|
我们每天的工作时间是固定的，但我们每天的工作，却不是固定的。许多时候，我们都会遇到手上工作堆积如山的时候，而做好时间管理，就是需要把这些工作有侧重点地去做，也就是通过对工作任务的分析，来进行时间管理，让有限的时间创造最大的价值。 一、什么是时间管理 时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程。 19世纪意大利经济学家帕累托提出了“80/20法则”：其核心内容是80%的结果几乎源于20%的活动。比如，是那20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润，世界上80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上。 二、时间管理矩阵 这里我们可以来学习一下时间管理矩阵：也就是把我们当前手上的工作，分成四类进行处理： 01、重要且紧急：就是短期必须完成，而且对于业绩会有重要影响，一般指危机、紧急的问题，有限期的任务，有限期的准备事项，有限期的会议等，比如重点客户下达的紧急订单的安排：不安排会影响这个客户后续订单；现场出现的生产异常：不解决立即影响当前的生产；突发的重点岗位招聘：这个岗位很重要，但原有在岗人员出现了异常，必须立即填补才不影响公司运营；出现了社会热点，立即拟写时：现在不写，过几天新热点就来了，自媒体平台运维人员就得立即去写等--——这些工作，必须立刻去做。 02、重要但不紧急：短期对业绩提升或个人表现没有明显的帮助，但一旦长期投资就会形成巨大红利，一般包括准备事项，预防工作，价值观的澄清、计划、关系的建立、给自己充电等。比如技能培训、知识学习、做工作计划、与骨干员工的谈心活动、当前公司运营机制调整、部门人员发展规划、个人成长规划、每天的工作总结等--——只要是没有重要且紧急的事情的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。 03、紧急但不重要：突然出现的急事，但如果你现在不去做，业绩并不会受到太大影响。一般包括干扰性的信件报告、突发事件，许多凑热闹的活动等。比如有人邀你一起去参加个临时性活动；比如同事认为你有经验热心肠，请你陪他一起去办某件事等，比如几个公司疫情期间要商量争取减租政策，临时通知马上碰头讨论跟房东的协商方案——只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。 04、既不紧急也不重要，这事做不做，都不影响你的业绩，包括细小而忙碌的工作，一些电话，浪费时间的事、无关紧要的信件邮件，聚会等。比如工作时间有推销电话过来可以拒接，这并不影响你的业绩；同事约一起去娱乐、消遣；等事情——有闲工夫再说。 三、你的时间管理做得怎么样？ 了解自己，才能做好自己，所以我们来给自己做个测试，看看自己的时间管理做得好不好？ 先看看这五种情形，如果你就是这种情形，就打勾。如果你一个都没有勾，恭喜你，说明你的时间管理做得不错，再接再厉；打勾1-2个，说明你的时间管理做得一般，还需要掌握更多方法；打勾3-4个，你每天都在浪费大量的时间，你走向成功的进度被严重拖慢；打勾5个，属于癌症晚期患者，缺乏时间管理的基本概念，必须马上治疗做出改变！ 四、怎样才能做好时间管理？ 那么怎样才能做好时间管理呢？这里，我给大家几个小建议： 1、 把手上所有的工作列表 手上所有工作任务列出工作清单，每完成一项可以打个勾。有新的任务，继续罗列。同时对列出的任务，标注分类。让自己明白，哪些先做，哪些后做。 2、 我们把已经完成梳理的工作任务，根据四象限的时间管理矩阵来确定任务分类，做好计划。根据计划去完成任务。 注意：当你发现手上有几项同等重要紧急的任务时，先完成必须自己才能完成的任务，再去完成需要与同事共同协作才能完成的任务，可以交给其他人完成的任务，交给其他人去完成。 当你能对自己的工作列表，也能够很顺利完成任务的分类的时候，其实你的时间管理就算有了初步的掌握。 3、 对自己的每个工作，做好记录，任务完成后，做一下总结 每项任务完成后，尽可能做好任务过程记录，以及任务完成后的总结，并能经常抽空去回顾与复盘，这样有利于提高自己的技能。 4、 一次只做一件事。 尽可能一次只专注于做一件事，手上几件事同步做，最终结果可能会几件事都做不好的。 5、 学业会寻求帮助 许多时候，我们会发现自己做某事跟同事做这事，所花时间相差很大的时候，我们需要去学会寻求帮助，一是请同事教你怎么才能做得又好又快，二是想办法去提升自己的技能。 6、 每一项工作任务，自己给自己一个期限 要学会自己给自己压力。 7、 完成任务计划，预留一些空间 任何工作任务，尽可能提前去完成，预留空间不等于拖到最后。只有提前完成，你才有空间来查看任务完成质量。而且可以有空间来更好完成剩下的任务。 8、 学会说“不” 不要因为你的热情，让你的同事们不断地给你堆工作。不属于你的事，要学会说“不”，只有当你有空闲的时间的时候，才可去协助同事们的工作。 做好时间管理，你的成功的职场就正式起步了。 |
|
|
