总经理财务管理手册第一节一、以总经理为代表的非财务人员学习财务的必要 1、沟通的需要:财务语气是国际高级通用语言9 ROE EVA EBIT 2、财务是企业追求的经济目标(君子爱财,取之有道--要符合赚钱的逻辑) 管理到位--员工素质--企业利润高(逻辑) 3、要以财务的 管理公司--最直接、有效、最 财务的 主要包括: (1)财务结果导向:利润=收入-费用,利润在前,主动规划。 (2)顺势而为:一个企业要赚钱,顺势——跟党走,政治推经济——才有公司战略规划——命,而为——跟老板走——详细的规划——运,老板研究命。 (3)让 说话 二、了解财务管理的几个相关内容 1.企业包括= 买产品 平台——值钱、老板、稀缺人才 (1)小产品——赚钱 (2)大产品——企业本身,老板研究企业,员工研究企业平台——值钱 2.企业两种发展战略 (1)爬楼梯战略-自身利润积累-小产品-慢 (2)乘电梯战略-资本运行-大产品 三、总经理要了解真正的财务与会计 1.什么是财务? 财-钱-生钱-资本增值(货币时间价值,钱按成本赚>货币本身价格) 务-事-赚钱-决策活动(因投资、融资、经营、发配) 投资的回报-融资的成本=赚钱 分配-先给国家交税 2.什么是会计? 提供财务信息的管理活动。-信息给利益相关者(内部和外部) 会计的基本分类: (1).对外提供的财务信息-法务会计-会计规则(严格按照国家规定)-会计法 (2)对内提供的财务信息-管理会计-为涉嫌企业经营目标 包括:1)法定会计的加工报表 2)资本利分析 3)企业赚分二步:1.赚固定成本-保本点盈亏平衡点 2.实现目标利润-实现目标利润的 -保利店 (3) 管理 (4)成本抗利弊 3.会计与财务关注重点不同 法定会计-利润 管理会计-成本 财务-现金流 四、财务管理的两个“抓手” 1、盈利(赚钱) (1)要考虑资本成本(去投钱的成本)追求经济增加值-EVA-剔除资本成本的利润-经济利润 (2)盈利水平不低于 平均水平(盈利水平的代表:净资产收益率REO=净利润/净资产) (3)要考虑现金流 (4)联系盈利,至少五年(说明抓住赚钱规律-企业长久) 2.风险(发生损失的可能性)-对未来结果不确定 与不靠谱人在一起-风险 100-1=0,公司做很多,一个战略错=0,1>99,一把手战略风险-方向 (1)关注几个主要风险: 1)战略风险-方向 2)法律风险-财税 3)经营风险-固定成本 4)偿债风险-(利息支出-利率) 5)其他风险- (2)规避风险的基本方法 1)承受(损失小,概率小) 2)回避(损失大,概率大) 3)转移(损失大,概率大) 4)降低(损失小,概率大) 五、财务管理的目标? 1.短期目标(<1年):利润最大化(确保现金流) 2.长期目标(终极目标):企业价值最大化(股东价值最大化),利润相关价值最大化 企业价值最大化的相关因素: (1)赢利模式EVA(我赢他亏-最差模式、赌博模式 好的-共赢模式 EVA>0,ROE>行业平均水平 (2)公司伦理及内部控制(风险) (3)资本运营(发展) (4)优秀团队--创造能力,协助能力,学习能力(领导逼出来的) 老板看一二页,余下让下属看,讨论,向毛主席学 (5)人脉关系,与有钱有关的-利益相关者、客户、供应商、银行、核心员工、政府、X+1、股东等) (6)企业文化-核心价值观,中国梦 (7)品牌 (8)其他(凡是能让企业 现金流的相关思想) 六、非财务人员的会计基础知识简介 1、 会计:(1)权责发生制,对收入、成本、利润的确认方式-应收应付制 应付的责任-成本 (2)收付实现制(现金收收付制) 2.财务的基本战略 1)赚钱+存钱--发展 2)赚钱+没有-处方(融资+汇款)--发展 3)有钱+不赚钱--处方--发展 4)没有+不赚钱--不治之症 3、3 企业三大法--针对现金流 1)经营活动、产供销、人财物等 2)投资活动 3)集资活动 第二节 了解财务报表及财务诊断一、了解资产负债表 资产负债率:低--不会理财- 高--风险高 关键要点: 1.时点报表(月末那天)--企业“照片” 2.反应的是财务状况--资产=负债+所有者权益 (公式上下不能调,破产顺序) 3.财务实力(总资产/净资产) 看三个:总资产、净资产、总资产/净资产 4.财务竞争力(应收/应付) 5.重大差异: 1)应收款和存货的管理水平(差异大) 2)财务战略 6.资产有质量之分 1)变现率(大、风险小、质量好) 资产安全率=资产变现率-资产负债率 2)收益率 总资产收益率=EBIT/总资产>利息 3)经营实力(净利润/营业收入) 4)利润表总经理人的成绩单(及格线:净利润=资本成本) 5)利润有质量之分:(1)非往常利润/利润总额>100% 6)2)新产品收入/营业收入(创新好) a)主营业务收入/营业收入(大好、专业、主业好) b)新产品收入/营业收入(创新好) c)市场行为收入/营业收入(管市场不管市场) d)单一大客户/营业收入(大客户店)e)回款率 二、了解利润表 1、时期报表--“录象” 2、反映经营成果:收入(按权责发出制) 一、费用 二、利润 利润=赚钱≠有钱 赚钱+有钱=吸钱 3.经营实力 4.“造血功能”是企业发展的基础。“献血”和“输血功能”是企业发展的主推口。产品经营——是企业发展的基础,资本经营是企业发展的推口 资产负债表、CFO。F财务研究投融资,财务人员、记账据、大额应收、应付现金流 三、了解现金流量表 1.经营活动现金流量 1)现金流入(越大越好) 2)现金流出 3)现金净流量(上二 差,越来越好)——“造血功能” 2.投资行为现金流量 (1)现金流入(出让股权等) (2)现金流出() (3)现金净流量——献血功能 3.筹资活动现金流量 (1)现金流入(银行贷款,老板增加) (2)现金流出 (3)现金净流量——“+输血功能” “三大功能”>0,风险小 4.赚钱前提下,净利润现金=“造血功能”/净利润(大好) 四、三张报表的总结 利润表:净资产——投入——老板的收入——“鸡” 净利润——产出——“蛋” 财务研究、最小的鸡多下蛋 经营现金流量——产出的质量——“蛋” 五、了解企业常见的几种常见病(对企业进行全身体检) 利益、奖罚分明(难度大,只奖不罚,开发) (难度高,只罚不奖,扫地) (中间,奖勤罚) (4)预算是对企业未来经营活动函的彩排(提高管理的最好办法) 第三节 预:做好预算工作一、预算管理概述 1.如何理解预算 (1)预算是企业内部管理实行计划经营的需要(计划、组织、体系、控制管理首要职能:计划——内计划、外计划) (2)预算是企业利用现有发展,进行最佳的资金流量或资金整合 (本金:资质比别人差,任随别人,毛主席,以少胜多) 资源:人、财、物,信任,时间等 资产流量的最大目标:最少投入、最大产出 (3)预算是对企业经营管理者责任、权利、利益的科学分配 1)预算是战略目标的分解(责任) 预算管理的目标——实现企业战略3-5年计划——战略目标 2)算预是授权管理的需要(权力) 授力:分二种“侧内”,“侧外”和“规定之内”、“规定之外” 3)预算是绩效考核的依据(利益) 2、预算管理的循环 1)企业目标(战略目标3-5年,) 2)考核体系(相关制度和流程) 生产、技术等如何考核,高管考核 3)预算编制 4)预算执行(中国企业一般以 目标为准—— 预算——) 5)预算调整 6)预算考核 以上六条企业目标最重要 3、预算目标的确定 (1)预算目标来源于企业战略目标、考核必须知——目标 老板为什么找不到人才,因为“人才面试老板”,认为人才只想钱只最不好的,人才是希望目标的。 (2)预算目标要考虑核心=要素 1)资源 2)能力——驾驭资源的能力 (3)实行三级目标制——管理创新,人有选择,积极发挥,让人对目标有选择 1)底线目标(要求100%完成,难度小——只罚不奖 2)进取目标(要求80%的人完成——完成要奖——发财) 3)挑战目标(要求20%的人完成——完成重奖+升职——发、升) 预算用1)、2)做完成、不完成等级奖罚,不能用3)做,浪费太大,预算起负作用 计划ROE:实现目标:去年业绩13%-15% 进取目标:20%——做预算:收入费用、成本侧推、利润 挑战目标:30% 二、预算编制程序 1.下达目标 2.编制上级 3.审查平衡(平衡:目标利润平衡、现金流平衡) 4.审议批准 5.公布执行 做预算、样板、网上有:1)成立领导小组——目标 2)工作小组——以财务为主,相关部门协助 三、预算编制的具体步骤 1.进行销售预测,进行销售预算 销售先测的基本方法 (1)增量法 预测销售增高率=行业平均增高率+内生增高率(+说明理由) (2)利润率法 (3)市场另有律法(公司要有规模) (4)资本利分配法:预算销售额=目标利润+预计固定成本/(1-变动成本率) 2.编制成本费用预算 (1)定额 (2)计量 (3)费用标准 3.编制预计损益表 4.编制现金现金流动表 5.编制预计资产负债表 四、预算执行 预算的执行与控制应注意哪些要点? 1.企业预算一经批复下达,各预算执行单位就必须认真组织实施,将预算指标层层分解,从横向和纵向落实到内部各部门、各单位、各环节各岗位,形成全方位的预算执行责任体制。 2.企业应当将预算作为预算期内组织、协调各项经营活动的基本依据,将年度预算细分为月份和季度预算,以分期预算 控制确保年度预算目标的实施。 3.企业应当强化 的预算管理,按时组织预算资金的收入,严格控制预算资金的支付,调节资金收付平衡,控制支付风险。对于预算内的资金拨付,按照授权审批程序执行。对于预算外的项目支出,应当按预算管理制度规范支付程序。对于无合同、无凭证、无手续的项目支出,不予支付。 4.企业应当严格执行销售或营业、生产和成本费用预算,努力完成利润指标。 5.企业应当建立预算报告制度,要求各预算执行单位定期报告预算的执行情况。 6.企业财务管理部门应该利用财务报表监控预算的执行情况,及时向预算执行单位、企业预算委员会以至董事会或经理办公会提供预算的执行进度、执行差异及其对企业预算的影响等财务信息,促进企业完成预算目标。 7.层层签订语段目标责任书——这是主要管理者的第二合同,签到部门经理一把手,夫妻不用签,难兑现;兄弟要签 8.及时的信息反馈(预算完成程序——报表——日报、周报、月报——天天创编——会议决策——一查到底) 没有日报管理滞后,如销售每天要求:销售、生产、现金 9.加强组织的时间管理 管理干部、效率优先;管理员工,计件优先 (1)重要——与目标直接相关的,目标感越强效率完成高 (2)紧急——与时间计划直接相关的 (3)技巧——1)重要+不紧急=首选(没什么做不成) 2)划分时间单位(30分钟) ,效率高。 五、变化中的恒定:预算调整规则 1.预算调整的条件 (1).市场需求发生变化、应该相应调整预算 。 (2)企业内部资源发生变化,应该相应调整生产经营预算,并及时调整预算目标责任 。 (3)增外及时预算 (4)外部市场环境发生重大变化,应该调整预算,同时相应调整目标责任。 2.预算调整的程序 (1)预算调整的申请 (2)预算调整的审议 (3)预算调整的批准 六、预算考评:业绩评估的基点 1、预算考评的基本原则 1) 可控性原则 2) 风险收益对等原则 3) 总体优化原则 4) 分级考评原则:领导考核下属,直接主管有权PASS 5) 公平、公开原则 利润——只靠总经理 销售副总考核利润可控吗? 二是间隙,如:销售额的概率、占有率 2、预算考评通常按照下列基本步骤进行: 1) 收集资料(收集相关资料) 2) 比较实际与目标,确定差异 3) 分析差异原因,结合奖惩制度规定,兑现奖罚(最重要:必须严格,诚信) 优秀业绩——超过目标 预算管理总结 1、“剧本”——财务部写 1) 起草“预算管理制度” 2) 起草年度预算管理实施细则,主要包括: ① 纳入预算范围 ② 预算编制的基本原则及有关规定 ③ 统一预算表格,并设置为公式 ④ 统一预算表格的填写说明 ⑤ 统一原酸上报的时间节点 2、“导演”——总经理(总裁,集团公司) 3、“演员”——全体员工 4、预算=有依据的目标+有措施的方案 四、有效实施财务成本控制简介 (一)了解两个名词 1、成本:资源的耗费或丧失的收益:年薪高不忠于老板,机会成本低,创业概率高 2、控制:为实现目标而采取的措施 (二)成本的基本分类 1、采购成本与非采购成本(看战略定的前提) 2、必要成本与非必要成本(非必要成本:公司缺乏明确的目标,领导缺乏艺术,不会授权自私,时间管理控制或现场管理混乱等) 3、开源性成本与节流性成本(对外支给客户的,对内管理费用) 开源性成本:多 节流性成本:节省文化,习惯——各级一把手以身作则:罚 4、显性成本与隐形成本(如材料成本......) 隐形成本:丧失的收益(机会成本)如: ① 不负责的员工(以服务找新客户的员工) ② 不是高能力的主管(总经理):李嘉诚的总经理1亿多港币 企业管理百宝箱全站内容电子版获取企业管理百宝箱+全站内容电子版,请点击下方“了解更多”或添加主页联系方式 |
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