所有数据移到虚线的左侧,调整列宽,然后按[Ctrl + P]进入打印预览,可以看到所有数据都在同一个页面展示了。 第二:调整窄的页边距 假如单元格太长,那么调整列宽很有可能会导致数据被覆盖,并且打印输出将不可见。我们可以单击[页边距]-[窄],这样虚线将移到右侧,选择打印预览,您会发现表单两侧之间的距离变短了。 第三:调整纸张方向 通常,默认情况下是纵向打印。假如我们的表格太长,信息量太大,那么,我们也可以选择横向打印。方法如下:单击[纸张方向]-[横向],将纸张调整为横向! 此时,如果要居中,可以单击底部的[页面设置],然后在小窗口中单击[页面边距],将[水平]居中勾选,进行打印即可。 第四:在同一页上打印 很多时候,我们也有必要进行纵向打印,即使将边距调整到最窄,也无法完全打印,然后我们可以将宽度设置为1页,并且缩放比例自动变为89%。在打印预览期间,该表将为强制缩放。 如何批量打印? 众所周知,打印任何文件都必须为PDF格式。如果要打印许多Excel文件,则仍然必须一个一个地打开Excel表,然后选择打印,这样操作就有点麻烦了! 一般情况下,办公室高手都会使用PDF转换器,一键将所有Excel文件批量转换为PDF格式,最后通过连接打印机直接打印。 ·单击[添加文件]批量选择Excel文件,然后将其添加到转换器中; ·选择[开始转换]并等待大约10秒钟的时间,就可以完成转换。 接下来,让我们看一下转换后的成果吧。您可以将Excel表中的所有页面转换为PDF格式。此时,就可以单击打印按钮直接进行打印。 好了,以上就是为大家分享的怎样将excel打印成一页,希望能够帮助到大家,不管你有任何方面的学习问题,都可以联系小编,做教育,我们是专业的! |
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