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十一、插单与补单 由于市场和客户的不确定性，业务插单或补单不可避免。由于主计划的确定，能力已经被分配，插单和补单需要额外的能力进行补充，计划管理部门就需要对这些额外增加的能力进行协调，即最大限度满足客户需求，又不至于使内部生产陷于混乱。 插单和补单会对企业正常的生产秩序造成影响，打乱生产部门既定的生产计划，频繁更改生产计划。生产线频繁地进行调整，对时间、产能、人员、场地都是一种浪费，造成大量物料和半制品积压在车间。同时，其它相关部门的工作也都需要临时做出调整，如采购部门需要临时采购物料，供应商需要临时调整生产计划，这就打乱了整个生产系统的工作计划，从而导致系统的低效率。 因此，生产计划管理部门有必要对客户插单和补单进行有效管控，并对能力进行合理协调，恰到好处地进行插单和补单，把因插单和补单而造成的影响降到最低，而不是借口市场而随意插单和补单。 十二、产前准备 不打无准备之仗，生产计划管理部门应在生产前对各项生产准备工作进行检查落实，原则上没有做好产前准备工作的订单不安排生产。 产能准备工作由生产计划管理部门负责统筹，相关部门负责落实，这涉及到物料筹备、人力资源配置、设备工装准备、品质技术支持等，生产计划部门需要对这些准备工作进行跟踪检查，并建立责任追究制度，对影响进度的部门进行问责。 十三、生产统计和进度跟进 订单进度是任何一个制造型企业都必须精准和严格掌控的，是生产计划管理的一个重要环节，它直接关系到出货进度和生产效率，它也是计划部门对生产车间进行有效控制的一种工具。 在生产计划执行阶段，相关生产数据需要适时进行反馈，并由计划管理部门进行统计，以便确认进度是否按计划进行，同时还需要进行现场确认。因此，生产计划管理部门需要定期对车间生产数据进行回收统计、输入系统，确定异常并分析异常原因后进行调整，追究相关责任，并对生产计划和出货计划进行调整，建立相关考核机制，对计划执行部门和计划影响部门进行考核。 十四、生产异常反馈与协调 企业应建立生产异常反馈与协调机制，并由生产计划管理部门负责统筹协调。生产计划管理部门应要求相关部门及时反馈影响生产计划达成的异常事项，组织相关部门对异常事项进行协调解决，跟进异常解决进度；对生产异常事项进行统计，要求相关部门限期进行整改；并对所有异常事项进行定期公布。 1、生产计划管理部门要求各相关部门及时反馈影响生产计划达成的异常事项，对未及时反馈生产异常而对生产计划造成影响的，追究相关人员责任； 2、生产计划管理部门组织相关部门对异常事项进行协调解决，跟进异常解决进度； 3、生产计划管理部门对生产异常事项进行统计，要求相关部门限期进行整改； 4、生产计划管理部门应对生产异常进行统计，并定期公布； 5、生产计划管理部门对影响生产计划达成的异常事项进行责任认定并进行问责。 十五、产能分析与瓶颈工序分析 制定产能标准的目的是合理安排各工序生产量，防止车间超负荷运作或负荷不足，使生产计划更具有可操作性。同时，产能标准也为制定生产计划、解决瓶颈工序提供数据依据。 产能标准和瓶颈工序是制定生产计划的重要依据，生产计划部门必须对各车间各工序的生产能力进行评估，制作工序产能标准，作为制作生产计划的依据；生产计划管理部门要对各工序的产能负荷进行动态评估，查找出瓶颈工序并及时进行调整；对生产过程进行控制，保持上下工序之间物流平衡，确保各工序按流水线节拍进行生产，实现在制品在各工序间快速平衡流转，减少中间库存；各生产加工要按生产计划管理部门要求进行瓶颈工序的调整，尽量保证各工序负责平衡。 十六、库存控制 目前大多数中小企业实行是订单生产模式，即有订单就安排生产，没有订单安排生产半成品或减产。由于行业的特殊性及企业的营销策略不同，也有部分中小企业实行的是库存生产模式，公司制定库存标准，计划部门按库存现状制定生产计划并下达车间生产，业务出货直接从库存调拨。 建立成品库存可以快速满足市场需求，提高企业声誉，增加业务量，但如果库存标准制定的不合理，产品更新换代太快，就会造成成品大量库存，增加企业成本。库存生产模式是把双刃剑，控制的合理，可以满足市场的需求，增加业务量；控制的不好，就会增加企业成本。因此，做库存生产，需要有精确的数据统计和市场预测，并定期进行库存调整。 生产计划管理部门必须将库存控制作为一项核心工作，努力将库存降为最低，以最低的库存维持生产的正常进行。这是生产计划管理部门一项重要的职责。因此，生产计划管理部门须严格按订单数量和标准损耗安排生产，不得超计划生产，严格按订单物料需求和物料标准损耗制定物料申购计划，不得超计划申购，严格按订单物料需求和标准损耗制定外协计划，不得超计划外协，根据实际情况制定库存标准。 十七、统筹协调 协调是管理的基本职能之一，生产协调是指以生产计划为核心，对各部门工作进行适时协调，以保证生产计划的顺利完成。生产系统只要在运行，就一定会突发这样或那样的问题，这时候就需要进行协调。在实际运作中，生产系统中产生的问题绝大部分是可以通过周期性的协调予以解决或缓解的，从而保证生产的顺利进行。 企业必须以生产计划管理部门为中心，围绕生产计划对各部门工作进行统筹协调，各部门也必须配合和执行生产计划管理部门制定的各项工作计划，保质保量按时完成计划；并接受生产计划管理部门进行工作监督和问责。 十八、生产协调会 生产计划管理部门作为生产计划的统筹协调中心，需要周期性地对各相关部门的工作执行情况进行协调，以确保生产计划的顺利进行，除了现场的协调外，生产协调会或总结会是一项通用的管理工具。 根据企业的实际情况，生产计划管理可进行日协调、周总结协调、月总结协调等。情况紧急时，也可临时召开专项会议，对生产异常情况进行会议协调。 为此，企业必须制定相关的会议规则，作为制度性文件对相关会议进行标准化实施，以提升会议的效率和效果。 |
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