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计划的事完不成?你可能缺乏这种能力。

 小何说书 2023-07-20 发布于江西

这是我写作日更的第16/300

你好,我是小何。
在电影《当幸福来敲门》中,有一段剧情让我印象深刻:

主人公克里斯拖欠了很多债务,穷困潦倒。为了维持生计,他同时做了很多事,一边参与无薪资的实习培训,一边推销囤积已久的医疗仪器,一边还要照顾好自己的儿子。

为了接送儿子,他需要在六小时之内完成同事九个小时做的工作,中途不放听筒、不喝水,从而省出更多的时间。


01 这给我的提醒是,要通过复盘反思,提升时间利用效率。

高效能人士,会进行大量的思考,每天自我迭代。阿满就是善于通过思考提升效率的人。

比如,拆解一个视频的文案,第一次,他花了10分钟,一边听一边手打文字。第二次他花了4分钟,因为他会想办法缩减时间,把手打换成语言输入。第三次他借助了工具,10秒钟就能完成。

如果每天都是10分钟拆1个视频,效率实在太低。但优化拆解方式后,10分钟可以拆解60个视频,这差距可想而知。

02 为什么这个知识很重要?


更可怕的是,很多人,包括我在内,是没有反思意识的。比如说,我
第一次点评小组的打卡文章,花了1个半小时,第二天、第三天还是如此,日日低效而不自知。

但是,对于同一件事,特别是每天必做的事,阿满在第二次做这件事时,就会主动思考优化方向。

因为他脑子里有这种意识,培养了复盘能力,所以,他做事越来越高效,一天之内,可以有条不紊地完成多个计划事项,进步速度自然快。


03 这个知识普遍被如何误解?

我发现最近的时间利用效率比较低,早上圈出了几件和目标相关的重事,到了晚上就发现,还有很多事没有完成。

看到越来越多的新增事项,我会感觉有点烦,既然事情无法完成,就想把它舍弃掉。

比如,把公众号的日更换成周更3篇,换成重发旧文,留出时间去发小红书笔记,把观影作业延后完成等想法。


04 这个知识实际上,真正是什么意思?

现在,我发现这种“事情完成不了就放弃想法”是不妥的。事情多只是一个现状,不是逃避的借口。如何高效完成事项,提升时间利用效率,才是亟待解决的能力问题。

05 正确理解这个知识后,有什么好处?

有意识地提升时间利用效率,是解决问题的关键。当我能够每天复盘反思自己做过的每一件小事,经常思考其中可以优化的点,

一方面,我可以掌控进度,更快地实现自己的目标。另一方面,我可以提升思考能力这个很重要的底层能力,辅助我做好任何事。

06 如何正确使用这个知识?

第一、列好每天需要做的事项,按优先级排序,先把最重要的三件事前完成,再处理其他事。执行后如果还有疑问,可以请教他人。

第二、在“日复盘”便签里记录每天的时间花费情况,记录每个事件完成的时间,按“事件+原因+改进”的格式反思做过的事。

第三、设置固定的复盘时间,
不然这事很容易不了了之。比如,在“22:00~22:30”的时间段,固定时间写日复盘。

总之,通过大量的复盘反思,提升时间利用效率,会为你的成长加速。


以上。

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