员工入职必备《员工手册》

目 录

1.员工行为手册

2.考勤制度

3.薪酬制度

4.绩效考核制度

5.加班制度

6.出差制度

7.奖惩制度

8.卫生管理制度

9．值班制度

10．会议制度

11．会议室制度

12．档案管理制度

13．机动车管理制度

员 工 行 为 手 册

一、服从领导：

下级服从上级是公交管理的基本原则，员工应绝对服从领导的工作安排和调度，按时完成任务，不得无故拖延、拒绝或终止工作。

二、仪容仪表：

1、所有员工必须保持个人清洁卫生，工作期间不能吃带有异味的食品。

2、着装整齐、干净，工作时间统一穿着公司发放的工作服，工牌佩戴于坐胸前。（无统一服装除外）

3、清晨遇到领导、同事，之间要互相问候“早上好”，不能一声不吭。

4、员工如患有慢性疾病或传染病，应及时向部门报告。

三、工作态度：

1、培养合作第一的精神，工作上相互支持，企业的工作是大家合作进行的，只有这样，企业的规模才能越做越大。

2、员工对客和同事最基本的态度是：熟练使用礼貌用语，面带笑容、微笑服务，给客和同事以亲切、热情、愉快的感觉。

3、接电话应首先说“您好XXX集团”，礼貌热情。

4、上班时要始终以饱满的热情，尽职尽责，并具备优良的品质，有事必报，有错必改，不得提供假情况，不得过问是非、阳奉阴违、诬陷他人。

四、爱护公物，维护环境卫生：

1、爱护公司的一切工作器具、设施，注意节电和易耗品。

2、禁止随地吐痰、丢纸屑、果皮等杂物，不得乱图、乱画，发现有纸屑果皮等杂务随手拾起，以保持公司的清洁环境。

五、保密

未经批准，员工不得向外泄露本公司的机密。

六、考核办法如下：

1、每位员工应熟记行为准则，争做文明员工，公司将设立内审机构，每月选派一名员工负责监督，如对违规视而不见，则罚款30元并给予警告。

2、对及时揭发员工不良行为者给予通报表扬。

3、公司设立公告栏，每日对公司的奖惩及其他重要决定全部公开化，增强透明度。

考 勤 制 度

第一条 目的

为确保集团公司进行有秩序的经营管理，培养员工的敬业精神而制定。

第二条 适用范围

适用于集团公司所有员工

第三条 责任

各部门经理（或主任）及相关负责人

第四条 程序内容

1、出勤

员工工作时间: 每周工作五天。工作时间为早8：30——12：00，下午14：00——18：00。因季节变化需调整工作时间由行政部另行通知。

2、签到

员工每天到办公室签到两次，早8：30（最晚9：00），下午14：00均需签到。签到时间需真实，30分钟后，取消签到资格，没签到者，事后不能找各种原因补签。

员工应亲自签到,帮助他人和接受他人帮助签字,无论是否迟到, 双方均处以30元罚款。

3、员工外出办理业务须在8：30前分别向本部门负责人及办公室申明外出原因，不得由他人转告，否则按旷工处理。出差、事假等需事前得到部门经理批准,并到办公室登记。

4、上班时间外出办私事者，须经本部门负责人同意并到办公室备案，按外出时间计算，扣除相对应时间工资（以全额工资算，20天工作日平均数计）。外出回来必须告知办公室，否则继续以外出时间计算。如发现未经本部门负责人同意或未告知办公室外出办私事者，一经发现，罚款50元，交至办公室，当日结清。

5、因工作需要不能考勤者，须报总经理批准，并在办公室备案方能生效，否则无故迟到、早退及不签到均按旷工论处。

6、迟到、早退和旷工的奖惩制度

上班时间开始后到岗，按迟到论处，每十分钟扣工资10元；超过1小时按旷工半日论处。提前下班者，按早退论处；每10分钟扣10元，超过30分钟按旷工半日论处，旷工半天扣发一天工资，旷工一天扣发三天工资。（工资÷22天×3天）

7、员工因公出差，须事先填写出差登记表，部门经理以下人员由部门经理批准，部门经理以上人员出差由总经理批准。出差登记手续须经办公室备案。

如遇紧急情况不能事先登记者，须事后三日内到办公室备案，并报部门负责人审批，凡过期或未填写出差登记表者不予报销出差费用。

第五条 请假制度

1、员工请假必须填写《请假条》，并经本部门负责人及总经理批准，到办公室登记；如遇紧急情况（如：急诊或亲属危及生命的病症及意外事件）及因病不能自行办理请假手续者，应电话通知本部门负责人和办公室，并在事后上班时补办手续，否则按旷工计。

2、员工请假手续不准他人代办，否则以旷工计。

3、员工事假、病假均以实际请假天数×全工资/22天减扣工资。（员工一个月内病假一天之内发全额基础工资，须有医保资格或医院病假或就诊证明）

第六条、事假、婚假、丧假和产假

按国家有关规定，结合本公司实际情况，员工事假、病假均以实际请假天数×全工资/22天减扣工资。带薪婚假为3天，即：全工资-3×（岗位+绩效工资）/22；带薪丧假1天，即：全工资-（岗位+绩效工资）/22；带薪产假90天，产假期间，只计基本工资。

第七条、考勤汇总

每月考勤汇总以请假条、签到表为准，由办公室统计，经总经理签字后上报财务。对签到表无记录、无假条者按旷工计算，对于休假期满未归且未办理任何手续的员工按旷工处理，超过三天作自动离职处理。

第八条、本制度从颁布之日起执行。

薪 酬 制 度

第一条 指导思想

1．坚持效率优先、兼顾公平的分配原则。因事设岗，因岗配人；以岗定薪，一岗一薪；薪随岗移，岗变薪动；上岗则有，下岗则无。破除平均主义和论资排辈的思想观念，不以学历、职称、资历、资格、工龄论长短，而以工作业绩、经济效益论英雄。

2．坚持考核上岗、易岗易薪的原则。考核是所有员工上岗的前提，只有通过考核，才能取得上岗资格。不同的岗位对应不同的年薪标准，不同的岗位具有不同的上岗条件。管理人员上岗首先要根据岗位职责要求的条件对拟上岗者进行考核，合格者才能聘任上岗。其次要对在岗工作期间的表现和业绩进行考核，完成任务突出者，视情调高其岗位，增加其薪酬；能够完成任务者按标准付酬；完不成任务或者表现欠佳者，随时降低其工作岗位，并按降低后的岗位核发薪酬。

3．坚持靠竞争上岗位，凭业绩拿薪酬的原则。在业务技术层面上实行同岗多级制。即在岗位不变的情况下，对德才皆优、工作业绩突出、业务技术达到上一级的水平者，可以提升其技术级别，并相应增加其薪酬待遇。

第二条薪酬办法：

员工基本工资=基本工资（30%）+岗位工资（30%）+绩效工资（40%）+奖惩

其中，岗工资以价值衡量员工岗位的价值，绩效工资是以价值衡量员工在规定时间内的业绩。年终奖金数额视公司当年度的业务状况及个人成绩而定。 一人兼二职或几职者，工资以较高级别发放。

岗位及工资见附表。

第三条、基础工资

一、 根据职务岗位设定基础工资，所有新入职员工、转岗员工一般以本职岗最低层级核定基础工资和职务岗位工资。凡属公司引进人才，由公司视其具体情况确定层级核定基础工资。同一岗位（副经理以上人员除外），因工作需要可设置主管一名，其工资一般按该类岗位工资的第二层级核定，特需专才不受此限。

二、 晋级参照考核制度。

三、根据职务岗位设定基础工资，所有新入职员工、转岗员工一般以本职岗最低层级核定基础工资和职务岗位工资。凡属公司引进人才，由公司视其具体情况确定层级核定基础工资。同一岗位（副经理以上人员除外），因工作需要可设置主管一名，其工资一般按该类岗位工资的第二层级核定，特需专才不受此限。

三、 职务岗位基础工资层级对照表（表一）。

三、薪酬分配的“四个层次”

一类岗：企业经营者及其合作者（董事长、董事、总经理），实行年薪加奖惩的办法，将本人的年薪收入与公司的经营效益紧密挂钩，每月只发基本生活费，即基础工资，年终决算时视公司效益的好坏与经营业绩的优劣来决定经营者及其合作者的实际收入。

二类岗：中层管理人员和部室一般管理人员实行不与经营业绩挂钩的薪资制度，即将其年薪除以12，每月支付90％的固定月薪，余下10％统一由各部室负责人根据每月的考核情况，采取与“红包”类似的形式进行二次分配，从而预防“二锅饭”现象的发生。

三类岗：基层管理人员实行风险年薪制，即从各岗位年薪额中扣除40％作为风险年薪，与本单位的各项经济技术指标挂钩，待年终考核后视情发放。

四类岗：科室人员，统一实行岗位工资制，即按规定考核上岗后按月发放岗位工资。

试用期员工按行政最低工资标准的80%发放，试用期一个月，一个月后定岗定薪。

第三章 奖金

奖扣标准参看公司考勤及奖惩制度

第四章 福利

一、加班工资参看公司加班制度

二、培训：公司对履行劳动合同的员工实行免费培训；员工经批准参加的相关业务职称和资格培训，在取得相关职称和资格证书后，可报销一半费用。需与公司签订3年劳动合同。

三、出差补贴详见公司财务制度。

第三条、有薪假期，员工在以下几类有薪假期中享受全额基础工资：

一、 国家法定节假日；

二、 确认为工伤的员工在休假期间发全额基础工资（须有公司确认的医院证明）；

三、 员工一个月内病假一天之内发全额基础工资（须有医保资格医院病假或就诊证明）；

四、 公司奖励员工度假期间；

五、 公司规定的其他有薪假期。

第五章 附 则

第四条 代扣事项

一、 员工个人所得税；

二、 其它需公司代扣事项。

第五条 计薪和发薪日

计薪时段为每月1日至本月最后一日；发薪日为次月15号。

第六条 本制度修订权归公司董事会，由公司行政部解释并具体执行

绩效考核制度

一、 考核的目的和用途

1、为改善员工的工作表现，以达到企业的经营目的。

2、提高员工的满意度，发掘员工的潜力，帮助员工和企业走向成功。

3、增进公司管理者与员工之间的沟通。

二、适用的范围

公司所有员工，包括试用期内的员工和临时工

三、考核的依据

以员工在被考核期间的工作成绩与表现为依据

四、考核的方法

员工的年度综合考核以其月度考核为基础，由直接上级给出综合判断，综合判断的结果将与该员工的新的薪资挂钩，具体情况如下：

1．月度业绩考核结果相应的分值A：0.5; B:0.0; C:-0.3; D:-0.5.由12个月的累计分数确定对该员工的综合评评判。

2．累计分数大于等于5分者，年度为“A”；

3．累计分数小于5分，大于等于3分者，年度为“B”；

4．累计分数小于3分，大于等于0分者，年度为“C”；

5．累计分数小于0分者，年度为“D”；

年度综合评判为“A”者，在下一年将晋级到本岗上一级工资；

年度综合评判为“B”者，在下一年将晋级到本岗上半级工资；

年度综合评判为“C”者，其薪资待遇保持不变；

年度综合评判为“D”者，行政及人事部将视情况给予其警告、降级使用或辞退。

当本薪已达该职等之最高薪点后，本薪之薪点不再调整，而考绩列为优等者即年度综合评判为“A”者，发放年功俸津贴如下：

一类岗：年终增加2000元

二类岗：年终增加1200元

三类岗：年终增加1000元

四类岗：年终增加800元

五、 考核时间

管理人员考核时间安排在每年的六月五日至六月十五日和一月五日到一月十五日；一般人员的考核时间安排在每年四月、七月、十月和一月的中上旬，若逢节假日，依资顺延。

六、 绩效考核面谈

年度绩效考核结束后，应由直接上级安排对下属的绩效考核面谈。绩效考核面谈应在考核结束后一周内由上级主管安排，并报行政人事部备案。

加班审批制度

一、加班的申报

1、只有在面临突发事件或上级临时交办的工作时，才可以申报加班；其它因岗位职责范围内内工作未完成而需延长工作时间的不能申报加班。

2、申报加班必须填报加班审批单。

3、所有加班必须事先申报，事后不再处理。

二、加班的审批

1、如员工需要加班，须向总经理提出申请，任何目标不明确，不定时定量的加班公司均不予承认。

2、加班审批单一式二份，一份行政部结算，一份部门存档备查。

三、加班费的支付

1、加班费按以下标准执行：

工作日：加班至22点以后，20元补助。

休息日：基本工资/22*125%加班时间（天）

节假日：基本工资/22*150%加班时间（天）

（节、假日加班不包括轮流值班）

2、各部门工作人员加班费从各部门管理费用中支出。

3、加班费每月结算一次，由行政部在每月底汇总于工资中结算。

四、本规定未尽事宜由行政部负责解释。

出 差 制 度

第一章 总 则

第一条 本制度旨在确定公司管理人员和员工因公司业务出差的手续及差旅费支付标准。由于出差目的、性质、时间及费用支出千差万别，难作统一规定，故本制度仅作一般性规定。

第二条 本制度未涉及事项，均按有关细则处理。

第三条 出差分为 “当日出差”(当日回来)和“住宿出差”两类。

第四条当日出差，是指从公司出发后，当日可返回的出差。地理偏僻或交通不便地区，可按住宿出差处理。

第五条住宿出差，是指出差到较远的地方，通常需要住宿的出差。

第六条出差路线一般应选择最短的且最方便的线路。应尽量减少出差所用时间。出差途中如遇天灾人祸等不可抗拒因素，需改变路线时，需得到主管同意，按实际旅费支付。

第八条 员工私人旅行公务出差时，公司向其支付用于公务出差部分的差旅费。

第九条 出差费在区分 “当日出差”和“住宿出差”前提下分别支付。

第十条 出差费及报销

1.出差费包括以下内容：

(1) 铁路、船舶、飞机票费；(2)交通费；(3)出差补贴；(4)住宿费；(5)通讯费；

(6)其他伴随出差发生的正当费用。

2.铁路、船舶、飞机票费依种类和等级实报实销；除董事长外， 所有员工长途可乘大巴或火车硬卧。如有特殊情况，须乘飞机须经总经理批准。如需单位配车，需提前打报告，写明派车理由，由总经理批准。

3.交通费指短距离乘坐公共汽车、地铁等的费用，据个人申报,

按实际费用支付。原则上不得乘坐出租车。

4.出差补贴：

1）、生活补贴：出差每天补助20元，驾驶人员另加10元；出差期间不再另补餐费。如有需要招待客人，须事先电话或短信请示总经理，否则财务人员有权不予报销。

2）、电话补贴：按实际需要由主管核批；一般情况下，省内外、每天10元。

出差补贴，8:00以前出差按全天额支付，12：00以后出差按半天额支付，20：00以后，当夜返回不支付。

5.住宿费按定额住宿天数支付，出差住宿标准为：直辖市、计划单列城市150元，省会城市120元，其它地区100元。两人以上同行，每人每天大城市不超过100元；中等城市不超过80元；县级市及县不超过60 元。超额部分个人负担60%。

6.出差中的传真、信函、汇款、邮票等通信费依据报销凭证实费支付。

第十一条 出差费原则上应通过《出差计划表》提出预算，经公司主管批复后支付。

第十二条 当交易客户、相关公司人员，因不得已理由，出差费超出规定时，经电话或短信联系上级主管，经批准后，按实际费用报销。

第十三条 驾驶或搭乘公司车辆出差时，不支付交通费。

第十四条 出差过程中，利用出租车仅限于有交易客户同行、紧急情况、有可能耽误出发时间或携带物品过重、下雨天访问客户等情况。这时按实额支付出租车费。但必须在出差费报销单中说明理由，并经主管批准。

第十五条 出差过程中，如遇出差人公休日，应以公务为重，继续执行出差任务。但是，如遇出差单位公休日，无法开展工作时，可安排休息。出差归来后，可补足休息日。为避免这种情况发生，出差前，应事先与有关单位联系，如因计划不周发生此类情况，费用自理。

第十六条 出差过程中，因生病、交通中断或其他意外情况超过预定期限停留时，在查清事实基础上，可按长期滞留费标准支付费用。

第十七条 在出差过程中，如需向客户提供礼金(用于庆贺、吊唁、探望等)，或赠送土特产时，其金额须经上级主管批准。

第十八条 在出差地招待客户，原则上应先在《出差计划表》中提出具体预算，并经上级主管批准。

第二章 近距离外出及当日出差

第十九条 出差者必须提交《出差申请表》，经主管批准后方可出发。

第二十条 出差者从公司出发和回来时，必须向上级主管报到。不能按期回公司时，需通过电话与公司联系，否则按旷工计。

第二十一条 当日出差者完成出差任务，回公司后，应填写出差汇报，提交给上级主管。

第二十二条 近距离外出，仅对交通费实报实销。当日出差，支付出差补贴和交通费。

第二十三条 日常性的当日出差费，可依据出差计划表提出概算，并预付出差费。

第二十四条 当日出差如遇紧急情况或其他不可抗拒的原因，需在外住宿时，按住宿出差的有关规定支付住宿费。但应提前与主管上级联系，并得到其批准。

第二十五条 出差者回公司后，应于二日以内填写出差费表，经主管上司签字后，提交给财务部，以作结算。

如出差者回公司后遇公休日，原则上应在次日办理出差费结算。

第二十六条 对住宿出差者依不同职务支付铁路、船舶、飞机票费以及住宿费和交通费。

第二十七条 出差者原则上应在公司指定的旅馆住宿。如变更旅馆，应事先进行联系。

第二十八条 在特殊情况下，经上级主管批准后，可搭乘快速列车或飞机出差。除总经理外，一般坐普通舱。

第三章 特别旅费处理

第二十九条 出席招待会、客户接待出差、投宿于公司驻外机构时，不支付住宿费。

来往于公司总部和各分公司之间的出差，原则上必须利用公司的住宿设施。投宿于亲友家时，补贴50％的住宿费。

第三十条 在同一地区连续停留超过7日时，视为长期滞留出差。

第三十一条 出差目的与内容跟一般出差有区别的，为特殊业务出差，如参加研讨会、招待客户、随客户出差、到集团分公司赴任等。

特殊业务出差的出差费支付标准如下：

1.出席研讨会时，支付火车、船舶、飞机票费，住宿费及其他必要的费用，原则上实报实销；

2.因招待客户出差时，支付预算范围内的接待费，火车、船舶、飞机票费，住宿费、其他杂费和补贴，原则上实报实销；

第三十二条 出差中不允许进行私人旅行。在不得已情况下，如欲进行私人旅行，需得到上级主管的批准。

私人旅行日数应从本制度中的出差日期数中扣除。

第四章 附则

第三十三条 本制度自实施之日起执行。

奖 惩 制 度

为实施有效管理，激发员工工作热情，提高工作效率，特制定如下奖惩条例，本条例适用于总公司及各个子公司。

一、 奖励的范围及程序：

1、为公司的经营管理提出合理化建议并被采纳者，给予相应奖励；

2、保护公司财产，见义勇为的员工，给予相应奖励；

3、同坏人坏事做斗争，对维护正常的工作秩序有显著功绩者，给予相应奖励；

4、在项目运作中或领导交办的业务中有重大贡献，表现突出者由董事长直接给予奖励；

5、积极研究改善工作方法，提高工作效率或减低成本确有成效者，给予相应奖励；

6、经半年或年度考核评议，被评为优秀员工者，给予相应奖励；

7、奖励审批由部门申请报总经理、董事长批准后方可执行。

二、过失种类及处分程序：

1、一般过失：

二、 考核的目的和用途

1、为改善员工的工作表现，以达到企业的经营目的。

2、提高员工的满意度，发掘员工的潜力，帮助员工和企业走向成功。

3、增进公司管理者与员工之间的沟通。

二、适用的范围

公司所有员工，包括试用期内的员工和临时工

三、考核的依据

以员工在被考核期间的工作成绩与表现为依据

四、考核的方法

员工的年度综合考核以其月度考核为基础，由直接上级给出综合判断，综合判断的结果将与该员工的新的薪资挂钩，具体情况如下：

1．月度业绩考核结果相应的分值A：0.5; B:0.0; C:-0.3; D:-0.5.由12个月的累计分数确定对该员工的综合评评判。

2．累计分数大于等于5分者，年度为“A”；

3．累计分数小于5分，大于等于3分者，年度为“B”；

4．累计分数小于3分，大于等于0分者，年度为“C”；

5．累计分数小于0分者，年度为“D”；

年度综合评判为“A”者，在下一年将晋级到本岗上一级工资；

年度综合评判为“B”者，在下一年将晋级到本岗上半级工资；

年度综合评判为“C”者，其薪资待遇保持不变；

年度综合评判为“D”者，行政及人事部将视情况给予其警告、降级使用或辞退。

当本薪已达该职等之最高薪点后，本薪之薪点不再调整，而考绩列为优等者即年度综合评判为“A”者，发放年功俸津贴如下：

一类岗：年终增加2000元

二类岗：年终增加1200元

三类岗：年终增加1000元

四类岗：年终增加800元

七、 考核时间

管理人员考核时间安排在每年的六月五日至六月十五日和一月五日到一月十五日；一般人员的考核时间安排在每年四月、七月、十月和一月的中上旬，若逢节假日，依资顺延。

八、 绩效考核面谈

年度绩效考核结束后，应由直接上级安排对下属的绩效考核面谈。绩效考核面谈应在考核结束后一周内由上级主管安排，并报行政人事部备案。

1）、凡发生迟到、早退者现象均按每分钟一元计算，在月末发工资时扣减。超过十五分钟被视为旷工半日，扣减本人当日工资；

2）、上班期间不着工装、不佩带工牌、衣着不整者第一次以教育为主，如第二次发现则处以10元罚款；（暂缓）

3）、在工作时间睡觉、聊天、打私人电话、吃零食、上与工作无关网站、无事擅离工作岗位者，第一次以教育为主，如第二次发现则处以20元罚款；

4）、管理人员管理不善，有意包庇下层者，处以30元罚款。

2、严重过失：

5）、重复违反一般过失中任意一款，给予严重警告一次，并罚款50元；

6）、工作消极怠工、疏忽大意、超越职权给公司造成损失、浪费者给予严重警告，并扣罚当月基本工资的10%；

7）、对客户、同事不礼貌、粗言秽语、出口不逊或恐吓威胁者处以严重警告并罚款30元；

8）、凡向外界泄露公司机密者，根据国家有关法律规定，视情节轻重给予处罚。情节轻者处以500元罚款，并做开除处理；情节严重者如果给公司造成重大损失，则依据法律，按照泄露商业机密罪论处，承担必要的法律责任；

9）、无事生非影响同事声誉者即为严重过失，给予严重警告一次，并处以罚款100元；

10）、对上级指示或有限期命令、无故未能如期完成以致影响公司利益者，处以罚款100-200元；

11）、不尊重同事不服从管理者予以劝退；

12）、凡违反公司规定者，由人力资源部统一下发《违纪过失单》经本人签字认可后，于月末在工资中一并扣除。

三、重大过失：

此过失为最严重过失，情节恶劣，影响公司声誉者，给予的处罚为劝退或开除。具体违规事项如下：

1、重复违反严重过失任意一款者；

2、无故连续旷工2天以上者；

3、触犯国家法规，被拘留、劳教、判刑者；

4、无故拒绝接受任务，不服从正常调动，经教育不改者；

5、盗窃或骗取公司和他人财物者；

6、撕毁或涂改公司各种原始记录、帐单、单据、中饱私囊者；

7、因疏忽或失职造成严重不良后果或重大事故者。

综上所述，员工如有异议，可直接向上级领导反映。

卫 生 管 理 制 度

为加强公司日常卫生管理，特制定以下制度：

一、公司全体员工须讲究个人卫生，上班时间应统一着装、佩带工牌，做到着装整齐、仪容仪表端正。不着装者罚款10元。（无统一服装时除外）

二、员工应维护各自办公室环境卫生，每日早上上班后20分钟内全体员工清理各自办公室，公共办公区清扫见下表。

三、员工各自办公场所要做到桌椅摆放整齐，台面干净整洁。

四、严禁在办公区域内吸烟、乱扔纸屑、随地吐痰。随地倾倒杂物，违者罚款20元，并责令当事人清除。

五、董事长办公室由ZZZ负责清扫、浇花、喂鱼等工作，违者罚款

六、公共卫生区域（指从会议室门到行政办公室门区域）清扫人员安排如下：

公共办公区卫生要求：1.打扫后无积尘、无杂物、无异味;2.物品摆放整洁有序.违者对当日清扫人员罚款10元，负责人罚款20元。

七、各办公室要注意:下班后关闭门窗及各项电源（包括电脑、饮水机、复印机等），如造成损失由各办公室全额承担，并处以当事人30元罚款。

八、当日负责人员（当日清扫公共区域卫生人员）必须等公司所有员工走后，将灯全部关闭、锁门，方可离开。

九、当日负责人员（当日清扫公共区域卫生人员）妥善保管清洁工具，防止丢失、损坏。

本制度从颁布之日起执行。

值 班 制 度

为使公司节假日及工作时间外的事务处理正常有序，适应市场的需要特制定公司值班制度。

1、星期六、星期日以及法定休息日，公司根据需要都要安排有关人员值班。

2、值班人员行政办公室安排员工执行，原则上安排一人值班，值班时间为早上9：30——12：00；下午14：00—17：30。

3、值班人员的工作内容：遵守作息时间，按时上下班，处理好临时性问题。

4、值班人员要监守岗位，不得无故脱岗、空岗，做好值班记录，有重要情况及时向公司领导报告。

5、值班人员统一在行政办公室值班，值班期间不得擅自领无关人员到公司。

6、值班期间由于值班人员的疏忽所造成的后果由其本人全部负责。

7、考核办法：

A.每周五下发值班表，值班人员按时签到、签退，严格按考勤制度执行，在此期间违规者按照规定予以双倍处罚。

B.值班人员要认真填写值班记录，不可消极对待，记录完后要填写值班人员的名字，如违规给予罚款20元。

公司会议制度

为提高公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订以下公司会议制度：

一、公司行政例会制度

1、主持与记录：行政例会由行政办公室负责召集，总裁主持，行政办公室文员进行会议记录。总裁未列席会议时，由执行总裁主持。

2、召开时间：行政例会召开的时间为每周五下午17:00。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。

3、参加人员：公司全体职员。

由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。

4、会议内容：

（1）各部门汇报上周工作完成情况，着重介绍该任务执行过 程中出现的问题。

（2）各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。

（3）各部门将工作的最新动向向与会人员通报。

二、公司财务分析会制度

1、主持与记录：财务分析会由财务总监指定专人负责召集，财务总监主持，由财务总监指定专人进行会议记录。

2、召开时间：每月召开两次，分别在月中和月末召开，具体时间由财务总监安排。

3、参加人员：财务部所有财务人员，如有必要还可通知相关部门人员列席会议。

4、会议内容：财务分析会召开前，必须收集所有财务中所遇到的问题及所提意见或建议。

三、公司工作述职会议制度

1、主持与记录：工作述职会议由行政办公室负责召集，总裁主持，总裁秘书进行会议记录。

2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由行政办公室安排。

3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。

4、会以内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。进行全员考核。

四、会议制度要求

1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。

2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。

3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内，以电子邮件形式发送到各与会人员，并文件（含电子文档）备案。

4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下，违者罚款50元。

本制度由行政办公室负责解释。

公司会议室管理制度

1 范围

本标准规定了公司大型会议室、圆形接待室等会议室的管理职责。

2 管理职责

2.1 行政办公室的职责

2.1.1 负责例会的通知、会议室的安排。（刘睿负责）

2.1.2 会议室设施的登记、保管，确保设施的完好。（刘睿负责）

2.1.3 保证室内卫生的整洁，浇花。（刘睿负责）

2.1.4 会议室钥匙由刘睿保管。如各部门需用会议室，必须向执行总裁申请，同意后方可使用。使用完毕后归还钥匙并负责将会议室打扫干净恢复原样。

3 服务

3.1 服务范围：清洁卫生、会议准备、倒水、开门、锁门

3.1.2 公司日常会议由行政办公室安排专人服务；各部门会议由各部门负责人安排专人服务。

3.2 公司大型会议的召开，由行政办公室统一购买水果、烟等；会议结束后由行政办公室收回，员工不得私自动用。

档案管理规定

第一章 总则

1．为加强公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本规定。

2． 本规定所称的档案是指过去和现在的公司各部门及员工从事业务、经营、企业管理、人事制度等活动中所直接形成的对企业有价值的各种文件、图表、账册、凭证、报表、技术资料、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

3． 公司及各部门、员工有保护档案的义务。

第二章 档案机构及其职责

4． 档案工作由办公室负责接收，收集、整理、立卷、保管。

5． 办公室应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，逐步实现档案管理现代化。

第三章 档案的管理

6． 整理办法：

A. 整理 根据分类和成立时间整理。

B. 分类 业务方面可按公司名称进行分类

C. 立卷 区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。

7． 监督：办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录，进行定期或不定期的检查。

8． 销毁：报总经理批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。

9． 借阅：因公司需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随意外带有关公司重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经办公室主任核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。

第四章 档案备份制度

10． 公司所有有价值的文件、报表、重要合同、业务记录等须备份。

11． 各部门应尽量采用电脑管理和工作，便于业务资料的数字化处理和保存。

12． 备份资料与原资料应分开存放、保管。

第五章

第五章 管理条例

13． 有下列行为之一，据情节轻重，给予相应处罚，若构成犯罪依法追究刑事责任：

1）. 毁损、丢失或擅自销毁企业档案

2）. 擅自向外界提供、抄摘企业档案

3）. 涂改、伪造档案

4）. 未及时上报归档或管理不善的档案管理者

5）. 未按规定办手续就借阅、外带者

第六章 本制度适用于公司各员工各部门。

机动车管理制度

第一章 总则

为加强机动车车辆管理，贯彻安全第一，预防为主的方针，根据公安交警部门对机动车车辆安全行驶的要求，结合我公司具体情况，特制定办法。

第二章 车辆的使用范围

一、公司领导、子公司副总以上领导及行政业务用车。

二、各部门携带重物，外出购物用车。

三、财务人员提、送现金视情况派车。

四、来宾的接送、员工出差及到车站、机场送站用车。

五、公司统一活动，开全员会议和其它临时情况需要用车。

第三章 机动车管理

一、车辆的管理对各级老总和行政用车起着重要作用，因此要做到管理有制度、检查有内容、安全有保证。

二、公司所有车辆由办公室统一管理、统一安排、统一调配、董事长、总经理用车可随时调度。

三、原则上定人定车。

四、车辆正常调度由各部门提出申请报有关负责人，长途提前一天告知办公室负责人。办公室将按照用车事由的轻重缓急合理调派，司机必须接到负责人签发的派车单方可出车，如遇特殊情况，可由负责人打电话派车，事后补签派车单，没有接到派车单或负责人电话一律拒绝出车。

五、车辆定点存放，节假日和休息时间驾驶员不能开走车辆。（特殊情况例外）

六、总经理及其他同志节假日需要用车，必须经董事长批准。

七、未经董事长批准，公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。

第四章 车辆维修与保养

一、建立车辆档案，由办公室统一管理。

二、为延长车辆的使用寿命，一切车辆的日常维修和定期保养由驾驶员到指定维修单位实施，所有维修更换的原件，全部交还公司。

三、技术保养周期按行使公里保养维修，严格按照本车的说明书进行保养，例行保养严格按照出车前、行车中、收车后进行。

四、车辆维修、大修由司机本人提出意见，由办公室检查确认并同意，经主管领导批准，并报总经理同意后，进行维修。

五、每次车辆保养和维修后，要填定车辆维修、保养登记表，做到有依可查，有据可看。

五、车辆清洁

1、每部车办理清洁卡，一个月限用四次（特殊情况报办公室）。

2、驾驶员必须保证车内外整洁干净，否则将洗车费从工资中扣除。

3、如果做不到车辆清洁，洗车补贴不予支付。

六、燃油费用

1、由办公室统一办理加油卡，以对车辆加油次数及油量加以管理。

2、燃油费用由办公室统一考核。

3、车辆必须按每台车百公里实际油耗计算费用。

4、驾驶员要以每月的实际行驶里程计燃油费用，超出部分驾驶员自己承担。

5、根据公司的业务量，计算每月行驶里程和每月燃油情况挂钩，杜绝驾驶员出私车造成燃油浪费。

七、驾驶员管理

1、不准酒后驾车，否则一切后果自负。

2、不开带病车上路，发现问题提前向上级部门汇报，及时维修。

3、遵守交通规则，不准疲劳驾车，如违章罚款由司机自己承担。

4、不准出私车，如发现根据情况做出一定的惩罚，如发生交通事故或意外，后果自负。

5、固定司机的车辆不准将公司车辆借与他人（包括公司内部员工）驾驶，如发生交通事故或意外，后果自负。

附 则

一、手册各项制度如与公司决议相违背，以最新条款执行。

二、本公司可根据实际情况随时修订本手册之条款。