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99条组织发展OD工具&指南,不了解吃大亏(7000字深度文章)

 摩旗谷 2020-04-20

很多HR对OD这个词并不陌生。

最近两年,关于OD的讨论非常多。关于OD的定义也众说纷纭。其中有一条被广泛认可的定义是:

组织发展的核心工作就是面向组织进行分工-协同-进化,提高干部的专业性,从而提高组织效率。

说人话就是:一位OD,他的职责就是把各层管理者的能力全面提升起来

那能帮企业实现这一目标的OD从业者,全中国有多少位呢?可能每一位HR心目中的答案各不相同。

我们也问了阿里和华为的HR。

阿里的HR告诉我们,能达到这个标准的OD,中国如果有200位左右就已经很好了,华为的HR说的更少,他们预计可能只有100位。那么在你心目中,这一类OD有多少人呢?

不管有多少人,OD一定是所有HR都绕不开的主题。今天,HRGO就和大家分享一下,关于组织发展的99条工具&指南,内容分为以下 6 部分:

1、组织发展认知篇
2、组织发展实践篇
3、组织发展工具篇
4、组织沟通篇
5、组织弹性篇
6、工作再设计篇

文章很长,有7000字,希望对你有帮助。

 组织发展认知篇 

1. 组织发展的第一性原理:分工产生效能、合作带来繁荣。

2. 组织发展的第二性原理组织的本质,依然是人的合作。

3. 组织发展的第三性原理:资源是稀缺的,竞争资源是人的本性。

4. 组织发展更多是一种职能,而不是一家企业的内设岗位。

5. 没有一个组织发展模型是通用的,场景不同,适用范围都不同。

6. 组织利益存在着,但又很抽象,办公室政治就是组织利益具象化的一种表现。

7. 一个组织也是一个生命体,从出生到死亡,是一个自然的过程。OD的工作一般无法让组织起死回生,只能延缓组织衰老。

8. 阿里巴巴最强大的地方就在于它的组织能力,阿里内部有一条组织进化的线(每次阿里组织结构调整就能发现),进化的目的就是不让组织衰老和僵化下去。

9. 阿里巴巴组织发展部门最关注的三个点,分别是:管理层级问题,组织结构问题,管理轴线问题。

10. 阿里从事组织发展的HR工作内容,浓缩起来说,就两个词,一个叫「专业分工」,另一个叫「基于分工后的相互合作」,所有的OD工作的目标,就是解决这两个问题。

11. 对于一位OD从业者,最核心的工作要求就是:让组织中所有成员的工作效率最大化。绝对不能出现:累的累死,闲的闲死。

12. 组织发展部门在公司,定位只能是一把手工程,而不是人力资源部门的重点工作。

13. 组织能力不等于管理能力,管理讲的是规则,组织讲的是关系。

14. 从事组织发展的HR一定要清楚:过去,人是手段,是资源;现在,人是目的,是价值创造体。

15. 「唯一不变的就是变化」这句话是毒药,「唯快不破」也是,组织发展如果恨不得一天三变化,那一定做不好

16. 作为OD一定要清楚的是:组织小的时候不需要太多规范,大一点再去规范;再做大以后,反而又要把组织拆小再来做,这是宿命。

17. 「组织去中心化」这个词很流行,但实际上很危险,一个集权组织一旦让权力分散,组织的效率和利润都会下降。

18. 阿里对所有OD都有 4 条重要的素质要求就是:能来事、会来事、不怕事、善抗事。

19. 人们塑造组织,而组织成型后就换为组织塑造了我们。这句话是丘吉尔说的。



 组织发展实践篇 

1. 组织发展工作必须自上而下,先搭班子,再定战略。

2. 组织发展的左边是僵化,组织发展的右边是失控,平衡是第一要务。

3. 兵无常势、水无常形,想要做好组织发展工作,我们首先不能「懒」。

4. 组织的最小单位是职位,组织的最小刻度是职级,想要做好组织发展,先从职位开始。

5. 目前如果你想学习组织发展,阅读一本专业书籍,那最好的依然是德鲁克的《管理的实践》。

6. 如果一定要有排名第二的书籍,那应该是明兹伯格的《卓有成效的组织》,也非常值得阅读。

7. 组织中有冲突,不一定是坏事,如果能对事不对人,吵吵更健康;如果组织中没有冲突,就会演变成内耗。

8. 梅奥教授的「协同设计实验室」就是非常好组织发展工具,让不同部门的人定期聚在一起,充分争吵,最终大家都知道了双方的需求点。

9. 在公司经营与战略层面,组织发展工作一般分为5步: ①高层领导推动组织发展;把战略转化为可操作的行动;③使组织围绕战略协同化;④把组织发展目标细化;⑤使组织发展成为持续性的工作。

10. 真正从事OD的小伙伴,因为工作职责分工,一般会偏向四种不同角色,他们分别是:组织设计组织架构人才发展组织文化

11. 如果你的OD岗位偏向于组织设计,那么你必须精通组织理论、组织行为学、管理学理论、心理学等专业知识。

12. 如果你的OD岗位偏向于组织架构设计,那么你就要对直线职能制、科层制、事业部制、平台型组织模式有着深刻的认识。

13. 如果你的OD岗位偏向于人才发展方向,那么你要熟悉人才配置、人才考核,组织激励,以及相对应的人才的成长模式。

14. 如果你的OD岗位偏向于组织文化,那么你一定要熟悉文化诊断模型及文化理念提炼相关专业知识,能将文化理念通过组织发展来落地。

15. 最高级的OD,就是能组织留下一些可以传承的东西,这些东西看不见摸不着,不是贴在墙上宣传的,而是组织中相互的默契。

16. 制度对组织发展工作非常重要,因为制度化可以将一个组织调教得如同一个井然有序的生物体,大家都成为这个庞然大物身体的一部分。

17. 100人以下的组织要做得尽量的“软”,不需要明确的岗位、薪酬,混沌运行;而100人以上的组织就要尽可能做得“硬”,这些条条框框要做起来。

18.  业务驱动型企业的组织发展的核心目标就是:让战斗在一线的人愿意决策、能够决策、会决策,从而尽情激发各业务单元的组织活力。

19.  技术驱动型企业的组织发展的核心目标就是:让管理流程尽量自动化,充分调动组织中的智慧资源从而激发技术团队的创意与组织协调性

20. 做好组织发展的最最基础的先决条件,就是先深度掌握职位体系和职级体系。一个连职位内容都含糊其辞或不重视的HR,是绝对做不好OD的。同时,在讨论和学习OD的时候,脱离了职位和职级,也基本都是空谈。


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 组织发展工具篇 

1. 分析组织形态特征,可以用3S模型:即Speed(速度)、Space(体量)和Scope(复杂性)。

2. 评价组织发展工作成果,可以用3E模型:即Efficiency(组织效能)、Engine(组织机制)、Emotion(组织氛围)。

3. HRBP实质上就是组织发展的产物,通常来说:HRBP 向业务单元领导直线汇报,虚线才是向 HR 条线汇报,理解HRBP在组织中的位置,会帮你很好的理解组织发展工作。

4. 组织发展中有一个著名的「8150工作法」,每个部门至少要满 8 人才能设置一个管理者,多于 15 人时才能设置平级或下级部门。对于一线员工来说,50 人是一个标准,即满50 个人才会设一个管理者。

5. 组织发展如果介入组织变革,那么整套流程线路是:诊断组织变革需求→制定变革目标→方案措施制定及实施→阶段评估及调整→ 评估验收→常规化巩固变革成果。

6. 7S 模型:是关于组织绩效与战略适应的分析工具,这个工具包括结构(structure)、制度(system)、风格(style)、员工(staff)、技能(skill)、战略(strategy)、共同的价值观(shared values)。这个工具告诉我们,组织仅具有明确的战略和深思熟虑的行动计划是远远不够的,还需要这7S。

7. 六个盒子,也叫韦斯伯德的六盒模型,也是组织发展中常用工具,六个维度分别:使命/目标、结构/组织、关系/流程、奖励/激励、支持/工具、管理/领导”,是一种简单而实用的组织诊断工具。会让你快速了解组织,并找到目前组织的优劣势。

8. 组织边界是一个非常重要的概念,形象化的表述就是:它就像你整理抽屉,抽屉能装多少东西,一是取决于容量,这就是管理幅度;二是取决于合理的摆放位置,这个对应是组织的管理能力;三是物品的相容程度,这个取决于组织的文化。

9. 关于OD的工具,大公司都有成体系化的打法,比方说华为有BLM+BEM的OD方法论,阿里巴巴有六个盒子和狩猎模型,腾讯有组织能力杨三角... ...但这些可以说99.999%的概率是不适合其他公司的。每个组织都是独立的生命体,每个生命体都有独有的特征,需要量身打造。

10. 组织发展的工具不管如何变化,在推动的时候一定要理解企业的两大能力:一手经营能力、一手管理能力。经营能力的塑造在先,管理能力的塑造在后,这两者都是组织发展的前提条件。



 组织沟通篇 

1. 组织沟通的第一性原理:真诚,因为真诚是通往真诚的唯一方法。

2. 组织沟通第二性原理,用别人喜欢的方式与他们沟通。

3. 组织沟通第三性原理:你想怎么样被对待,你就怎么样对待别人。

4. 作为从事组织发展的HR,一定要帮组织打下团队记忆,这样团队的默契就会翻倍。

5. 组织沟通三要素按重要行排序:肢体动作(50%)、声音语调(40%)、语言文字(10%)。

6. 会议管理是大学问,多人参与的会议必须:精简参与人员、精准设置问题、分小组深度讨论。

7. 将适合公司的沟通机制写入制度,甚至要当做一种组织文化来践行。

8. 组织沟通中,给下属或者部门提要求不是问题的关键,问题的关键是作为OD,你到底和其他人构建起了什么样的「关系」。

9. 对于我们来说,骆驼就是骆驼,背上长着驼峰的动物。对于阿拉伯人来说,根据年龄、性别、喝水频率、挤奶情况、身材等,分为几百种不同的骆驼。组织沟通就是要善于分类员工,因地制宜。

10. 绕圈子,是组织沟通最大的杀手。善于绕圈子的人之所以要绕圈子,是因为他认为真实的赤裸的表达自己的期望让他有种不安全感。这种人害怕冲突,希望在所有人眼中自己都是完美的,这样很耗费心力。



 组织弹性篇 

1. 组织弹性和养小孩的逻辑一样,每个阶段你都需要关注组织的成长。

2. 企业一定会肯定会经历波峰波谷,有些企业的曲线是稳步前进,有些企业的曲线是大起大落,组织发展工作就会根据这样的变化而变化。

3. 不谦卑,就会自大,不谦卑,就会因循守旧,不谦卑就难以接受别人好的东西,任何组织最大的敌人就是自大和傲慢,不信你可以看看疫情下的欧美国家。

4. 柳传志的企业经营思想,流传最广的是九个字:搭班子、定战略、带队伍。搭班子,说的是组织发展。怎么建立组织架构,把谁放在什么位置,他们之间是什么关系,有没有组织文化和组织弹性。

5. 组织弹性,说白了就是要求组织结构不但要考虑到满足当前战略的需要,还要适当考虑到未来发展对组织提出的要求,因此在组织结构设计时就应提前做出弹性预留,以备在组织升级时能够及时在组织上做出反应。

6. 组织弹性既考虑到组织对战略的支撑,还考虑到未来组织变革对权力再分配的影响,也就要求在当前组织结构设计时将人的因素考虑进去,当然还有更重要的是要考虑到组织文化的适应性。

7. 组织如人,人如组织。一个80岁高龄的老人,怎么都比不上20岁年轻人的组织和肌肉弹力水平。所以每个组织都需要关注自身肌体的灵活度,而灵活度就需要反复地去加压解压的过程。

8. 外企的组织,它的决策模式更多是按分工来的、分层授权。它是典型的网状模式,有一套固定的流程、制度和企业文化,规则摆第一。员工之间各自专注自己的工作,该我担责的就我担责。

9. 民企的组织,决策模式是老板拍板,更多的是伞状的指挥模式,老板是原点,其他人都是点对点、对老板负责。决策很快,行动很快,但员工的主动性较弱,担责性也比较弱,要靠老板去推他。

10. 国企的组织,一切以国家利益为重。国企很多时候都被误解,以为效率不高,其实很多国企的效率都惊人,从疫情期间就能看出国企是指哪打哪。当然国企确实有看重关系,倚老卖老,互相推诿的情况发生,组织管理非常复杂。

11. 对于任何起来来说,组织就是池塘,水至清则无鱼,反过来说,水至浑也一样无鱼,至清与至浑之间,取什么标准,可以养更多的鱼还能让鱼生猛,这是需要科学方法的,这需要组织的弹性,更需要管理者的智慧。

12. 不同大小的池塘不一样,里面的鱼的品种和多少也不一样,不同的鱼,需要什么样的水,如何去控制它,这是每位组织发展的小伙伴都每天要思考的问题。

13. 刚成立的企业,目的是要活下来,没有组织弹性、组织控制一说,一切目标导向。

14. 企业快速成长期,组织也不断在壮大,成长的过程难免犯错,对错误的认知和总结,逐渐形成了规矩,这个时候有意识到要想养好鱼,先要有合适的水,所以这个时候最重要的是构建合理的组织文化。

15. 企业成熟阶段,部门间沟通协调频率变多,同时也会出现组织僵化和效率低下的问题。这时候组织会意识到,不同的鱼,需要不同的水。这个时候组织弹性和组织控制就变得尤为重要。

16. 做好组织发展,让组织富有弹性的有一个关键点就是授权一定要大于控制,不要出现修的墙太多了,而造的桥太少的现象。

17. 好的组织文化,说会强调重视年轻人,强调创新、强调用户为中心。好组织文化说出去的话,大家都听得懂,坏的组织文化就是明明你自己事情没做好,却解释说这是组织文化的问题,把组织文化当做替罪羊。

18. 组织文化,组织弹性,组织结构,这三门课是哈佛商学院第一学期的必修课,因为这三门课直白地告诉所有管理者:组织要惩罚什么、组织要奖励什么、组织要坚持什么、组织要放弃什么。

19.  一个运转良好的科层组织,也能有较高的弹性水平,因为相较于组织的结构设计而言,弹性更多取决于组织内部人与团队之间的关系。改变组织内部人与团队的关系,会极大地提升组织弹性。

20. 在做组织发展过程中,所有OD从业者都可以建立一个错题本,把失败的教训整理出来,这样的错题本是给团队无价的财富



 工作设计篇 

1. 工作再设计,是组织发展工作的基本功。

2. 最简单工作再设计:轮岗。

3. 所有工作再设计底层逻辑,都是为了解决员工重复简单劳动引发的懈怠。

4. 不能轮岗,那一定要做「岗位升级」,就是将原来的工作复杂化、高大上化、给同事制造新的挑战,提供能力提升的机会。

5. 华为的三三制」,就是非常好的工作再设计样板,三三制」起源于解放军,在战争期间起到了非常重要的作用。

6. 「三三制」就是一个班内由三至四人划分三或四组,正副班长为小组长,另在班内挑选政治较好、战斗勇敢,或有经验的战士充当组长。精密的划分,将战术指挥权下放到了几乎全体士兵。

7. 三三制的好处就是可以激活鲶鱼,当然要推行这项组织变革,对企业的干部选拔机制有着非常高的要求。

8. 工作再设计方面,目前阿里、华为等标杆企业,正在进行「参谋部」的组织创新

9. 「参谋部」就是从原先组织架构中独立出来的非正式组织,可以邀请有进取心的员工加入(不妨碍他们的本职工作),这个组织的目的就是从各方面为公司出谋划策。

11. 「参谋部」里内部没有层级和身份区别,采用圆桌会议模式。参谋会议必须全程记录。当某决策最终成功时,将在全公司的总结会上(年终或庆功会)将对此有重大贡献的参谋及其贡献公示并表扬。

12.  非正式组织,优先级一定弱于正式组织,本职工作做不好或出了重大问题的「参谋」,一定要被退出「参谋部」。

13. 当然参谋部」也有问题,这个组织可能会因为参与的人,掌握的信息和实际不对等,从而被架空。

14. 如果你们公司出现这样的状况:老员工很容易会满足于现状很难激发进取心;而新员工很多进取心比较强容易出现眼高手低的现象;而中间很多有进取心又有一定资历的在学到东西后选择离开;不断招新希望带来新鲜血液培养几年后进取心强的会离开,留下的逐渐也被同质化了。那么你们公司就一定要做工作再设计了。

15. 在工作再设计层面,保护有进取心的员工,非常关键,因为进取心不仅代表着组织文化,也代表着组织发展的更多可能性。

16. 工作再设计也要关注员工的Ownership,Ownership比较强的人,总能主动去挖掘问题的解决办法,也敢于尝试。所以说赋能员工不仅要给他们技巧和方法,更要让他们去实现他们的进取目标。

17. 不管是进取心还是Ownership,最大敌人是物质利益,一个太关注即时得失的员工是很难有长久的进取心,最佳状态是让员工能够以「无为之心做有为之事」,这是做组织发展最高级的状态。

18. 工作再设计的5个核心评估维度:技能多样性(skill varity)、任务整体性(task identity)、任务重要性(task significance)、自主性(autonomy)和反馈(feedback)

19. 组织的重新设计工作有一个容易被忽视的点就是「收集好故事」,组织里的好故事是组织的共同记忆,也是组织发展工作能成功的利器。

20. 总之,工作再设计就是允许员工在组织内部以不同的方式改变工作内容、工作流程、工作时间。无论采取工作再设计的哪一种形式,其核心都是为了减低员工的职业倦怠,提升工作热情和实际绩效,提高组织的整体运转效能、完成组织目标。

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