 专注力提升时间分配 有三种类型的职场人士： 小F，当你的才华撑不起梦想： 小F，工作三年，业绩一直不错，为人乐观但有点自私，爱表现，深得上司心，但同事人缘一般，上司升职后提拔他为部门主管，半年后，由于无法胜任工作，被迫降级，回到业务员后，业绩居然又好起来了。 日常工作状态：累积了一定客户数后，业绩一直不错，爱睡懒觉，经常上班迟到、下班加班，由于情商较高，善于与人打交道，沟通能力很强，上司很赏识，在公司发展的比较顺利。 小V，机会总是垂青有准备的人： 小V，工作三年，业绩中上，为人积极并且爱分享，深得同事喜欢，与上司相处的也不错，在小F降级做回业务员后，提拔他为部门主管，部门业绩风生水起。 日常工作状态：总是第一个达到公司，喜欢做计划与总结，整个工作节奏忙碌但有序，在管理客户上有自己的一套，客户零投诉，懂得倾听与分享，时刻与上司保持沟通。 小P，我为什么总是怀才不遇： 小P，工作三年，业绩平平，自视甚高，爱抱怨，同事之间人缘也不赖，在现有的公司升职无望。 日常工作状态：对自己的评价很高，对别人却百般看不惯，每天看起来忙忙碌碌，但真正有效的 工作时间却少的可怜，不爱与人沟通，总认为公司亏待了自己。 你想成为哪种类型的人？ 我们的日常工作任务通常情况下分为三种： * 产出活动：与成果达成直接相关的动作； *预产出活动：与成果达成间接相关的资料搜集与准备； *做白工：所作所为和成果无关； 时间分配原则：把大部分专注的时间放在产出活动上，一部分放在预产出上，并且减少做了也没用的行动。 小F、小V、小P，他们是如何分配专注时间的？他们的成果达成与时间的分配原则是否匹配？你呢？作为普通的职场人士，如何才能提高专注力，进行时间的高效分配？ 提前一小时到达公司 首先：你的通勤时间会大大降低；其次：善用大家还未到达办公室的时间，不受打扰的专心工作； 一个小时适合做什么：一万小时定律中的事件、当天工作中最重要的事件、平常工作中重要而非紧急事件； 提前一小时到达公司完成重要而非紧急事件的最大好处是，你不会因为自己的拖延症而把这类型的事件变成重要而紧急事件，从而打乱自己的全盘计划。 养成做清单的习惯 由两部分组成： 工作正式开始前的当天To do list，列出每天必须要完成的重要一/三件事+其他事项清单； 工作期间临时接到的新添加任务+Deadline时间； 一口气工作法 这是最近我最常实践的工作法，分两种情况进行分析： *完全不被打扰的情况-番茄工作法： 番茄工作法是简单易行的时间管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。使用番茄工作法，选择一个待完成的工作任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。番茄工作法能极大地提高工作的效率，还会有意想不到的成就感。 一般情况下，你的工作任务最多4个番茄钟能够完成，如果4个番茄钟都没有办法完成，意味着任务难度系数太大，需要拆分成可行的小目标，以确保任务能够高效率的完成。 *频繁被打扰的情况-记录工作法： 在工作当中，被电话、客户、邮件、同事打扰的情况非常多，一口气工作法显得相当困难。采用记录工作法，可以在被打扰后迅速回到工作状态当中，在多次尝试这种方法过后，我锻炼出了迅速回到当下工作状态的能力，如何做？ 委婉说不：告知对方自己当下的工作任务重要而紧急，完成后会过去找TA; 短时间打扰：马上把被打扰的工作任务记录入清单中，继续回到当下任务当中； 需要离开位置：当下需要较长时间离开位置，我会马上备注清楚当下任务中目前的进展情况；可略等片刻后才较长时间离开位置，我会把手头上的工作小段落的完成再离开； 重新回到位置：回到位置后，优先查看一口气工作任务表（可以针对重要任务建立专门的表格）中的任务进展，继续接着完成。 采用一口气工作法后，无论当天有多忙有多少人打扰工作，我总能很好的把每天的重要一/三件事完成。 创造一个封闭空间 办公室犹如一个大家庭，很难有真正属于自己的单独空间，如果你有单独的办公室，一天的工作日当中可以选一个时段关上办公室的门进行专注工作。如果没有单独的办公室，最好的办法是找一间相对较小的会议室，关上门进行专注工作。每周我都会为自己创造3~5次封闭空间的机会，能够非常高效率的完成工作任务之外，还有非常好的体验：我本身所在的公司非常大，通过寻找封闭空间，几乎把整个公司的每个角落都研究了一遍，新鲜而有趣。 确保方向的正确性 如果方向错误，停止是最好的努力。无论你是管理层还是下属，在工作的过程中想要获得最大的进步，最好的办法是阶段性的确认自己工作是否在正确的轨道上。 把自己一天的工作日常列出来，主动找到上司，让上司提出自己的看法和意见，是屡试不爽的好办法。上司通过这个表格，能非常清晰直接的了解你的工作状态，并找出工作中存在的一些错误，给予一定的指导。同样，面对你的下属，与他沟通工作表格，也是你了解他工作状态最好渠道。 时间是人世当中最为公平又最不公平的一种存在，工作收入能最为直接的衡量一个人的工作价值，同样工作一个小时，每个人的时间价值有着巨大的不同，而一天当中专注而有效时间的多少与分配，对自己价值的提升起到非常大的作用。试着从这些小技巧做起，让自己成为理想状态当中的职场人士，如文章开头中的小V一样，精于时间管理，找到自己的工作状态，逐步晋升为管理人员，机会总是垂青有准备的人。 （本文为时间管理系列文章第4篇，如需翻阅前3篇，请直接点击作者文章进行阅读，后期会持续更新，欢迎关注，谢谢支持。） 著作权归作者所有 |
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