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✈ 本文共2252字，阅读时长：5min “发觉这世界永远太少空间，因此花一天支配一切时间” “发觉这世界永远太晒心机，因此花一天思索一切道理” “消失太快，捉得到太少，因此花一天感觉一切是爱” 文/c仔 图/网络 歌/陈奕迅 这个话题让我想到职场里有个同事不太成熟的做法： “你能先让我做完这项工作再布置其它任务吗？” 那时候我的内心扑通了一下，原来进入职场多年的老油条有时候也会忽略“时间管理意识”。 我认为时间管理是将自己可支配时间的效用达到合理化、高效化。不是说将时间利用时长不断延长至24小时，或将时间利用到极致，而是在适度的时间长度里做对的事情。 01 每日计划To Do List 每日的To Do List可以运用PDCA模型将你要做的事情罗列下来，这是第一步： Plan计划，最终目标是什么，你打算完成什么任务； Do执行，如何拆解大任务，分步骤执行； Check检查，在执行过程中应该核查目标的完成度； Action修正，检查后，发现没有达成目标或者偏离方向，如何修正可能出现的问题。 这时候List里的每一事项Plan都是平等的，第二步我们要给每一件事附加客观价值：“时间维度”和“重要维度”，也就是“时间管理四象限法则”。 把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限，得出每件事在时间和重要两个维度的价值。 通常来说，我们完成事项的顺序是首先“重要且紧急”，然后到“不重要但紧急”，再到“重要不紧急”，最后是“不重要不紧急”。 第四步，每件事在“时间维度”和“重要维度”具有不同的价值之后，我们还需要做“主观预判”：即我完成这件事要多长时间，也是对每件事“难易程度”的判断。 而且，预判完成时间不仅仅只是执行所需要的时间，还要将检查和改造所需要的时间算进去。因为很多时候，修改比做还要花时间。 预判完成时间=执行时间+检查和改进时间。 最后一步，根据事项的“目标完成时间”来“倒推时间”，我们可以得到每个事项的“最迟开始时间”。 最迟开始时间=目标完成时间-预判完成时间-不可预计时间（约30min-1h）。 这样子，我们可制作好我们的To Do List（下图为参考）。 心中便可有数：一分清轻重缓急；二占用时间及分配；三明晰DDL。 02 每次只做一件事 每次只做一件事。 每次只做一件事。 每次只做一件事。 很多时候我们时间不够用，总不能在规定时间内完成某件事，是因为我们没有完全专注在「一件事」上。 例如，很多时候，我们会在做一件事的过程中，打开手机微信，发现没有人给你发信息，然后顺手点开朋友圈，刷一下最新的几条朋友圈，然后看到别人的朋友圈可能又会花上十几秒猜想他人的生活...... 我们习惯了每隔一段时间都要打开手机看一看。被各种信息和诱惑包围，处于信息接收的焦虑中，我们的时间变得更不够用了。 其实离开社交软件一两个小时，根本不会错过什么信息，别把自己想得那么重要。尽量减少社交软件的信息打扰，保证自己做事思路的畅通和清晰。 除了社交软件的分心，还有很多其他因素会打断你专心做一件事。例如，突然其他同事需要你帮忙做某件事。 发生这种情况不要马上扔下手头工作，着手去做。要询问清楚协助事项的目标、内容、时间节点等，了解这件事的紧急程度和重要程度，再将它安排进自己的计划表中，有计划、有节奏地一件件事项解决。 被临时任务支配的恐惧是源于我们时间任务管理能力，还有我们的抗压能力不足。 每次只做一件事，不被社交软件和临时任务打扰，有序地安排自己的每项任务。专注一件事的效率是最高的，也会让我们更加投入其中，收获更深。 俗话说，事情总会一件一件一件一件一件一件一件一件地被解决的。 所以，写文的时候就不要听歌！（我没有） 03 制定SOP，投资你的时间 所谓SOP，是 Standard Operating Procedure三个单词中首字母的大写 ，即标准作业程序，指将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来，用于指导和规范日常的工作。 意思是，使日常工作操作步骤变得流程化、标准化和系统化，减少部分工作沟通的成本、工作流程试错成本。 例如：制定采购流程SOP，将整一条采购流程的采取步骤、人员沟通、注意事项等细节进行细化和量化，每位员工都可以学习SOP并按照其进行操作。 用你的时间去制定工作SOP，虽然花费了一定的时间，但是长期来说，可以节约更多的时间。被节约的时间可以用来做更多的事情，获得更充裕的时间调节。 投资你的时间，节约出更多时间来。 04 碎片化时间也利用起来 其实碎片化的时间加起来还是蛮多的，例如：坐车坐地铁上班的时候，平时吃完午饭刷手机的时候，敷面膜的时候，甚至洗澡的时候...... 以前我可能都会用来玩手机、刷淘宝、刷B站，现在偶尔也会，但也会用来看看新闻、资讯，学学英文，或者用来回复工作事宜，甚至用来思考问题。 特别是洗澡的时候特别适合思考问题，建议大家可以试试（偷笑）。 碎片化的时间用来学习的时候要注意： 信息不等于知识，接收不等于内化。 我们每天都在接收很多信息，但信息不一定就是有用的信息，更不等于知识，接收更不等于内化。仅仅停留在信息和知识接收的层面即“是什么”，没有进行深入思考，融入自己的理解，很容易一知半解，也会很容易掉入思维陷阱里，如稻草人谬误、滑坡谬误等。 当你不仅停留在「是什么」，而去思考「为什么」，很多情况下你自然明白「怎么办」。 碎片化时间利用好了，时间不算很富裕，但也足够啦。 最后，送上一句话： 时间最不偏私，给任何人都是二十四小时；时间也最偏私，给任何人都不是二十四小时。 ——赫胥黎 |
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