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绩效考核投诉处理方法

 全优绩效 2020-06-16


绩效投诉的处理

在向申诉员工反馈投诉处理意见时,绩效工作人员作为调查方,必须保持中立,客观地告知投诉者问题出现的根本原因是什么,公司的处理方案是怎样的,需要员工怎样配合等内容。绩效考核投诉的处理,对企业的影响很大,若处理不当,则很可能产生法律纠纷。绩效考核结果后续会应用于调薪、人员调配、发展培训等方面,因此,投诉问题的处理必须要与投诉员工达成共识,明确告知公司的处理意见。沟通时应注意以下3点。
①重点在于说明问题产生的原因,而不是谁对谁错。
②告知绩效投诉的处理结果。
③告知企业、部门及员工本人需要改进的内容与方式。
最后,沟通结束时,沟通双方要在投诉处理方案上签字确认,并将该方案归档管理,作为投诉处理的证据。

绩效考核投诉处理方法

在处理员工绩效投诉的过程中,坦诚与信任是解决问题的基础。在很多时候,员工看中的不是绩效结果给自身带来的利益,而是上级对他们的真实看法,是企业对他们自身价值的肯定与欣赏。因此,先建立双方真诚、信任的交流基础,再给出一个员工可以接受的说法,比直接地告知员工处理结果更加重要。处理投诉问题时,根据问题产生的不同原因,有不同的处理方法。
1.数据收集存在异议
员工对自己的考核数据存在异议主要有几种情形:数据统计出错、收集时间不在考核周期内、数据收集未严格按照指标定义、未剔除重复计算数据,数据收集人没有按标准进行数据收集等。
针对这些问题,绩效工作人员应坚持“立即处理”的原则,让投诉员工、数据收集者、人力资源绩效专员、绩效委员会成员以及相关部门人员,立即进行小范围会议进行研讨,讲事实、说数据,如有失误,立即纠正;如有不明白或理解不正确的情况,则立即重新进行数据收集和统计;即使是投诉员工本身理解不正确的情况,也需要给予正确解释和耐心说服。一般情况下,采取“立即处理”的原则,这些问题就能得到及时解决。但是,必须尊重事实,采取实事求是的态度,这样才能得到各方的理解和支持。

2.考核者打击报复
有的员工会投诉自己与领导平时不太亲近,或是有的时候顶撞了领导,导致领导故意给他较低的评分,致使自己在考核中得到了不公平的对待。还有少数员工投诉部门之间因平时缺乏交流,而出现了评分不公平的现象。
针对以上问题,绩效工作人员要暗中进行调查,调查重点包括两点:一是该员工平时工作表现如何,周边员工如何评价;二是部门领导评价的意见怎样,依据是否充分。
如果评价证据充分,就要对该员工给予耐心讲解;如果投诉事实成立,属于领导打击报复,就需要给予领导一定劝导,必要时请上一级领导出面,要让其认识到“公平、公正”在绩效考核中的重要性,作为领导更要遵守。
不管是哪种打击报复,绩效工作人员都应认真对待,客观地调查事实,给予当事人公平、公正的对待。绝不能因一方位高权重,而碍于面子,姑息这类打击报复现象。

3.考核方案投诉
这类问题主要出现在有一定利益关联性的部门或同部门员工之间,他们认为:别人的考核指标设置不合理、计分方法有问题,考核目标应当提高等。简言之,其目的就是想通过更严格的考核,拉低对方的考核分数,希望自己能够超过他们,获得较高的评价等级。
这种攀比心理可以理解,有追求向上和较好的工作业绩的想法值得表扬,只是他们的想法不一定切合公司的要求。绩效工作人员需要对他们提出的意见进行客观分析,组织当初设置这些方案的人员,向员工解释设置理由、事实依据、公司实情等,说明考核方案的科学性与准确性。如果投诉者能够提出十分充分的理由和依据,认为考核方案必须改进,则经过绩效委员会讨论后也可以修改方案,但这需要经过慎重的思考与分析。
4.结果运用投诉
根据绩效考核办法,绩效结果一般会涉及薪资变化、职位升降等,但公司各部门都是按照一定的百分比来划分考核等级的,这就有可能导致一些优秀者的绩效考核结果与实际绩效不符,从而享受不了某些升职加薪的待遇,或者某些业绩较差者不会受到降级降薪的处理。还有的员工会对此提出意见,建议不要严格按照百分比实施。但是,如果不实行百分比例法,则势必会带来公司人力成本增加、某些职位空缺或超员的情况,这也是目前很多企业不能回避的一个问题。
对类似投诉,最好的解决办法是要真诚地说明根据公司实际情况、绩效推行的程度和水平,暂时只能按照百分比进行等级划分,存在一定的不合理或不公平,希望大家理解,在今后的绩效考核中会不断完善考核制度与技能,给予适当的平衡。

5.参与过少
这类投诉主要是因为被考核者没有参与到绩效考核中,对许多情况并不太了解,对考核的某些过程存在疑问。
对此,绩效工作人员应让投诉者说出具体疑问,然后采用追踪法找到问题的根源,找到造成疑问的原因,然后就这个问题给予讲解。一般情况下,只要向员工详细说明绩效考核流程,员工就能够认同;如果员工希望今后能够更全面地参与到考核中来,绩效工作人员可以组织相关人员共同研讨参与方式,如果各方都认可,就可以按建议进行实施。其实,企业应该鼓励员工积极参与到考核中来,因为只有这样,绩效考核才能够发挥其效力,从而对员工产生积极向上的正面导向作用。
绩效考核涉及的内容比较广泛,有些问题员工不好意思当面提出,企业可以设置投诉邮箱或信箱,以便了解到员工对绩效考核的真实看法。对员工提出的意见和建议,合理的要改进,不合理的要说服。虽然需要花一些时间去核实和处理这些邮件和信件,但是员工是绩效考核的主体,他们的参与对绩效考核的顺利实施有重要的推动作用。绩效投诉的后续跟进,就是要企业不断完善绩效考核制度和投诉渠道,尽可能地避免在绩效考核过程中出现失误。

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