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亲爱的各位小伙伴们，感觉周末过得是不仅愉快而且是真快啊！现在又到了一周当中最长的一天了。那么在这个让大家挣扎的周一里，加上工作日的生活未免都会有点枯燥，不像周末多姿多彩。但是各位小伙伴们肯定和松鼠一样在生活中都喜欢新鲜的事物，那么在工作上也是，如果每天都过得千篇一律，那肯定会让人感到崩溃，所以今天小松鼠就带给大家一个不一样的Excel图表，阶梯图来了！
今天小松鼠就用一个案例带大家从头到尾来一遍。首先小松鼠做了一个关于某个公司1~12月份的利润统计表。如果要让各位小伙伴们把这个统计表按照要求做成Excel图表。小松鼠想，估计90%的小伙伴们做的图表都是下面这张图这样的。但是小松鼠要扎一下各位小伙伴们的小心心，这样子做的图表真的是未免也太普通了。所以，接下来就让小松鼠来带大家做一个不一样且更好看的图表吧。
小松鼠说的这个很好看的图表，其实就叫阶梯图。在生活中大家通常用梯子形容人或者公司事业的起起落落，那么这个图表也是，可以非常直观的反映数据的变化。这种图标虽然看起来高大上，但是制作步骤却一点都不复杂。现在小松鼠就带着大家，先把前面做好的日期和利润表后面的C列和D列，再做一些小操作。首先在C列输入数字1。但C列第二行也就是C2单元格要注意留白，D列就设置公式等于B3-B2，也就是下一行减去本行，然后要注意的是最后一行要留空白。
接着插入散点图。在插入散点图的时候，各位小伙伴们记得先选上A列和B列，接着在工具栏的插入下面，点击散点图。如果有小伙伴们不知道散点图在哪里的，记得看一下下面小松鼠给大家附上的这个图，基本都是在这个位置。插入散点图后出来的表格，小松鼠也给大家插在下面附图上了。
接着来到关键性的一步，也就是决定这个阶梯图形成的关键一步。各位小伙伴们需要找到图表设计，在图表设计里面选择添加图表元素；在添加图表元素的下面各位小伙伴们可以看到有一个叫误差线的东西，大家鼠标左键点击一下误差线，可以看到里面会有包括无、标准误差、百分比和标准偏差四种，大家记得选择标准误差，千万不要选错了。
完成以上的关键步骤后，各位小伙伴们现在就需要设置误差线的格式。首先选取x轴误差线，小松鼠相信各位看小松鼠这些分享的下伙伴们，都是九年义务教育完成的孩子，应该不需要小松鼠额外解释什么是x轴吧哈哈。全部x轴线选上后就要设置一下错误栏格式了。在各位小伙伴们打开的设置误差线格式的小窗中，再接着进行下面的设置：首先是方向，大家记得选择负偏差；接着就是末端样式，各位小伙伴们选择无线端就好了。最后就是要设置一下误差量，在自定义下的指定值，错误值栏中选取C列，也就是一开始小松鼠带着大家对C列做的处理，这里一定要检查一下C2单元格是不是空白值喔。
在设置完x轴的误差线格式后，就接着选取y轴的误差线格式，方向这个时候就选择正偏差。末端样式这个时候同样也选择无线端，但在自定义值栏里面，正错误栏选取前面设置好的D列数据。在这一步设置完成之后，今天小松鼠要带大家做的阶梯图就已经全部制作完成了。是不是并没有像各位小伙伴们想象中的那么难呢？
最后各位小伙伴们再根据工作需要对图表的背景和线条这些，都可以进行美化。文章最后面附的图就是小松鼠对这次做的利润表进行美化后的效果。可能有小伙伴们会觉得，这个功能在平时职场上需要用到的时候不多，但是小松鼠要跟大家说，如果想要自己在职场有更好的发展，那大家就需要学会，身边的同事所不会的、更好的技能。所以Excel表格，作为工作中最常用到的工具表，就是大家可以展示自己的一个最好机会。小松鼠觉得各位小伙伴的目标应该是别人会的自己也会，别人不会的自己还会。
好了，今天小松鼠跟大家分享的阶梯图制作就先到这里啦！嗯，还是那句老话，如果各位小伙伴们有没有看明白的地方，欢迎大家在下方给小松鼠留言提问；如果还没来得及仔细看的小伙伴们，就记得点击收藏或分享起来，需要用到的时候就可以及时找到查看哦。
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