把一个单元格内的内容拆分为多行记录

如图1，C列单元格内有多行内容，需要拆分为多行记录，拆分后的效果如图2，

 

图 1 

 图 2

先思考一分钟…….

方法一：好兄弟word来帮忙

操作步骤如下：

Step1:把图1的表格复制粘贴到word空白文档，在word使用按住【Ctrl+H】 调出查找替换对话框，点击“查找内容”，再点击“特殊格式”，选择“手动换行符”，点击“替换为”，再点击“特殊格式”，选择“段落标记”，如图3，再点击“全部替换”;

图 3

Step2: 第一步完成后，所选内容由一个单元格内多行变为多行记录，直接复制粘贴到Excel，如图3，点击”数据”→“分列”，前2步默认，第3步把“常规”改为“文本”；

图 4

Step3:选中A,B列，点击“开始”→“合并后居中”，去掉A,B列的合并单元格，选中A,B列有数据区域的那部分，按快捷键F5，定位条件选择“空值”，如图5，在A3单元格输入公式=A2,如图6，再按快捷键【Ctrl+Enter】，这样就可以得到图2结果，最后复制A,B列，选择性粘贴为数值就去掉了公式。

图 5

图 6

方法二：魅力无穷的power query

Step1:点击“数据”→“获取数据”→“来自文件”→“从工作簿”，找到要转换的文件，如图7；

图 7

Step2: 在导航器窗口中，选中数据所在的工作表名称，点击“转换数据”，如图8；

图 8

在打开“查询编辑器”对话框中，单击ID所在列的列标，然后依次单击拆分列→按分隔符,如图9, 分隔符选择自定义，拆分位置选择“每次出现分隔符”，如图10，操作完成后，ID所在的列就自动拆分为多列了。

图 9

图 10

Step3：单击最左侧的ID列列标，按住Shift键不放，再单击最右侧的ID列列标，使其全部选中,点击”转换” →”逆透视列”， 这样就可以将所有ID整合到一列了，多出了一个“属性”列，这里没有什么意义，右键单击列标并删除。

图 11

Step4：最后点击菜单“文件”→“关闭并上载”。

如果数量量比较多，比如几十万行，建议用方法二，因为方法一复制粘帖会比较慢。

原载：Excel原来如此简单

图文：聂美骐