【原】朝华带你一起读：《超级整理术?》③ 让办公桌成为舒适的工作场所

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 NO.6 超级整理术

要做的工作太多,脑中乱成一团

无法集中精力干好眼前的工作

虽然制定了工作计划,但从没能按计划完成过

工作办公桌上乱成一团,经常找不到重要文件

以为保存在电脑里的资料找不到了,只好重做一份

上述这些因为一些细节而引起工作不顺、浪费时间和精力的现象,估计我们谁都遇到过吧。

 

我们这周要学习的超级整理术，就可以解决这些问题。超级整理术是一种不依靠卓越的才能和坚强的意志力，不依靠高学历，不依靠超强的记忆力，只要按设定的规则去做，就人人都可以做到的让工作效率大幅度提升的简单工作方法。

 

它整理的对象是纸质文件、办公桌、电脑文件、邮件、大脑信息、时间。整理的目的是为了提高工作效率。通过整理，您会变得思路清晰，工作更有实效;工作之余有更多的时间可以自由支配。

第三篇：让办公桌成为舒适的工作场所

大家好，成长之路，你我相伴。

 

欢迎来到《朝华读书》，我是朝华。今天我们继续学习《超级整理术》第三篇，《让办公桌成为舒适的工作场所》。

 

文件、书籍以及尚未开封的邮件,在办公桌上堆得像小山一样，签字笔等文具摆得到处都是；抽屉里也同样凌乱不堪,因为什么东西都随手往里塞。

一旦某天想找一份文件时,那可就费大劲了,可能把办公桌翻个底朝天也找不着。

为了抽出一大堆文件中最下面的那份文件,甚至会把堆成山的文件弄得像“雪崩”一样倒向旁边的办公桌,害得旁边的同事也无法工作。

 

你的办公桌上出现过这种情况吗?

 

即使没这么严重,那种办公桌上乱七八糟,花费很多时间在上面找东西的人也谈不上什么“工作效率”。可以说,我们的办公桌和抽屉里的秩序,直接反映了我们大脑的状态。

 

对于一个埋头于事务性工作的人来说,办公桌就是他的工作阵地。因此,桌上东西如何摆放,桌子附近配置什么家具,都会影响到工作效率。

 

那些办公桌上文件堆得像小山一样的人,肯定是工作效率比较低的人,建议他先进行彻底整理,把这座小山清理掉,然后,再把办公桌周围整理干净,这也是为了创造一个舒适的工作环境。

 

合理配置办公桌上的空间

 

和其他整理行为一样,合理配置办公桌上空间的目的,是为了“想要什么东西时立刻就能拿到”。最好能“不用站起来,就能够着想拿的东西”,这样工作时注意力也可以更加集中。如果想要的东西半天都找不到的话,不仅浪费时间,还会分散注意力。