如何高效地进行时间管理，解决职场人的4个共性问题？

前段时间，时间管理在微博冲上热搜，虽是调侃罗志祥，不过作为现代人，在面对快节奏的生活、复杂的任务，如何有效管理自己的时间，让自己的学习生活井井有条，工作更高效？

今天来聊聊你是怎样进行时间管理的，又有什么方法和诀窍。我们邀请了「唐韧的知识星球」的星友@空，为大家分享他的时间管理。

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近期，我们价值个体 3 组发起了「Open Talk」的小项目。

主题会围绕工作与生活中的问题或知识点，通过讨论的形式解决问题，并产出行之有效的方案，应用到实际场景中。

 

在协作流程上，收集各自问题 → 定义核心问题 → 发现问题本质 → 寻找本质解 → 解决问题这五步。

 

介绍完背景，接下来聊聊我们第一期的主题「如何做好时间管理」，先抛出我们的共性问题。

（1）工作上，经常被零碎的需求和沟通打断，没有整段时间去专注产出；

（2）生活中，难以平衡工作、生活和自学上所花的时间与精力；

（3）行为上，每日待办事项无法按计划完成，效率低且会造成心态的消极影响；

（4）习惯上，会尝试各种时间管理的方法，但是无法长期持续，难以自律坚持；

 

以上内容由我们的组长孟晨提炼总结，凌晨 4 点还在整理，也确实是辛苦了。

 

以下从我个人的角度，谈谈我处理这些问题的一些方式，希望能给大家一些启发。

01  我们的日常充满着突如其来

我理解的时间管理，不是顺着一条线按部就班地进行，而是记录「我准备做」和「我将要做」。

 

工作中的协作是客观环境，既然无法改变，那么只能想办法调整。

 

1、我准备做

早起或刚到公司后，先花 15 分钟思考今天要做什么（task）。当然，在此之前你需要有明确的主线（milestone）。

 

要知道，如果我们做事没有章法，那只能是东一榔头，西一棒槌。不过切记，不要上来就列 5 - 10 个，要结合自己的工作和效率情况来制定。

 

可以遵循「先少后多」的原则，一点点抬高自己做事的天花板。

 

2、我将要做

记下来，就忘记。围绕着这个原则，可以减少记忆对大脑带来的负担，让我们将更多精力投入到接下来的事情中。

 

在工作上，我们需要习惯用四象限法则来管理。记录时也要围绕自己的主线（milestone），要学会拒绝别人。

 

既不耽误他人的事情，也不浪费自己的时间。

 

02  明确每个时间段该做的事情

形成自己的 SOP（规范做事流程），分割自己每日的时间段。尤其在工作中，更要想办法这样做，不能老被带着节奏。

 

比如：数据和需求分析的时间放在上午，处理工作消息和邮件的时间放在下午。

这些计划你肯定也都有，但总是推进不下去，原因可能有这么 2 个。

 

1、对方很着急

实话实说，工作中哪有那么多紧急的事情要处理？无非是被对方放大了而已。人都是自私的，都觉得自己的事情最重要，你就应该先处理我的问题。

 

凭什么？我的时间不宝贵了吗？

 

因此，当对方提出他的问题时，一定要问反馈时间（deadline）。不要含糊其辞的那种“马上就要”、“你现在就做”，而是要明确具体时间点。

 

如果对方给出的时间太赶，多追问几个“为什么”，然后与对方“讨价还价”。

 

2、工作边界不清楚

这件事该不该我做？其他人做效率是否更高？做这件事能带给我什么？三思而后行，工作中尤其更要这样。

 

具体的判断标准可以回到上面的「我将要做」。

 

03  给自己奖励，养成好的习惯

 

做产品总想着更好地服务用户，也会涉及到一些激励方式。那么对我们自己，其实也应该做到适当地奖励。

 

没有人天生爱学习，一是因为极大的「热情」，二是因为极深的「恐惧」。对我来说，二者皆有。

 

这两个家伙每天都会争夺我的心智，不过自然后者会力气更大一些。因此，我们需要通过一种方式给「热情」赋能，让生活多一些开心，而非充斥着焦虑。

 

这种方式也有很多，大到出去玩，小到吃顿好的，结合自己的经济情况去制定就好。

  

写在最后

 

聊到这里，我也意识到了时间管理背后的另一个问题，那就是心态管理与平衡。

 

洞察自我，回归初心，坚强不倒，慢慢地找到生活的意义，而非工作交织着生活。

因此，也希望大家都有自己的一套管理时间的方法。