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今天才知道!原来按下这个按钮,就能将Excel表格打印成1页

 信息宝库 2020-07-08

在打印Excel表格文件的时候,由于表格长度和宽度原因,造成一张A4纸打印表格不完全。

那有什么方法可以将表格打印在一张纸上吗?其实方法很简单,只需按下这个按钮,就能将Excel表格打印成1页,下面转换君就教你如何操作吧!

今天才知道!原来按下这个按钮,就能将Excel表格打印成1页

1.调整列宽

首先打开需要打印的表格文件,然后点击【页面布局】中的【打印区域】,这时你就会发现表格中有一条虚线,虚线左边的内容就代表打印的内容

今天才知道!原来按下这个按钮,就能将Excel表格打印成1页

如果表格内容超过虚线,直接将内容转移到虚线左边就可以,只需选中表格数据,然后调整表格列宽即可。如下图所示:

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2.窄的页边距

有时候调整列宽会导致数据被覆盖,一些内容会打印不出来,遇到这种情况!我们可以点击【页边距】-【窄】,这样虚线就会根据表格来调整。如下图所示:

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3.调整纸张方向

如果表格比较宽,我们也可以将选择横向打印,只需在【页面布局】中点击纸张方向,然后将纸张方向调整为【横向】就行,这样所有的数据就会被打印在一页。

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如果打印的时候表格不居中,可以按下【Ctrl+P】进入打印界面,然后选择底部的【页面设置】,最后点击【页边距】中的【水平】,就能将表格居中打印,如下图所示:

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4.强制打印在一页纸上

如果使用上述方法还不能将表格打印在一页纸上,可以使用强制打印法,这样会强制将是表格缩放。

操作方法:只需在页面布局中将宽度设置为1页,表格就会自动缩放到适合比例。

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以上就是笔者分享的内容,只需学会上述方法,表格内容就可以打印到一页。

有兴趣的朋友可以去试试哦!

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