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一、ERP系统上线动员会概要
经过甲、乙双方项目组各成员2个多月的努力，ERP系统已具备上线条件，现定于今年9月1日正式上线运行。为能够实现ERP成功上线及引进ERP获得圆满成功，现将上线注意事项告知如下：
一、车间坚决执行先填单后领料的制度，仓管员严格做到见单发料。
车间主任安排好生产计划，提前做好领料单以便领料员进行领料。上线初期ERP运行服务人员会协助车间主任进行领料制单。具体内容在车间系统上线动员会上已告知。
二、仓管员挂好物料卡并核对好物料的名称、型号、规格，做好仓库现场管理并提供准确的库存以便车间领料。
通过31天的努力，原材料库提供了355个物料的库存、漆包线库30个、开关仓库357个，成品库5个。估计原材料库还需一天多的时间，开关仓库的库存还需进一步的核对。
三、ERP单据录入人员要做到及时录入相关单据，做到日清日洁的工作习惯，确保录入数据的及时性和准确性，单据审核人员和记账人员也要及时完成工作并起到监督作用。
具体人员的操作已在培训中及业务流程讨论中予以说明，如不清楚知道自己的操作或是还不会进行操作的人员请及时与ERP运行服务人员进行联系。
四、严格执行ERP系统上线方案。
车间及仓库的上线方案己分别在仓库上线协调会和车间上线协调会上予以说明。财务、采购、销售、检验的协调会在近期举行。
五、在运行过程中遇到问题请及时与以下ERP运行服务小组人员取得联系。
甲方小苏：负责网络、电脑、打印机、操作辅导和会议通知人。
甲方小林：负责收集反馈意见、会议记录人和过程账务的监督管理。
乙方小肖：负责操作辅导、系统基础设置、授权变更。
乙方小周：负责系统授权变更、业务流程变更、收集反锁意见及操作辅导。
ERP实施人员办公地点：公司三楼展览室旁
二、ERP系统上线车间协调会
一、会议目的：
明确9月1日开始执行生产领料“先填单后领料”的管理规定，8月31日开始录入9月1日的领料单。
二、会议参加人员：公司高层、各车间主任及ERP运行服务小组人员
三、会议内容：
1、9月1日开始严格执行车间领料“先填单后领料”的管理制度，及时做ERP上的生产领料单、产成品入库单并以从ERP系统上打印出来的单据做为业务的凭证。
2、水泵一、水泵二，水泵三车间、开关车间、汽油机车间上线初期领料单据类型为“材料出库单”，成品入库单据类型为“产成品入库单”，在生产BOM编制后，按定额投产单进行定额领料，成品入库单据类型为“完工入库单”。
3、当材料是直接进到年间时，仓管员在及时做好采购入库单后，车间主任需要立即做领料单。
4、上线初期各个车间按生产任务单来安排生产，在生产部统一安排各个车间具体的生产计划后，各个车间按照排产单来安排生产。
5、上线初期半成品暂不在ERP系统上进行进出仓的管理。有到原材料仓库领料的半成品车间必须先填单后领料。
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