 一、提早开始工作 首先从家里就开始，例如尽量简单的翻阅报纸、不要贪睡、不要看电视等。尽量免做不重要的事，这样至少可以节省15分钟时间。另外在公司，为提早开始工作，见面时最好少谈昨天发生的事情。 二、避免不必要的行动 积极的人，常因其过于积极的个性，随时有新的构想出现，反而常遭致失败。虽然其有组织、思想能力，但为避免因过于积极而招致失败，则有几点需要注意： ①，处理事情之前，没有做好充分的准备，不要贸然行动。 ②，因对你本身非常有用时再要求情报或报告，反之则不要。 ③，有任何指示的时候，一定要叙述清楚可能会出错的指示，不妨再重新说明一遍。 ④，不要把事情交给你不放心的人，这种人多半会使事情积压。 三、按照自己的步调行事 为了提高工作效率，就要防止忙中出错，与其操之过急，都不如按着步调工作。首先，把不必要的步骤或谈话去掉。其次，将适当的工作插入任何空档进行。习惯这种步调后，不妨再加些工作量。但万一感到过于紧迫时则不妨停止，别使自己累坏了。 四、如何终止尚未完成的工作 如果工作必须与中途告一段落，为了便于待会儿继续做下去，而应当避免从头开始，造成时间的无谓浪费，则需注意以下事项： ①，如果当天有许多事情无法全部完成，而又必须暂时停下时，则先办手边可立即完成的事情。 ②，无论如何，对在最后才能完成的事情，应选择适当的时段暂时停止。 ③，为使工作能接着顺利进行，需半途告一段落的事项，应先把其进行的步骤一一记录下来。 五、坚持到最后也不能松懈 即使你快到中午休息的时间或者快下班了，都不要轻易松懈自己的情绪，直到最后一分钟也要保持积极的态度。这样挣出来的时间，一周积累下来可就多了。另外，当天的报表、书面报告等事项最好在当天完成，如果拖延到第2天，就需要花费更多的手续，造成时间的浪费。一旦连续数日拖延，需要办理的事情就会堆积成山。 六、第二天的工作计划 如果你的工作都按照时间表进行的话，那第2天的工作，就必须在前一天计划好。为了避免一些事情的遗漏，明天必须完成的事，预先记在备忘录上。即今天先计划好明天要做的事，则明天一开始就能很顺利的去进行这些事。假如明天有重要的会议，重要的销售计划，或者必须去访问某人等，则应该在前一天将必要的文件或说明资料、推销的样品等预先准备好。 自己的努力和自身的管理，以及工作的习惯，是决定一天的工作发挥何种效率的关键因素。能将这些因素融为一体，那你基本上已具有善于利用一天时间的条件了。 |
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