分享

【深度长文】为什么管理大师都在强调企业文化的重要性,没有企业文化的企业能走多远?

 李正治讲绩效 2020-05-28


主讲 | 李正治老师
绩效专家、10年创业导师、四川大学特邀授课教授
tips :本次专题需要您学习21分钟

20世纪70年代,国际市场上发生了一件很有意思的事情:日本,一个小小岛国,在先天资源匮乏,作为战败国还要担负巨额赔款的条件下,经济发展的速度却快得令人惊叹不已。不仅接连许多日企在美国等外国土地上开起自己的工厂,就连美国的IBM公司在日本市场上的发展也宣告失败(被富士、三菱、日本电器挤走)。经济迅速崛起的日本,着实对美国乃至西欧形成挑战。

是什么力量促使日本经济持续、高速增长?

美国派出他们的管理学者深入地去研究日本企业的管理特点,经过精心的研究、比较、探究,终于发现日本崛起背后的真正原因:在企业管理方面,日美企业的管理模式不同,企业文化也有较大的差异。(美企更多是理性化管理,但这种管理缺乏灵活性,不利于发挥人们的创造性和与企业长期共存的信念;而日企多塑造的是一种利于创新和将价值与心理因素整合的文化,起到激励员工的作用,对企业长期经营业绩和发展也起着潜在却又至关重要的作用。)

由此可见,不同的企业文化会给企业带来不一样的管理经营结果,而经营结果最终都是是为我们市场服务的,促进的是宏观经济的发展,李老师在多次课堂中反复强调过这句话,我想在我们学员的思想观念中,或明确、或隐约的对这话都有自己一定的理解。那么,本节课我向大家提这样三个问题,希望大家能够互动,这样的相互交流对深入理解企业文化很有作用:

1.企业文化是什么?——你是怎么理解企业文化的,企业文化的构成?

2.企业文化怎么建立?——具体怎样来建设企业文化,让企业文化“活”起来?

3.文化力如何使用?——文化力可以应用于哪些方面,有何作用?

1、企业文化是什么?

你是怎么理解企业文化的,企业文化的构成? 



企业文化,是贴在墙上的照片,还是一句slogan宣传标语?我问了身边很多做HR的,他们举例说,“编写员工手册,建立文化墙,美化办公环境,组织员工关怀和集体活动,表彰优秀员工,提供节日福利等等”。这些算企业文化吗?不用怀疑,肯定是的。

我们如果用百度引擎搜索“企业文化”,会发现出来的结果里光是企业文化的“定义”就有上百万条。每一种对于企业文化的定义都有一定的合理性,同时也有它的片面性和局限性。尽管当前在对企业文化的定义上各有不同,但是它们几乎体现了这样惊人的一致,即我们普遍认为企业文化是由以下这四个基本层次构成的:

1、企业文化的核心层——精神文化

是指企业的价值观、企业理念等等,是企业文化结构的核心层,是企业在长期活动中逐步形成,并为全体员工所认同的共有意识和观念。

精神层面包含什么呢?包含公司的价值观,公司的战略,公司所有人的行事风格等等。具体表现形式就是:公司的使命、价值观、理念、口号、经营理念、宣传标语等等文字性的东西。

这也就是很多人觉得自己公司没有企业文化的原因,因为很多公司没有把自己的文化提炼出来变成这些文字性的描述,于是大家就觉得这家公司连个企业文化都没有。很多企业做企业文化就是做的这个方面的东西,曾经看过一个企业,一年收入不过两百万,印刷这些企业文化册子一年就花了五万元,精美无比,上面价值观、使命、口号等排版美观精致,听起来也很高大上。

2、企业文化的中间层——制度文化

是指企业的各种规章制度做体现的企业文化,制度是企业文化的最有理表现形似,它体现者文化的内涵。

制度文化层,是企业文化结构的中间层部分。围绕公司的经营理念、价值观,公司会制定相应的制度供全体员工遵守。包含了企业的各类体制、各种规章制度、道德模范、员工行为准则等等,只要是公司出具的制度就是企业文化的一种体现。例如煤炭企业,安全是作为第一的,要把企业识别系统引向公司的各个系统,特别是引入安全系统中,做到既能有效地传递安全信息,又能传达企业精神,在安全生产环境设施和作业人员等基本要素中规范使用,使安全文化在视觉中得以延伸。

3、企业文化的次浅层——行为文化

是指所有企业员工所表现出来的行为特征。它是企业文化的重要表现形式。

如果说企业物质文化是企业文化的最外层,那么企业行为文化可称为企业文化的幔层,或称为第二层,即浅层的行为文化。是指企业员工在生产经营、学习娱乐中产生的活动文化。它包括企业经营、教育宣传、人际关系活动、文娱体育活动中产生的文化现象。它是企业经营作风、精神面貌、人际关系的动态体现,也是企业精神、企业价值、观的折射。主要分为企业家的行为、企业模范人物行为、企业员工行为。

4、企业文化的最表层——物质文化

是指企业的各种有形资产,包括企业设备、产品质量、企业建筑和企业服务等等,是企业文化的物质基础,最基层。

物质文化层,是企业文化结构的表层部分。听到物质先不要想到钱,这里的物质是你看得见摸得着的东西。比如:你公司的装修风格是什么样子的?你们公司有没有悬挂宣传标语?你们公司贴不贴公司LOGO?玻璃门上那明明暗暗的符号是什么?你们公司有没有机器设备?这些都属于文化的一种。

物质文化作为有形物,是人们可以直接感受到的。虽然以物质形态存在,但往往能够从中反映出企业的精神状态。



陈春花老师曾这样定义企业文化:企业文化是全体员工的行为。那么企业文化与员工行为塑造之间有哪些关系呢?


1、企业价值观通过员工的行为得到体现

企业文化的核心就是企业的价值观,这种价值观的直接表达就是所有员工的行为方式。在企业里,正是可以通过企业文化来塑造员工的行为,最终才能使员工成为符合企业发展的优秀人才,自觉自愿地为企业发展做出最大的贡献。

海尔文化建设是从禁止随地小便的13条制度、挥动大锤砸不合格的冰箱开始,坚持用先进的制度文化塑造员工行为,使他们在实践中逐步领悟海尔文化的深层要求,促进他们自觉主动的落实企业价值观、执行理念、职业理念,从而提高了海尔的核心竞争力。

2、企业文化为员工行为提供明确的导向

一家文化导向鲜明的公司必然会有着鲜明的性格特征,而这种公司的员工其一切言行举止自然而然的会打上企业的烙印,而这种烙印无疑由企业文化的导向所形成。因此企业在有必要时,需要对员工的企业文化部分进行考核。

案例:阿里巴巴价值观考核体系——与业绩并重的价值观考核

在阿里的绩效考核体系中,企业文化和价值观考核占据了50%的比重,和业绩考核是同等比重。之所以阿里在制度上执行这样的安排,就是希望让员工知道企业文化和价值观的重要性,从而不断地去规范和塑造他们的行为,最后内化成员工的一种自觉意识。

阿里巴巴价值观考核指标如下:


在阿里的价值观考核中,包含了客户第一、团队合作、诚信、激情、敬业、拥抱变化六项价值观。每项指标分成为5个等级,分数从1~5分,实行通关制,即大家应该首先做到较低分数的条款,然后进阶至高级的条款,若前者未能做到,则没有机会进阶。

阿里通过绩效考核方式,塑造和规范员工的行为,从而潜移默化的让员工和企业建立起共同的价值观,这样的价值观才能真正的扎根于员工的心中,真正拥有生命力。所以我认为阿里巴巴的价值观考核最重要的功能其实不在于考核本身,而在于价值观的传递和强化。
 

3、优秀的企业文化会明显提高员工的工作绩效

企业文化渗透于企业的组织结构、规章制度和员工行为之中,是现代企业的灵魂和持久动力,其对员工和社会所具有的导向作用、约束作用、凝聚作用、激励作用、调适作用、辐射作用等综合作用的结果。

能引导员工的行为取向,能把企业员工的行为动机引导到企业目标上来,为解决企业目标与个人目标、领导者与被领导者之间的矛盾,开辟出一条现实可行的道路,从而会大大减少企业内耗,提高员工的工作绩。

并不断向社会发散和辐射各种企业信息,使人们对企业的名称、标识、产品、服务等有一个较为完整的认识,从而有助于企业在公众中树立良好的企业形象,增强企业的美誉度和消费者对其的信任度。



2、企业文化怎么建立?

具体怎样来建设企业文化,让企业文化“活”起来?



一个企业文化的形成过程总是带着企业发展的历史痕迹,必须与企业的各项工作紧密结合起来才有意义和生命力,要避免教条化的“文化制度”,空喊口号是没有用的。那么,建设优秀企业文化需要做哪些工作呢?

(一)创建企业文化应遵循的原则:

1、企业文化建设是企业发展的永恒主题

企业文化作为社会大文化的一个子系统,客观地存在于每一个企业之中。优秀的企业文化,将极大地促进企业的发展,反之则将削弱企业的组织功能。文化管理代表人本管理的最高层次,具有导向、激励、凝聚、约束、调适、辐射等多方面的独特功能,企业文化同时也是企业战略实施的重要保证。企业文化总是随着企业和社会文化的发展而不断发展,因此,企业文化建设是企业发展的永恒主题。

2、企业文化管理要与企业战略管理相结合

企业文化由于其导向、约束、凝聚、激励等功能,成为企业战略实施的重要手段。但当企业战略发生较大调整,企业文化由于变革的缓慢又可能制约企业战略的实施,因此,企业文化必须与企业战略相适应。加强企业文化建设,首先必须有一个明确的企业发展战略。只有紧紧地将企业文化管理与战略管理相结合,企业文化建设才能有不竭的动力和明确的方向。

3、企业文化建设要面向未来体现行业特点和企业个性

企业文化是一种亚文化,既存在于民族社会文化之中,又因各企业的类型、行业性质、规模、人员结构等方面的差异而有所不同。企业文化的共性是面向未来的时代特征和社会特征的综合体,反映了社会环境对企业文化的影响。然而,企业文化又是企业基本特点的体现,是一个企业独特的精神和风格的具体反映,并以其鲜明的个性区别于其他企业,形成自己的具体特点。每个企业应根据本企业的具体情况,因地制宜地塑造适合自己需要的、具有自己特色的企业文化。

4、企业文化建设一定要落实到员工的行为中

文化一定是融入在员工的日常行为中的。就象我们的传统文化,春节是我们回家团聚的日子,所以有句老话,挣不挣钱,回家过年;无论多远,不回家过年,好像心量总觉得缺了点什么;而清明节是祭祖的日了,既然一些远在国外的华人,在这个日子里,也惦记着要跟先人烧个香、磕个头。这些文化传统已融入每个中华儿女的血脉里、行动中。

企业文化建设亦要实现这个目标,把文化融入员工日常工作行为中。在工作行为中,自觉体现企业文化核心理念。这就要求在企业文化建设中,其行为体系(BI)部分,要有足够的行为指引性,努力把文化与员工行为绑定在一起。

(二)提炼企业文化步骤:

1、理解什么是企业文化

作为建设企业文化的人,人资要知道什么是企业文化?企业文化的作用是什么?企业文化的结构是什么样子的?人资搞懂自己要做什么以后再来进行下面的步奏。

2、分析企业的现状

作为创业型的公司,企业文化肯定是没有建立过的,不过作为集团投资的珠宝公司,建立企业文化是不是要考虑集团的企业文化?本公司的企业文化跟集团的文化的相辅相成的,还是独立出来的?

3、成立企业文化建设团队

企业文化不是人力资源一个部门可以解决的,需要多个部门参与。具体参与部门可以根据公司具体情况来定,但是企业文化建设团队的领导一定要是老板。

4、提炼老板的理念

企业文化的大方向确定后,就可以根据老板的意见来提炼本公司的企业文化了。公司的战略、经营理念什么的,这些千万不要问员工的意见,这是老板的活。你做好老板的访谈工作,根据其想法提炼出公司的精神层面的文化。

5、辅助员工访谈

确定企业精神层面的文化后,就可以通过员工访谈梳理出公司一些其他方面的东西,弥补现有制度的不足,填补老板理念的架构。

(三)构建企业文化四个体系:

1、企业文化组织体系。具体包括:

1)明确企业文化最高领导者和领导团队;

2)明确企业文化建设与管理的专业部门,如企业文化部等;

3)明确各系统各部门、各分子公司的企业文化建设与管理职能;及其负责人的企业文化建设与管理职责;

4)组建企业文化的兼职队伍,包括大家熟悉的通讯员队伍、企业文化讲师队伍以及各类社团组织等等。

2、企业文化培训体系。包括各类企业文化通用课程的开发,企业文化应时课程的开发管理,企业文化讲师队伍的组建与培养,企业文化培训计划的制订与实施等;

3、企业文化传播体系。包括各种企业文化传播载体(如企业文化手册、企业文化海报、企业歌曲、企业文化专题片、画册等等),传播平台,各类企业文化仪式、活动,企业文化即时互动传播媒体等等,关键是结合企业自身特色与资源情况,进行组合式设计,实现企业文化传播的一体化、多元化和即时互动性。

4、企业文化监控体系。 如何确保企业文化理念在制度层面、个体行为层面、组织行为层面的全面落地呢?需要做好三件事:审核、审计、考核。或者说,需要建立三项机制:

1)建立各项制度、政策、方案出台前的企业文化理念匹配性审核把关流程;

2)建立企业文化建设方向与成果的定期(一般为一年期)测评机制;

3)建立新员工入职价值观测评、管理者任职资格的价值观考核机制。

总之,要想建立完善的企业文化管理体系,必须从组织、人、资源、流程、机制等层面进行全局规划。

(四)企业文化构建经典案例——万科的企业文化

万科的核心价值观是创造健康丰盛的人生,致力于建设“阳光照亮的体制”,坚持规范、诚信、进取的经营之道,具体内容如下:

1、客户是万科永远的伙伴

◎客户是最稀缺的资源,是万科存在的全部理由。

◎尊重客户,理解客户,持续提供超越客户期望的产品和服务,引导积极、健康的现代生活方式。这是万科一直坚持和倡导的理念。

◎在客户眼中,公司的每一位员工都代表万科。

◎员工1%的失误,对于客户而言,就是100%的损失。

◎衡量员工成功与否的最重要的标准是让客户满意的程度。

◎与客户一起成长,让万科在投诉中完美。

2、人才是万科的资本

◎热忱投入,出色完成本职工作的人是公司最宝贵的资源。

◎尊重人,为优秀的人才创造一个和谐、富有激情的环境,是万科成功的首要因素。

◎万科尊重每一位员工的个性,尊重员工的个人意愿,尊重员工的选择权利;所有的员工在人格上人人平等,在发展机会面前人人平等;万科提供良好的劳动环境,营造和谐的工作氛围,倡导简单而真诚的人际关系。

◎职业经理团队是万科人才理念的具体体现。持续培养专业化、富有激情和创造傛的职业经理队伍,是万科创立和发展的一项重要使命。

◎万科倡导“健康丰盛的人生”。工作不仅仅是谋生的手段,工作本身应该能够给我们带来快乐和成就感。在工作之外,我们鼓励所有的员工追求身心的健康,追求家庭的和睦,追求个人生活内容的极大丰富。

◎学习是一种生活方式。

3、“阳光照亮的体制”

◎万科对内平等,对外开放,致力于建设“阳光照亮的体制”。

◎专业化+规范化+透明度=万科化。

◎规范、诚信、进取是万科的经营之道。

◎万科鼓励各种形式的沟通,提倡信息共享,反对黑箱操作。

◎万科反对任何形式的官僚主义。

4、持续的增长和领跑

◎万科给自己的定位是做中国房地产行业的领跑者。

◎通过市场创新、产品创新、服务创新和制度创新,追求有质量、有效率的持续增长,是万科实现行业领跑、创造丰盛人生的唯一途径。

◎在新经济时代,万科要以大为小、灵活应变、锐意进取,永怀理想与激情,持续超越自己的成绩,持续超越客户的期望。

万科企业文化案例为业界所推崇。实际上,万科不以赢利为惟一目标,不是单纯为客户提供住所,而是参与城市生长和城市文化建设的进程,坚持对城市负责、对后代负责的使命和理想来构建企业价值观,使员工与公司、客户、合作伙伴、社会之间一直保持多赢平等的关系,这在很大程度上反映出了一个企业家的思想境界。从王石领导的万科企业文化可以看出:企业文化与企业家视角下的浓郁的人文情怀是分不开的,是具有“活性”的,足以让其“创造健康丰盛的人生”不断成为现实,实现企业的稳定发展。



3、文化力如何使用?

文化力可以应用于哪些方面,有何作用?



1.提高员工素质

良好的环境对于一个人的发展与成长是至关重要的。对员工而言,企业文化就是这个大环境。

都说制度是”硬要求”,企业文化是”软实力”,但实际上企业文化与规章制度是源与水的关系,彼此互相促进互相影响。当一种制度形成一定的约束力而成为一种习惯,久而久之,这就形成了企业文化,员工的行为自然而然会受之影响而自愿遵从。

因此要用正确的文化氛围、群体行为准则和道德规范,去影响和约束员工的言行举止,从而养成全员健康向上自律文明的优良作风。

2.强化内部控制

内部控制是现代企业进行有效管理、实现经营目标的重要手段。很多企业虽然拥有健全的内部控制制度,但企业在经营过程中,仍然出现了诸多意想不到的问题,其原因之一就是没有完善的内部控制环境致使内部控制形同虚设。

企业如何才能建立起真正有效的内部控制环境?这与企业文化密切相关。下图正说明了企业文化与内部控制在动态发展中的关系,那些建立并维持有效文化的公司最有可能长期生存和成功。没有这样的文化,恶化就会很快成为现实。

3.推动生产力

在明智的企业家看来,企业文化绝不是简单华丽的装饰品,而是产生于企业现实经营目标的必需品。也就是说,任何企业文化的建设都是带有功利性的,是带有一定利益和目标的。如果无视这种功利性,企业文化的建设就会失去其现实意义,就会退化。因此,作为企业文化建设的现实意义所在,“文化力转化为生产力”就毋庸置疑地成为企业文化建设的核心,成为企业家在企业文化建设中特殊价值和作用的体现。

企业文化转化成生产力,最关键的是这种文化力的应用对象是谁。实际上企业文化是应用在一个团队,或者说这个团队中的每一个人的。如果说这些人不能够接受你的企业文化,那么即便企业有种种制度,并且规定得非常细,可能也发挥不出它的积极性。所以企业文化不论是作为体系还是作为理念,都是通过激发鼓励一个团队总体的协作来表现出预想的结果。消极去做和积极去做,主动去做和被动去做,其结果是绝对不一样的。

4.进行文化营销

文化营销系一组合概念,简单地说,就是利用文化力进行营销。

企业卖的是什么?苹果公司卖的是电子产品吗,答案是否定的,苹果公司卖的是“标新立异、创新、改变生活”的生活态度。柯达公司卖的仅是照相机吗?不是,它卖的是让人们留住永恒的纪念。从西南航空的“为普通人服务、面向85%的市场”,招商银行的“因您而变”,到中国电信的“客户为终点”,沃尔玛的“服务于社区的理念”,它们都是企业文化最精华的阐述。

总之,通过以上例子我们看到在产品的深处包含着一种隐形的东西——文化。企业向消费者推销的不仅是产品,还有满足消费者精神上的需求,这就要求企业进行文化营销(把商品作为文化的载体,通过市场交换进入消费者的意识),它们引领者企业发展的方向,是企业的真正的文化力。

5.提升企业核心竞争力

企业的核心竞争力是由科技创新能力、产品品质营销策划等多种因素构成的。尽管构成企业核心竞争力的因素是多元的,但是归根到底都离不开企业文化的影响。可以说,文化力影响提升企业的核心竞争力。

纵观当今世界成功企业,无不倾力于企业文化建设。通用电气如此,微软公司和松下电气也是如此。世界著名的《财富》杂志认为,世界500强企业的经营绩效胜出其他企业而闻名于世的根本原因,就在于这些企业重视企业文化并不断地给企业文化注入新鲜活力,那些令人注目的技术创新、体制创新和管理创新成果均根植于优秀的企业文化之中。


本文图片来自 | pixabay

整理 | jinjin、雯雯

    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多