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要事第一

 舍得付出 2020-06-24

文 / 舒俊琳老师

一个人,当他们走上自我成长的道路的时候,他们首先要具备的能力就是自我管理的能力。

谈到自我管理,我们应该从哪里开始呢?我觉得应该先从做事情开始,阳明先生曾经提出要在事上修,在事上磨练,不要空荡荡去找一个觉醒。

阳明先生很清楚的知道,只有在做事过程当中,我们才能够有机会认出我们的那一颗心。

简单的来说,在做事的过程当中我们会认出什么呢?我会认出到底我们相信什么是真的,到底我们认为什么是重要的,以及我们认为自己到底是谁?其实人生当中的大部分问题,都是因为这三个主题搞不清楚,认不清楚。

01

做事的时候提倡要事第一,这就是自我管理的首要原则。

能不能做到要事第一,是衡量一个管理者到底是一个优秀管理者,还是一个平庸的管理者的一个标准。

平庸的管理者会把紧急的事情放在第一位,所以他们每天都忙忙碌碌,沦为压力的奴仆,专业的管理者,他们把要事放在第一位,所以从容不迫,成为自己事业和工作的主人。

要事第一,那什么事是要事呢?要事有两个标准:

第一,就是这件事情从时间来衡量,它会有长期的影响,它对未来有长期的影响。

第二,就是从空间来讲,它有全局性的影响,或者是这两种影响兼而有之,那么它就是重要中最重要的了。

举个例子来说,如果你是一个销售经理,那么对于你来说什么是要事呢?

帮助手下的一个销售人员去谈一个客户,算不算要事呢?大多数时候不是。相反的,通过培训来改善销售人员的能力,或者是改善销售的流程,或者是优化激励的体系,从而对所有的销售人员他们的长期业绩都有影响,这个是要事。

但是如果你帮助的是一个刚刚入职的销售人员,帮助他谈一个长远客户,谈第一个单,那么它就会是要事,因为这对公司的长远的利益会有影响,同时,培养人才。

IBM的创始人老沃森年轻的时候,在一家收银机公司里面做销售人员,干了几个星期,一台机器也没有卖出去,然后他的经理就把他大骂了一通,然后主动地带着他去销售收银机,而且当天就卖了第一台。

沃森有机会在一边观察,终于掌握到销售的要诀,所以后来,他要去IBM的所有的销售管理人员,都应该这样子去带领新的销售人员。

要事会因人因时因地而不同,不过一般来说作为一个经理人,什么是他们最重要的事情呢?

就是你要对市场的反应敏感,能够去收集市场的信息,能够根据变化去制定策略和战略目标,能够培养团队并且寻找人才,能够设定做事标准和规则,能够制定工作计划,并且对工作进行总结,这些都是一个职业经理人,一个管理者的要事。

02

再说“第一”。怎么样做才能够做到要事第一?

第一有三个含义:优先做、集中做、经常做。

要事要优先做。面对不重要的急事和不紧急的要事,后者优先。原因很简单:既然前者不重要,做不做影响都不大。还有一个原因:不紧急的要事往往容易被我们忽略,所以要先做。

要事要集中做,留出整块时间来做。

比如电子商务公司亚马逊的创始人、CEO贝佐斯说过,他每个星期二和星期四都尽量不安排会议,把时间留给自己。他到购物中心购物,看看商场是如何展示商品的,他也花很多时间浏览自己的和别人的网站,而且,他利用这两天向人们致谢。

他说:“有许多事情从来都不是最要紧的,向人致谢就是一个典型的例子。但是从长远的眼光来看,它又非常重要。”

要事要经常做,坚持做,定时做。苹果电脑公司创始人、CEO乔布斯说,从17岁开始,他每天早晨都会对着镜子问自己:“如果今天是生命的最后一天,你会不会去做你今天要做的事情呢?”当答案有很多次是“不”的时候,他就知道应该做些改变了。

对人生和事业的航向的每一次微调都不紧急,但很重要。如果不经常做,等到彻底偏离航线或者撞上冰山之时再想回头,就晚了。从要事第一开始起实现我们的蓝图。从急事第一到要事第一,经理人才可能从平庸到卓越。

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